Kuidas koostada QuickBooksis 2013 ostutellimus

Ostutellimusel on lihtne eesmärk: see annab mõnele müüjale teada, et soovite mõnda toodet osta. Tegelikult on ostutellimus ostuleping. QuickBooks 2013 kasutamiseks ostutellimuste loomiseks toimige järgmiselt.

Öelge QuickBooksile, et soovite luua ostutellimuse, valides hankijad → Loo ostutellimused.

Kui menüüs Tarnijad ei ole käsku Loo ostutellimused, ei tea QuickBooks, et soovite ostutellimusi luua.

Kasutage hankija menüü rippmenüüd, et tuvastada hankija, kellelt soovite kaupa osta.

Rippmenüüs Tarnija loetletakse kõik teie hankijate loendis olevad hankijad.

(Valikuline) Liigitage ost ripploendi Klassi abil.

(Valikuline) Sisestage ostutellimuse paremas ülanurgas asuvas ripploendis Tarnekoht muu tarneaadress.

Rippmenüüs Saada kohale kuvatakse kõigi teie klientide, hankijate ja töötajate loend. Saate valida saatmisaadressi, valides ühe nendest muudest nimedest. Pärast kirje valimist loendist Saatja täidab QuickBooks väljale Saatja aadress vastava teabega.

Akna Ostutellimuste loomine vahekaartidel Peamine, Vorming ja Aruanne pakuvad standardseid ja tuttavaid nuppe ja kaste: Eelmine, Järgmine, Prindi, Otsi, Õigekiri, Ajalugu ja Mall.

Kinnitage ostutellimuse kuupäev.

Algselt paneb QuickBooks praeguse süsteemi kuupäeva väljale Kuupäev. Peaksite siiski veenduma, et kuupäev, mille QuickBooks ostutellimuse kuupäevaks sisestab, on õige. See on lepingu kuupäev. Sageli määrab kuupäev lepingutingimused – näiteks päevade arvu, mille jooksul toode tuleb tarnida.

Kinnitage ostutellimuse number.

Ostutellimuse number või ostutellimuse number identifitseerib üheselt ostutellimuse dokumendi. QuickBooks nummerdab teie eest järjestikku ostutellimused ja sisestab vastava numbri ostutellimuse numbri kasti. QuickBooksi oletus õige ostutellimuse numbri kohta on tavaliselt õige. Kui see pole õige, võite sisestada asendusnumbri.

Kinnitage müüja ja saatmise teave.

Plokk Tarnija ja Tarnija plokk tuvastavad hankija, kellelt te kauba ostate, ja aadressi, kuhu soovite, et hankija saadetise saadaks. See teave peaks olema õige, kui teie hankijate loend on ajakohane ja olete õigesti kasutanud ripploendit Saatja, et vajaduse korral tuvastada alternatiivne saatmisaadress.

Sellegipoolest veenduge, et nendes kahes aadressiplokis kuvatud teave on õige. Kui teave pole õige, parandage see muidugi. Saate aadressiploki teavet redigeerida, valides vale teabe ja sisestades seejärel uuesti kõik, mida näidatakse.

Kirjeldage iga toodet, mida soovite tellida.

Saate kasutada akna Ostutellimuste loomine veerge, et kirjeldada üksikasjalikult iga üksust, mida soovite ostu osana tellida. Iga üksus läheb oma reale. Kauba kirjeldamiseks, mida soovite müüjalt osta, esitage järgmine teave.

• Üksus: veerus Üksus salvestate selle kauba kordumatu numbri, mida soovite osta. Pidage meeles, et üksused tuleb kirjete loendisse sisestada või neid kirjeldada. Peamine asi, mida kaubaloendi kohta teada saada, on see, et kõik, mida soovite arvel või ostutellimusel kuvada, peab olema kaubafailis kirjeldatud.

• Kirjeldus: veerus Kirjeldus kirjeldate valitud üksust. Saate redigeerida ka välja Kirjeldus, et see oleks klientidele või hankijatele mõistlik.

• Kogus: veerus Kogus määrab soovitud kauba koguse. Ilmselgelt sisestate sellele väljale soovitud üksuste arvu.

• Hind: veerus Hind määrab kauba ühikuhinna või ühikuhinna. Pange tähele, et QuickBooks kasutab selle veeru jaoks erinevaid silte, olenevalt teie seadistatud ettevõtte tüübist.

• Klient: veerus Klient identifitseeritakse klient, kelle jaoks kaupa ostetakse.

• Summa: veerus Summa kuvatakse kauba kogukulu. QuickBooks arvutab summa teie eest, korrutades koguse kursi (või hinnaga). Samuti saate redigeerida veeru summat. Sel juhul kohandab QuickBooks määra (või hinda) nii, et kogus kordab määr alati summaga.

• Klass: veerus Klass liigitate ostutellimuse üksused pigem kauba kui ostutellimuse tasemele.

Sisestate iga kauba kirjelduse, mis tuleks ostutellimusele lisada. See tähendab näiteks, et kui soovite tellida müüjalt kuus toodet, peaks teie ostutellimus sisaldama kuut rida teavet.

Printige ostutellimus.

Ostutellimuse QuickBooksi salvestamise eesmärk on luua ostu kohta ametlik kirje. Peaaegu alati soovite selle ostutellimuse müüjale edastada. Ostutellimus ütleb müüjale täpselt, mida soovite osta, ja hinna, mida olete nõus maksma. Ostutellimuse printimiseks võite klõpsata nuppu Prindi.

Saate ostutellimusi ka hiljem partiidena printida, kui märgite ostutellimuste loomisel nupu Prindi hiljem (saadaval vahekaardil Peamine), salvestate kõik ostutellimused, mida soovite luua, ja seejärel valite Fail-> Prindi vormid→Ostutellimused käsk.

Salvestage ostutellimus.

Ostutellimuse salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulge või nuppu Salvesta ja uus. Kui klõpsate nuppu Salvesta ja uus, salvestab QuickBooks selle ostutellimuse ja kuvab uuesti akna Loo ostutellimused tühja versiooni, et saaksite salvestada uue ostutellimuse.