Kuidas kohandada aruandeid rakenduses QuickBooks 2016

Kui kavatsete printida QuickBooksis suure hulga aruandeid – ja mis veelgi tähtsam, kui kavatsete printida suure hulga aruandeid ja näidata neid klientidele, investoritele ja teistele olulistele inimestele –, siis soovite, et teie aruanded näeksid head välja ja olema lihtne mõista.

Valige Redigeerimine → Eelistused. Klõpsake vasakpoolses loendis ikooni Aruanded ja graafikud ja seejärel vahekaarti Ettevõtte eelistused, et näha aruannete ja graafikute dialoogiboksi Eelistused.

Aruannete ja graafikute dialoogiboks Eelistused.

Ettevõtte eelistuste muutmiseks peate olema administraatorina sisse logitud ühe kasutaja režiimi. Siin on teie valikud.

• Tekkepõhine: Tekkepõhine arvestus on üks neist julmatest raamatupidamisterminitest, millest võib alguses olla raske aru saada. Kui valite paneelil Summary Reports Basis raadionupu Tekkepõhine, käsite QuickBooksil kaasata kõik teie tehingud, müügid, ostud, kulud jne alates nende salvestamise hetkest, mitte alates hetkest, mil saate sularaha kätte või makste. neile.

  Raamatupidajad järgivad tekkepõhist meetodit, sest see annab kasumist täpsema pildi. Samuti ütleb Internal Revenue Service (IRS), et suured ettevõtted peavad oma maksudeklaratsioonides kasutama tekkepõhist arvestust.

• Sularaha: kui valite raadionupu Sularaha, loendatakse kõik teie aruannetes olevad finantstehingud ajal, mil teete oma kulumakseid ja saate oma klientide makseid.

• Vanus tähtpäevast: kui valite vananemisaruannete paneelil raadionupu Vanus tähtpäevast, loendab QuickBooks teie kulusid ja arveid nende tähtpäevast alates. Vastasel juhul loeb QuickBooks neid alates nende salvestamise päevast.

• Aruanded – Näita kontosid: Valite raadionupu grupis Aruanded – Näita kontosid rühmas, et näidata, kuidas soovite, et QuickBooks korraldaks teie aruannetes kontoteabe: nime, kirjelduse või nii nime kui ka kirjelduse järgi.

• Rahavoogude aruanne: klõpsate nuppu Liigita sularaha, et öelda QuickBooksile, kuidas ta peaks oma kontosid käsitlema, kui see koostab üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid kasutades täiusliku rahavoogude aruande. Ettepanek? Jätke see oma CPA jaoks.

• Vorming: tühjendage ruut Aruannete vaikevorming ja seejärel klõpsake nuppu Vorming, kui soovite aruannete välimust parandada. Ilmuvas dialoogiboksis Aruande vormingu eelistused saate kasutada vahekaarti Päis/jalus, et valida eelistused ettevõtte nime, aruande pealkirja, alapealkirja jms kuvamiseks.

  Saate kasutada dialoogiboksi Aruandevormingu eelistused vahekaarti Fondid ja numbrid, et valida eelistused arvude, kümnendmurdude ja negatiivsete arvude kuvamiseks. Samuti saate oma aruannetes erinevate fontide ja punktisuurustega sildi, veerupealkirjade, pealkirjade ja muude asjadega nalja teha.

  

  Dialoogiboks Aruande vormingu eelistused.

Kohandusmuudatuste tagasivõtmiseks klõpsake dialoogiboksis Aruandevormingu eelistused nuppu Taasta.