Kuidas kasutada QuickBooks 2015 Expressi seadistust

QuickBooks 2015 pakub teile väga kiiret häälestusprotsessi võrreldes teiste raamatupidamistarkvaraprogrammidega ja isegi QuickBooksi tarkvara varasemate versioonidega. Põhimõtteliselt saate täita mõned kastid ja klõpsake mõned nupud, ja voilà, leiate, et olete suuresti loodud QuickBooks.

1 Valige kiirhäälestuse kasutamine.

Kui kuvatakse esimene QuickBooksi seadistamise dialoogiboks, klõpsake nuppu Express Start. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Rääkige meile oma ettevõttest.

2 Määrake ettevõtte nimi.

Teie määratud nimi kuvatakse QuickBooksi aruannetes ja klientidele saadetavatel arvetel. Seetõttu soovite kasutada oma "päris" ärinime. Ja kui teie ettevõte on asutatud või moodustatud piiratud vastutusega äriühinguna (LLC), soovite oma nimes kasutada õiget järelliidet või akronüümi.

3 Tuvastage oma tegevusala.

Kui sisestate midagi väljale Tööstus, muudab QuickBooks kasti ripploendiks, mis näitab äratuntavaid tööstusharusid. Sellest loendist saate valida tööstusharu.

Olge oma määratletud valdkonna suhtes läbimõeldud ja ettevaatlik. QuickBooks koostab teie jaoks valdkonnapõhise kontoplaani.

4Tuvastage esitatav maksudeklaratsioon ja oma maksumaksja identifitseerimisnumber.

Ettevõtte esitatava maksudeklaratsiooni määramiseks kasutage välja Ettevõtte tüüp. Võite klõpsata sellel väljal ja seejärel valida QuickBooksi pakutavast loendist.

QuickBooksi maksudeklaratsiooni valikute loend sisaldab LLC-de jaoks ainult kahte võimalust: üheliikmelised LLC-d, mis esitavad oma maksud LLC omaniku 1040 maksudeklaratsiooniga, ja mitmeliikmelised LLC-d, mis esitavad oma maksud partnerlusena, kasutades 1065 maksudeklaratsiooni.

LLC võib oma maksud esitada ka S-ettevõtte või tavalise C-ettevõttena. Valige sobiv valik.

Kasutage oma ettevõtte maksumaksja identifitseerimisnumbri sisestamiseks välja Maksu ID #. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja ilma töötajateta, võib teie maksukohustuslasena registreerimise number olla teie sotsiaalkindlustuse number. Kõigil muudel juhtudel on teie maksumaksja identifitseerimisnumber teie tööandja identifitseerimisnumber.

5Märkige, kas ettevõte annab tööd inimestele.

Pange tähele, et füüsilisest isikust ettevõtja ei ole oma ettevõtte töötaja. Lisaks ei ole töötajad ka ettevõttes tehtud töö eest makstud partnerid. Näiteks partnerid ei saa palka – neile makstakse midagi, mida nimetatakse garanteeritud makseteks.

6 Klõpsake nuppu Jätka. Järgmisel lehel sisestage oma ettevõtte kontaktandmed.

Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Sisestage oma ettevõtte kontaktteave, veenduge, et väljal Juriidiline nimi kuvatakse õige ettevõtte nimi. Seejärel sisestage ülejäänud aadress ja kontaktandmed.

Kui otsustate kunagi muuta mõnda QuickBooksi seadistuse dialoogiboksi eelmisel lehel sisestatud teavet, võite varundamiseks klõpsata nupul Tagasi.

7 Looge QuickBooksi andmefail.

Pärast QuickBooksi nõutud ettevõtte kontaktteabe esitamist klõpsake nuppu Loo ettevõtte fail. QuickBooks loob andmefaili, mida ta kasutab teie finantsteabe salvestamiseks. Kui QuickBooks lõpetab faili loomise, kuvab see faili Teil on ettevõtte fail! Dialoogikast.

8Tuvastage oma kliendid, müüjad ja töötajad.

Teil on ettevõtte fail! kuvatud dialoogiboksis klõpsake nuppu Lisage inimesed, kellega te äri teete. QuickBooks kuvab teise dialoogiboksi, mis küsib: "Kas kontaktide nimed ja aadressid on elektrooniliselt salvestatud kusagil mujal, näiteks Microsoft Outlookis või Google Gmailis?"

Kui teil on kuskil mujal salvestatud kontaktinime ja aadressi teave, mille QuickBooks saab: klõpsake vastavat nuppu ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Vastasel juhul klõpsake nuppu Kleebi Excelist või Sisesta käsitsi ja seejärel nuppu Jätka.

Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Inimesed, kellega te äri ajate, kasutage kuvatava töölehe ridu oma klientide, hankijate ja töötajate kirjeldamiseks. Kontakti sisestamiseks järgmisele tühjale reale

Valige valikunupp Klient, hankija või töötaja (vastavalt vajadusele).

Kirjeldage kontakti selleks ettenähtud väljade abil . Iga kontakt läheb oma rida.

Kui olete oma kontaktide tuvastamise lõpetanud, klõpsake kaks korda nuppu Jätka, et naasta faili Teil on ettevõtte fail! Dialoogikast.

Esimeses veerus Nimi, mida kasutatakse klientide ja hankijate jaoks, sisestage kontakti lühend või hüüdnimi. Kontaktile viitamiseks kasutate QuickBooksi veerus Nimi määratut, nii et soovite kasutada midagi lühikest ja armsat.

Kui lisate kliente või müüjaid, küsib QuickBooks avatud saldode kohta. QuickBooksi häälestusprotsessi praeguses etapis ei pea te nende pärast muretsema.

9 Tuvastage müüdavad kaubad.

Teil on ettevõtte fail! kuvatud dialoogiboksis klõpsake nuppu Lisa müüdavad tooted ja teenused. QuickBooks kuvab teise dialoogiboksi, mis küsib, milliseid asju soovite kirjeldada: teenuseid, asju, mida jälgite laos, asju, mis on laos, kuid mida te ei jälgi jne. Klõpsake vastavat nuppu.

Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi müüdavate toodete ja teenuste lisamine, kasutage toote või teenuse kirjeldamiseks kuvatud töölehe ridu. Iga üksuse puhul sisestate alati nime, kirjelduse ja hinna. Mõne üksuse puhul saate siiski määrata palju täpsemaid üksikasju kui ainult see skeletiteave. Kui olete oma toodete ja teenuste tuvastamise lõpetanud, klõpsake nuppu Jätka.

10 Kirjeldage oma pangakontot (pangakontosid).

Teil on ettevõtte fail! kuvatud dialoogiboksis klõpsake nuppu Lisa oma pangakontod. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Pangakontode lisamine, kasutage töölehte oma ettevõtte iga pangakonto kirjeldamiseks: selle nimi, konto number, saldo konversioonikuupäeval ja tegelik konversioonikuupäev. Kui olete oma pangakontode tuvastamise lõpetanud, klõpsake nuppu Jätka.

11 Alustage QuickBooksiga töötamist.

Teil on ettevõtte fail! kuvatud dialoogiboks, klõpsake nuppu Alusta tööd. QuickBooks kuvab QuickBooksi programmi akna. Sa oled valmis.