Kuidas koostada QuickBooks 2010 ostutellimus

QuickBooksi abil saate luua oma ettevõtte jaoks ostutellimuse. Ostutellimus ütleb müüjale, et soovite mõnda toodet osta. Tegelikult on ostutellimus ostuleping.

1Valige Tarnijad → Loo ostutellimused.

QuickBooks kuvab akna Loo ostutellimused.

2 Valige rippmenüüst Tarnija hankija, kellelt soovite kaupa osta.

Tarnija rippmenüü sisaldab kõiki teie hankijate loendis olevaid hankijaid.

3 (Valikuline) Liigitage ost ripploendi Klassi abil.

Klasside abil saate määrata, millist teie ettevõtte osa ost puudutab.

4 (Valikuline) Muutke aadressi, valides ripploendist Saatja nimi.

Rippmenüüs Saada kohale kuvatakse kõigi teie klientide, hankijate ja töötajate loend. Pärast kirje valimist loendist Saatja täidab QuickBooks väljale Saatja aadress vastava teabega.

5Kinnitage ostutellimuse kuupäev.

Algselt paneb QuickBooks praeguse süsteemi kuupäeva väljale Kuupäev. Peaksite siiski kinnitama, et kuupäev, mille QuickBooks ostutellimuse kuupäevaks sisestab, on õige.

6Kinnitage ostutellimuse number.

Ostutellimuse või ostutellimuse number identifitseerib üheselt ostutellimuse dokumendi. QuickBooks nummerdab teie eest järjestikku ostutellimused ja sisestab vastava numbri ostutellimuse numbri kasti. QuickBooksi oletus õige ostutellimuse numbri kohta on tavaliselt õige. Kui see pole õige, võite sisestada asendusnumbri.

7Kinnitage müüja ja saatke teave.

Plokk Tarnija ja Tarnija plokk tuvastavad hankija, kellelt te kauba ostate, ja aadressi, kuhu soovite, et hankija saadetise saadaks. Kui teave pole õige, parandage see muidugi. Saate aadressiploki teavet redigeerida, valides vale teabe ja sisestades seejärel uuesti kõik, mida näidatakse.

8Sisestage veergu Kauba unikaalne kaubanumber selle kauba jaoks, mida soovite osta.

Pidage meeles, et üksused tuleb kirjeloendisse sisestada või neid kirjeldada. Peamine asi, mida kaubaloendi kohta teada saada, on see, et kõik, mida soovite arvel või ostutellimusel kuvada, peab olema kaubafailis kirjeldatud.

9Sisestage veergu Kirjeldus mõned üksikasjad valitud üksuse kohta.

Saate redigeerida ka välja Kirjeldus, et see oleks klientidele või hankijatele mõistlik.

10 Määrake veerus Kogus soovitud kauba kogus.

Ilmselgelt sisestate selle konkreetse üksuse numbri, mida soovite.

11Sisestage veergu Rate kauba ühiku hind või ühikuhind.

QuickBooks kasutab selle veeru jaoks erinevaid silte, olenevalt teie seadistatud ettevõtte tüübist.

12Sisestage kliendi nimi veergu Klient.

Sellisel kujul on klient isik, kelle jaoks kaupa ostetakse.

13 (Valikuline) Reguleerige veerus Summa üksuse kogukulu.

QuickBooks arvutab teie jaoks summa väärtuse, korrutades koguse kursiga (või hinnaga). Kui kohandate seda kogusummat, kohandab QuickBooks määra (või hinda) nii, et kogus kordab määr alati summaga.

14Veerus Klass liigitage ostutellimuse kaubad kauba, mitte ostutellimuse tasemele.

Sisestate iga kauba kirjelduse, mis tuleks ostutellimusele lisada. Näiteks kui soovite tellida müüjalt kuus toodet, peaks teie ostutellimus sisaldama kuut rida teavet.

15Ostutellimuse printimiseks klõpsake nuppu Prindi.

Ostutellimusi saate printida ka hiljem partiidena; selleks salvestage kõik ostutellimused, mida soovite luua, ja seejärel valige Fail → Prindi vormid → Ostutellimused.

16Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge või nuppu Salvesta ja uus.

Kui klõpsate nuppu Salvesta ja uus, salvestab QuickBooks selle ostutellimuse ja kuvab uuesti akna Loo ostutellimused tühja versiooni, et saaksite salvestada uue ostutellimuse.