Kuidas kirjutada tšekke rakendusest QuickBooks 2021

Saate QuickBooks 2021-s tšekke kirjutada kahel viisil: tšekkide kirjutamise aknast ja registrist. Juhuks, kui magasite klassi tagumises reas, on siin kontrollide kirjutamise juhendi lühike versioon.

Saate salvestada deebetkaardi ja sularahaautomaadi tehinguid samamoodi, nagu salvestate kirjutatud tšekke.

Kuidas kirjutada tšekke aknast Tšekkide kirjutamine

Saate salvestada käsitsi kirjutatud tšekke ja muid tšekke, mida soovite QuickBooksiga printida, kirjeldades tšekke aknas Tšekkide kirjutamine.

Tšeki kirjutamiseks aknast Kontrollide kirjutamine toimige järgmiselt.

1. Valige Pangandus→ Tšekkide kirjutamine.

Samuti võite klõpsata avakuva jaotises Pangandus asuvat tšekkide kirjutamise ikooni. QuickBooks kuvab kirjutamiskontrollide akna, nagu näidatud.

Kontrollide kirjutamise aken

2. Klõpsake akna ülaosas asuvat rippmenüüd Pangakonto ja valige konto, millelt soovite selle tšeki kirjutada.

See samm on tõesti oluline ja see on midagi, mida peaksite alati meeles pidama enne tšeki kirjutamist, kui teil on mitu pangakontot.

3. Sisestage tšeki number või märkige tšekk printimiseks.

Märkige ruut Prindi hiljem, kui kavatsete tšeki printida QuickBooksiga, kasutades oma printerit ja ostetud eelprinditud tšekivorme. Kui salvestate käsitsi kirjutatud tšeki, sisestage tekstiväljale Nr tšeki number, mida kasutasite tšeki jaoks.

4. Täitke tšekk.

Kui olete sellele isikule või osapoolele varem tšeki kirjutanud, sisestab automaatse täitmise funktsioon pärast nime tippimist reale Makske tellimuse järgi teie eest saaja nime. See, kuidas QuickBooks selle saavutusega hakkama saab, võib tunduda maagiaga sarnane, kuid see pole tegelikult nii raske. QuickBooks lihtsalt võrdleb teie seni sisestatut nimedega teie klientide, töötajate ja teiste loendites. Niipea, kui QuickBooks suudab ühte neist loenditest nimega sisestatud tähed sobitada, haarab see nime.

Kui te pole sellele inimesele või osapoolele varem tšekki kirjutanud, palub QuickBooks teil lisada maksesaaja nime. Tee seda.

Sisestage tšeki summa dollarimärgi kõrvale ja vajutage seejärel Tab. QuickBooks kirjutab summa teie eest Dollars reale. Samuti kirjutab see aadressi, kui see on saaja põhifailis täidetud.

5. Vajadusel täitke vahekaardid Kulud ja Artiklid.

6. Tšeki kirjutamise lõpetamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulge või nuppu Salvesta ja uus.

Siin see on. Teie tšekk on kirjutatud ja kantud registrisse, valmis printimiseks ja postiga saatmiseks.

Kuidas registrist tšekke kirjutada

Inimesed, kes on QuickBooksi nõbu Quickeniga harjunud, võivad soovida tšekkide kirjutamiseks kasutada registri akent. (Ma arvan, et kiiretele kasutajatele meeldib registri metafoor paremini.)

Tšeki kirjutamiseks registrist toimige järgmiselt.

1. Avage register.

Valige Pangandus→Kasuta registrit või klõpsake avakuva panganduse alal Registri ikooni. Kui teil on rohkem kui üks pangakonto, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Kasuta registrit, et saaksite valida õige konto.

Valige rippmenüüst arvelduskonto, millele soovite tšeki kirjutada, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Näete registri akent (näidatud). Kursor asub registri lõpus ja on valmis kontrolliteabe sisestamiseks. (QuickBooks sisestab automaatselt tänase kuupäeva.)

Registri aken

QuickBooks kasutab akna pealkirjas konto nime. Seetõttu viitab see arv Suurele Riigipangale . Big National on minu loodud fiktiivse pangakonto nimi.

2. Sisestage oma tšeki andmed.

Pange tähele, et sellesse registrisse tehtavad kanded on samad, mida teete aknas Write Checks. Kui teil on selles aknas mugavam tšekke sisestada, võite klõpsata nuppu Redigeeri tehingut, mis asub registriakna ülaosas lindil, et näha tšekkide kirjutamise akent täies hiilguses ja kirjutada sinna tšekk. Tegelikult, kui soovite kulusid sisestada või tšeki eest tasuda, peate klõpsama nuppu Redigeeri tehingut ja sisenema tšekkide kirjutamise aknasse.

Muidu lihtsalt mine põllult põllule ja sisesta andmed registrisse. Veel kord kasutage maksesaaja ja konto nimede sisestamiseks rippmenüüd. Kui sisestate maksesaaja või konto nime, mida QuickBooks ei tunne, palub programm teil anda lisateavet.

Siin on omamoodi trikiga küsimus: mis siis, kui teie kirjutatav tšekk maksab rohkem kui ühe kategooria kulu? Oletame, et maksate üürileandjale nii üüri kui ka osa kommunaalteenuste eest. Kas piirdute ühe kulukontoga? Kas olete silmitsi kõigi raamatupidamisdilemmade emaga: valida kahe õige konto vahel? No ei, sa ei tee seda. Võite lihtsalt klõpsata nupul Splits. QuickBooks kuvab jaotusala, mida saate kasutada tšeki jagamiseks mitme konto vahel. Näiteks 1500-dollarine tšekk, mis maksab 1200 dollarit üüri ja 300 dollarit kommunaalkulusid, võib jagada kaheks eraldi reale: ühele reale, mis registreerib 1200-dollarise üürikulu ja teisele 300-dollarilise kommunaalteenuste kulud.

3. Kui olete tšeki teabe täitmise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.

Võite klõpsata ka nuppu Taasta, kui otsustate, et soovite uuesti alustada. Nupul Taasta klõpsamine jätab äsja sisestatud teabe tühjaks.

Kui kirjutate tšekke käsitsi, mitte printimisel QuickBooksiga, veenduge, et registris olevad tšekinumbrid ja teie tšekiraamatu tšekinumbrid ühtivad. Võimalik, et peate sisenema QuickBooksi registrisse ja muutma numbreid veerus Number. Kui teie pangaväljavõte saabub, on pangaväljavõtte ja tšekiraamatu ühildamine palju lihtsam, kui sisestate tšeki numbrid õigesti.

Kuidas muuta kirjutatud tšekki

Mida teha, kui teil on vaja tšekki pärast selle sisestamist muuta? Võib-olla tegite kohutava vea, näiteks registreerisite 52,50-dollarise tšeki 25,20-dollarisena. Kas saate seda parandada? Muidugi. Lihtsalt minge registrisse ja leidke tšekk, mida soovite muuta. Minge väljale Makse või Sissemakse ja tehke muudatus.

Kui teil on teha ulatuslikumaid muudatusi (näiteks kui tšekk on jagatud tehing), viige kursor tšeki kohale ja klõpsake nuppu Redigeeri tehingut. QuickBooks kuvab kontrollide kirjutamise akna, milles on algne tšekk. Tehke muudatused. (Ärge unustage vajaduse korral muudatusi teha ka vahekaartidel Artiklid ja kulud.)

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge. Lähete tagasi registrisse, kus näete tšeki muudatusi.

Kui kuvatakse tšekkide kirjutamise aken, saate tšekkide lehitsemiseks ja muudatuste tegemiseks kasutada ka nuppe Järgmine ja Eelmine.

Pakkige registrisse rohkem tšekke

Tavaliselt kuvab QuickBooks iga sisestatud tšeki kohta kaks rida teavet. Samuti kuvatakse kaks rida teavet iga sisestatud tehingutüübi kohta. Kui soovite pakkida rohkem tšekke registri nähtavale osale, märkige registriakna allosas ruut 1-Line. Kui märgite selle märkeruudu, kasutab QuickBooks üherealist vormingut kogu registris oleva teabe kuvamiseks, välja arvatud väljal Memo.

Registri aken üherealises kuvas

Võrrelge kahte eelmist joonist, et näha, milline 1-realine ekraan välja näeb. Registrid võivad venida kohutavalt pikaks ja 1-realine ekraan on abiks, kui vaatate tšeki või tehingute jaoks pikka registrit.