Kuidas kohandada arvevormi rakenduses QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 võimaldab teil valida teie ettevõttele kõige paremini sobiva arvevormi. Arvevormi valimiseks QuickBooksis valige Kliendid → Loo arveid. Kui QuickBooks kuvab akna Arvete loomine, kasutage soovitud arvevormi valimiseks ripploendit Mall, mis kuvatakse akna paremas ülanurgas.

Kuigi saate oma arvete jaoks valida eelmääratletud arvevormi malli, pakub QuickBooks teile rohkem paindlikkust. Saate luua ka kohandatud arve vormimalle, et kujundada arve, mis näeb välja just selline, nagu soovite.

Kohandatava malli valimine

Kohandatava malli valimiseks klõpsake aknas Arvete koostamine nuppu Kohanda. Seejärel on teil kaks valikut:

• Võite klõpsata nupul Loo uus kujundus, et minna veebisaidile, mis viib teid läbi arvevormi täieliku graafilise disaini seansi.

• Saate klõpsata nupul Kohanda andmete paigutust, et pääseda juurde dialoogiboksidele, mis võimaldavad teha arve vormis väiksemaid muudatusi.

Kui klõpsate nuppu Kohanda andmete paigutust, küsib QuickBooks esmalt, kas ta saab teha koopia juba kuvatud arvest aknamallis Arvete loomine (peate sellega nõustuma). Kui klõpsate nuppu OK, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Täiendav kohandamine. Klõpsake nuppu Põhiline kohandamine.

Nupu Põhiline kohandamine nägemiseks peate võib-olla suurendama arvete loomise akent.

Et tuvastada, millist arvevormi malli soovite kohandada, klõpsake nuppu Halda malle ja seejärel, kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Mallide haldamine, valige arve mall, mida soovite kohandada.

Lihtne arvete kohandamine

Dialoogiboks Põhiline kohandamine pakub mitmeid lihtsaid arve kohandamise valikuid. Nende kohanduste tegemisel kuvatakse teie muudatused dialoogiboksi Põhiline kohandamine paremal poolel olev eelvaade.

Logo, palun

Arvetele logo lisamiseks märkige ruut Kasuta logo. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Select Image; kasutage seda teie logo kuvava graafilise pildifaili valimiseks.

Värvi sa ilusaks

Arvetele värvi lisamiseks valige ripploendist Vali värviskeemi värviskeem, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda värviskeem.

Arvefondide kallal askeldamine

Saate valida fondi, mida QuickBooks kasutab arvel olevate tekstilõikude jaoks. Valige lihtsalt loendikastist Muuda fonti soovitud tekstiosa ja klõpsake nuppu Muuda fonti. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Näide. Kasutage selle kaste Font, Font Style ja Size, et määrata, milline peaks valitud tekstiosa välja nägema.

Ettevõtte ja tehinguteabe täpsustamine

Ettevõtte ja tehinguteabe valikud võimaldavad teil määrata, millist teavet vormimallil kuvada.

Kui teil on vaja muuta ettevõtte teavet, klõpsake nuppu Värskenda teavet. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Ettevõtte teave, mida saate kasutada oma ettevõtte nime, aadressi, telefoninumbri jms muutmiseks või värskendamiseks.

Täiendavad kohandamisvalikud

Kui te ei saa põhikohandamise aknas saadaolevate valikute abil luua arveid, mis näevad välja täpselt sellised, nagu soovite, klõpsake järgmiseks nupul Täiendav kohandamine. See dialoogiboks annab teile parema kontrolli nii arvetel kuvatava teabe kui ka arvete printimise üle.

Kõik kohandatud arve seaded saate taastada vaikeseisundisse, klõpsates nuppu Vaikimisi. Kui teete seda, aga eemaldate kõik tehtud muudatused või kohandused.