Kuidas kasutada QuickBooks 2011 aruandeakent

Kui teile meeldib Microsoft Windowsiga töötada, peaks QuickBooksi aruandeaknaga töötamine olema kiire. QuickBooks kuvab akna ülemises servas nii nuppe kui ka kaste. Neid nuppe ja kaste saate kasutada aruandeakna kuva muutmiseks ja aruandeaknas kuvatava teabe juhtimiseks.

Aruandeakna nuppudega töötamine

Aruande aknas on tavaliselt kaheksa erinevat nuppu: Muuda aruannet, Jäta meelde, Prindi, Saada meil, Ekspordi, Peida päis, Ahenda ja Värskenda.

• Muuda aruannet: nupp Muuda aruannet kuvab dialoogiboksi Muuda aruannet. Saate seda käsunuppu kasutada aruande kohandamiseks.

• Jäta meelde: nupp Jäta meelde kuvab dialoogiboksi Aruande meeldejätmine. Pärast nende seadistuste meeldejätmist saate hiljem koostada täpselt sama aruande, valides alammenüüst Aruanded→Meeldejäetud aruanded meeldejäetud aruande.

  

• Printimine: kui klõpsate nuppu Prindi, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Aruannete printimine, mis võimaldab teil valida, kuidas ja kuhu aruanne printida.

  

  Eelvaate akna kuvamiseks klõpsake dialoogiboksis Prindi aruanded nuppu Eelvaade. Eelvaate aken näitab, kuidas teie prinditud aruandelehed välja näevad.

• E-post: käsunupp E-post võimaldab teil aruande koopia manusena e-postiga saata. Kui klõpsate valikul Meil, käivitab QuickBooks teie eest meiliprogrammi.

• Eksport: kui klõpsate nuppu Ekspordi, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Ekspordi aruanne vahekaardi Põhiline, mis võimaldab kopeerida aruande teabe faili, mille saab hõlpsasti avada arvutustabeliprogramm (nt Microsoft Excel).

  

  Kui soovite aruande kopeerida olemasolevasse Exceli tabelisse, valige suvand Olemasolev Exceli töövihik.

• Peida päis: päise teabe (nt ettevõtte nime) eemaldamiseks klõpsake nuppu Peida päis. Kui peidate päise, võite uuesti klõpsata nupul Peida päis, et see uuesti kuvada.

• Ahenda: nupp Ahenda ahendab aruande üksikasju. QuickBooks ei näita ahendatud aruandes alamkontosid, vaid ainult kontosid. Varem ahendatud aruande ahendamise tühistamiseks klõpsake nuppu Laienda.

• Värskenda: nupp Värskenda käsib QuickBooksil värskendada aruande teavet QuickBooksi andmefailis tehtud muudatuste korral. See kõlab alguses hullumeelselt, kuid tegelikult võite jätta aruandeaknad avatuks. See tähendab, et aruandeaknas võib näha näiteks nädala tagust kasumiaruannet. Klõpsates nuppu Värskenda, teab QuickBooks, et ta peaks aruannet värskendama viimaste muudatuste jaoks.

Aruandeakna kastide kasutamine

Aruande aknas on viis kasti: Kuupäevad, Alates, Kuni, Veerud ja Sorteerimisalus. Need kastid võimaldavad teil juhtida ka aruandeaknas kuvatavat teavet ja teabe välimust.

• Kastid Kuupäevad, Alates ja Kuni võimaldavad teil QuickBooksile öelda, millist aruandlusvahemikku soovite aruandes kuvada. Nende lahtrite abil saate QuickBooksile teada anda, millise kuu, kvartali, aasta või muu kohta, et soovite aruannet koostada.

• Rippmenüüs Veerud kuvatakse veeruvalikute komplekt. Algselt kuvab QuickBooks aruande jaoks ühe kogusumma veeru. Kui aga koostate näiteks aruande, mis võtab kokku aasta tulude ja kulude andmed, saate ripploendi Veerud abil QuickBooksile öelda, et soovite näha igakuiseid veerge.

• Rippmenüüst Sorteerimisalus saate valida, kuidas teavet aruandes järjestada.