Kuidas kohandada QuickBooks 2017 hindu ja hinnatasemeid

QuickBooks pakub paar käepärast käsku ja tööriistu, mida saate kasutada klientidelt oma toodete ja teenuste eest küsitavate hindade muutmiseks. Jätkake lugemist, et mõlema käepärase abivahendi kohta rohkem teada saada.

Kasutades käsku Muuda kauba hindu

Menüüs Kliendid kuvatav käsk Muuda kauba hindu kuvab dialoogiboksi Muuda kauba hindu. See dialoogiboks võimaldab teil muuta korraga hulga kauba hindu summa või protsendi võrra. Kaubahindade muutmise dialoogiboksi kasutamiseks valige esmalt kaubad, mille hindu soovite muuta, klõpsates linnukese veergu.

Järgmisena kasutage kasti Reguleeri märgitud üksuste hinda (summa või %) järgi, et määrata summa dollaris või protsentuaalne summa, mille võrra soovite hinda muuta. Kui soovite valitud kaupade hinda näiteks 2 dollari võrra muuta , sisestage kasti 2 dollarit . Kui soovite valitud kaupade hinda 5 protsenti muuta, sisestage lahtrisse 5% . Kasutage ripploendit Põhineb baasi märkimiseks, millele soovite protsendisumma lisada.

Kui olete kindlaks teinud esemed, mida soovite ümber hinnata, ja viisi, kuidas soovite neid ümber hinnata, klõpsake nuppu Kohanda. QuickBooks arvutab hinnad ümber ja kuvab selle teabe veerus Uus hind. Kui soovite valitud kaupade hindu muuta, klõpsake nuppu OK.

Dialoogiboks Kaubahindade muutmine.

Kui teile ei meeldi veerus Uus hind loetletud hinnad, võite lihtsalt nuputada väärtustega kastis Märgistatud kaupade hinda (summa või %) järgi, klõpsates nuppu Kohanda, et värskendada numbreid uues hinnas. veerus ja klõpsake nuppu OK ainult siis, kui olete rahul.

Hinnatasemete kasutamine

Hinnatasemed on kuidagi veidrad; need võimaldavad teil üksuse hinda individuaalselt üles või alla reguleerida. Kui olete näiteks nõustunud teatud kliendi puhul kaupadele 10% allahindlust tegema, saate seda hõlpsalt teha, kasutades selleks kliendile arve esitamisel hinda 10% võrra madalamaks hinnataseme abil.

Hinnatasemete kasutamiseks peate esmalt seadistama hinnatasemed, kasutades käsku Hinnataseme loend. Pärast hinnatasemete seadistamist kohandate hindu, kasutades arve koostamisel hinnatasemeid.

Hinnataseme kujundamine

Hinnataseme loomiseks vali käsk Lindid → Hinnataseme nimekiri. Kui teete seda, kuvab QuickBooks hinnataseme loendi akna (pole näidatud). Hinnataseme loomiseks klõpsake nuppu Hinnatase ja seejärel valige Hinnatase → Uus. QuickBooks kuvab uue hinnataseme akna. Nimetage hinnataseme muudatus, kasutades kasti Hinnataseme nimi.

Valige kaubad, millele soovite hinnataset rakendada, klõpsates neid. (QuickBooks märgib valitud kaubad linnukesega.) Seejärel kasutage lahtreid Kohanda märgitud üksuste hinda, et näidata, et see hinnatase tõstab või vähendab müügihinda mõne protsendi võrra kõrgemaks või madalamaks kui standardhind.

Lõpuks kasutage ripploendit Ümarda lähimani, et määrata, kas ja kuidas peaks QuickBooks oma arvutused ümardama. Kui klõpsate nuppu Kohanda, kuvab QuickBooks kohandatud hinna veerus Kohandatud hind.

Uue hinnataseme aken.

Hinnataseme kasutamine

Hinnataseme kasutamiseks koostate arve tavapärasel viisil. Klõpsake veergu Hind Iga selle kauba juures, mille soovite hinnataseme abil ümber hinnata. Kui teete seda, muudab QuickBooks veeru Hind Iga ripploendiks. Kui klõpsate noolenuppu, mis avab ripploendi, kuvab QuickBooks nii baasmäära hinna kui ka kõik hinnatasemed.

Kui valite hinnataseme, kohandab QuickBooks hinda vastavalt hinnataseme muutusele. 10-protsendilise hinnataseme muutuse valimisel tõuseb hind 4,00 dollarilt 3,60 dollarile. Teisisõnu, hinnataseme muutus “Kümme protsenti langus” vähendab vaikehinda 10 protsenti ehk 40 senti.

Hinnataseme valimine aknas Arvete koostamine.

QuickBooks võimaldab teil määrata ka kliendi vaikehinnataseme. Kui selline vaikehinnatase on määratud, kasutab QuickBooks selle kliendi valimisel automaatselt sobivat hinnataset. Kast Hinnatase kuvatakse akende Uus klient ja Muuda klienti vahekaartidel Lisateave.

Täpsema hinnakujunduse lubamine

Veel üks asi, mida peaksite hindade määramise kohta teadma. QuickBooks pakub ka täiustatud hinnakujunduse funktsiooni, mille saate sisse lülitada, valides käsu Redigeerimine → Eelistused, valides eelistuse Müük ja kliendid, klõpsates vahekaarti Ettevõtte eelistused ja seejärel valides nupu Luba täpsem hinnakujundus.

Kui lubate täpsema hinnakujunduse, teisendate kõik eelnevalt määratletud hinnatasemed (vt eelnevaid lõike) hinnareegliteks, mida saate käskida QuickBooksil üksustele, kaubatüüpidele, konkreetsetele hankijatele, klientidele, klienditüüpidele ja töötüüpidele rakendada.

Pärast täpsema hinnakujunduse sisselülitamist saate hinnareeglite loendi akna kuvamiseks valida käsu Loendid → Hinnareeglite loend. Hinnataseme teisendamiseks toimivaks hinnareegliks tehke topeltklõps uuel hinnareeglil ja seejärel kasutage dialoogiboksi Hinnareegli muutmine (pole näidatud), et kirjeldada reegleid, mida QuickBooks peaks kasutama mõne kauba automaatseks ümberhindamiseks vastavalt teie määratud reeglitele. See on ainult ettevõtte funktsioon.