Kuidas kasutada QuickBooks 2014 andmeid kasumi-mahu-kulu analüüsiks

Kasumi-mahu-kulu analüüsi tegemiseks vajate kolme andmeühikut: müügitulu, brutomarginaali protsent ja püsikulu. Tavaliselt pole neid andmeid raske leida, kui olete QuickBooksi kasutanud. Sellegipoolest ei vasta need andmed ideaalselt QuickBooksi kasumiaruandes kuvatavatele ridadele.

Müügitulu

Valemis kasutatavad müügitulu tasemed on müügitulu tasemed, millega soovite katsetada. Tõenäoliselt esindavad need teie ettevõtte võimalikku või isegi tõenäolist müügitulu taset. Sellest tulenevalt ei tule müügitulu tegelikult QuickBooksist.

Mõistliku või tõenäolise müügitulu taseme määramiseks võiksite muidugi vaadata varasemaid kasumiaruandeid. Valemi sisendid on aga tõenäoliselt vaid ligikaudsed hinnangud; need ei tule tegelikult QuickBooksi kasumiaruandest.

Brutomarginaali protsent

Brutomarginaali protsendi arvutamiseks lahutatakse teie müügitulust muutuvkulud ja jagatakse see tulemus (mis on brutomarginaal) müügituluga. Muutuvkulud hõlmavad müüdavate kaupade kulusid: laoseisu, komisjonitasusid, saatmiskulusid jms.

Kuna brutomarginaali protsendi arvutamine võib selle kasutamise esimestel kordadel pisut segadust tekitada, on siin paar näidet, mida üle vaadata:

• Paadiehitus: kui müüte paate 100 000 dollari eest ja iga paadi materjali-, töö- ja komisjonikulud kokku 40 000 dollarit, saate brutomarginaali protsendi arvutada valemi abil

  (100 000–40 000 dollarit) / 100 000 dollarit

  See valem tagastab 0,6 ehk 60 protsenti, mis on paadiehitusettevõtte brutomarginaali protsent.

• Maksudeklaratsiooniteenus: oletagem teise näitena, et juhite isiklikku teenindusettevõtet, mille raames koostate elamiseks maksudeklaratsioone. Lisaks eeldage, et võtate väikeettevõtte maksudeklaratsiooni eest 200 dollarit ja ainus muutuv kulu on 40 dollari suurune tasu, mille peate maksutarkvara ettevõttele deklaratsiooni eest maksma. Sel juhul arvutate brutomarginaali protsendi valemi abil

  (200–40 dollarit) / 200 dollarit

  See valem tagastab väärtuse 0,8 ehk 80 protsenti. Sel juhul on 80 protsenti teie maksudeklaratsiooni koostamise ettevõtte brutomarginaali protsent.

Põhiline on see, et muutuvkulud varieeruvad vastavalt müügitulule. Kui müük toimub, tekitab müük muutuvkulusid. Kui müüki ei toimu, ei teki ka muutuvkulusid.

Mida see kõik siis tähendab? Tavaliselt on muutuvkulud võrdsed teie QuickBooksi kasumiaruandes näidatud müüdud kaupade maksumusega. See müüdud kauba maksumuse (COGS) arv sisaldab tõenäoliselt müüdavaid laoartikleid (kui tegutsete ettevõttes, kus müüte varusid edasi) ja muid kaupu, nagu veo- ja müügivahendustasud.

Seetõttu saate enamiku või kogu muutuvkulude teabe otse QuickBooksi kasumiaruandest.

Võimalik, et peate askeldama QuickBooksi kasumiaruandes kajastatud müüdud kaupade maksumuse kallal. Pidage meeles, et muutuvkulud on need kulud, mis varieeruvad olenevalt müügist ja selle tulemusena ei pruugi mõned kulud, mille olete oma kasumiaruande müüdud kaupade maksumuse osasse kaasanud, muutuda. Mõned teie kasumiaruande tavaliste tegevuskulude osas kajastatud kulud on tegelikult muutuvad.

Seetõttu võiksite mõelda kuludele, mis on kajastatud kasumiaruande müüdud kauba maksumuse ja tegevuskulude osas. Kui mõistate, et müüdud kauba maksumus ei ole muutuvkulude hea hinnang, tehke mõned kohandused.

Püsikulu, mis sisaldub müüdud kauba maksumuses, tuleks loomulikult lahutada. Ja muude tegevuskuludega kaasnev muutuvkulu tuleb võib-olla müüdud kaupade maksumusele lisada.

Püsikulud

Püsikulud sisaldavad kõiki teie muid muutumatuid kulusid. Lühidalt öeldes on püsikulud fikseeritud, kuna need ei muutu koos müügimahuga. Püsikulud hõlmavad selliseid objekte nagu kontoris või tehases makstav üür, alalistele töötajatele makstavad palgad, kindlustuse üldkulud jne.

Püsikulude toimimise nägemiseks ja arvutamiseks pöörduge tagasi paadiehitusäri ja maksudeklaratsiooni koostamise teenuse näidete juurde:

• Paadiehitusäris kannab firma üldkulusid üle 160 000 dollari. See summa võib sisaldada 80 000 dollarit kaupluse jaoks, kus te oma paate ehitate, ja 80 000 dollarit palkade eest, mida maksate kahele käsitöölisele, kelle palkamist jätkate olenemata sellest, kas teil on paate ehitada või mitte. Sel juhul moodustavad need üldkulud teie 160 000 dollarit püsikuludest. Need püsikulud ei muutu müügimahu muutuste põhjal.

• Maksudeklaratsiooni teenuses on teie ainsad püsikulud 100 dollarit kuus kollaste lehtede reklaamide eest ja 700 dollarit kuus väikese kontori rentimiseks. Sel juhul on teie püsikulud 800 dollarit kuus. Jällegi, need püsikulud ei muutu müügimahu muutuste põhjal.