Kuidas koostada kvartaalseid palgadeklaratsioone rakenduses QuickBooks 2016

Iga kalendrikvartali lõpus peate esitama kvartali tuludeklaratsiooni. Saate abiks kasutada QuickBooksi. Näiteks kui olete ettevõtte omanik, peate esitama vormi 941, kus on kirjas, kui palju maksite brutopalgana, kui palju föderaalmakse kinni pidasite ja kui palju võlgnete kvartali tööandja palgafondimakse.

Leiate, et QuickBooks muudab nende vormide täitmise imelihtsaks, kuid protseduurid sõltuvad sellest, millist palgaarvestusteenust te kasutate.

Vaadake üksikasjalikumat teavet iga Intuiti palgaarvestuse teenusevaliku täpsete funktsioonide kohta .

Kui teil on majapidamises töötajad, näiteks lapsehoidja, peate esitama vormi 942. Jällegi täitke vorm 942, et loetleda, kui palju maksite brutopalgana, kinnipeetud föderaalmaksuna ja võlgnete palgafondimakse. Õnneks pakub Intuit majapidamiste palgaarvestuse veebiteenust .

Palgaarvestuse põhiteenuse kasutamine

Kui teie raamatupidaja täidab teie eest vormi 941 või 942, mis tähendab, et kasutate põhipalgaarvestuse teenust, ei vaja te rohkem teavet. Teie raamatupidajal pole probleeme kvartaalse palgafondideklaratsiooni täitmisega, kasutades QuickBooksi palgaaruande aruannet, ja tegelikult meeldib teie raamatupidajale seda tõenäoliselt isegi teha.

Põhiteenust kasutate siis, kui teie raamatupidaja hoolitseb palgafondide maksudeklaratsioonide eest, nii et teie raamatupidaja peab teadma, et olete talle selle kohustuse andnud.

Täissöögipakkumise palgaarvestusteenuse kasutamine

Kui kasutate täissöögipakkumisega palgaarvestusteenust – näiteks ADP, Paychex või mõni muu sarnane teenus –, täidab ja saadab palgaarvestusettevõte teie eest kvartalimaksude vormid.

Sel juhul jällegi ei pea te kvartalivormide pärast palju muretsema, sest hei — selle eest maksate palgafirmale.

QuickBooksi täiustatud palgaarvestuse teenuse kasutamine

Kui kasutate teenust Enhanced Payroll, peate täitma ja saatma palgafondimaksu vormid, kuid ärge muretsege. QuickBooks loob ja prindib teie eest vormi 941 koopia, nii et te ei peaks oma kalkulaatorit välja võtma ega segama punase vormi kirjutusmasinas ritta seadmisega.

Valige lihtsalt Töötajad → Palgavormid ja W-2-d ​​→ Töötle palgavormid. QuickBooks juhib teid viisardi kaudu, mis küsib teie olekut ja töötajate arvu kvartali jooksul. Seejärel teeb QuickBooks vormi iga rea ​​kokkuvõtte. Kui QuickBooks on valmis, tuleb vaid vorm printida.

Kui soovite mõista numbreid, mida QuickBooks teie palgadeklaratsioonide koostamiseks kasutab, võite vaadata paari aruannet. Näiteks brutopalga kogusumma ja iga palgafondimaksu kohustuse konto saldode saamiseks kvartali lõpus printige välja palgaarvestuse aruanne.

Valige Aruanded → Töötajad ja palgaarvestus → Palgaarvestus. QuickBooks kuvab palgaarvestuse kokkuvõtte aruande. Määrake kuupäevade vahemik kvartalina, mille kohta kvartaliaruannet koostate. Kerige veergu Kokku, mis näitab brutopalka, mille alusel teie tööandja palgafondimakse arvutatakse.

Kinnipeetava konto summad on summad, mida te salvestatakse kuupäeva töötaja föderaalse tulumaksu kinni ja töötaja sotsiaalkindlustus ja tervishoid maksud, nii QuickBooks vajab kahekordistada need arvud saada tegelik Social Security ja Medicare maksuvõlad. Valige Aruanded → Töötajad ja palgaarvestus → Palgakohustuste saldod. QuickBooks loob aruande, mis vastab nendele summadele.