Kuidas kasutada QuickBooks 2010 kliendile aja eest arve esitamiseks

QuickBooks 2010 pakub kahte meetodit kulutatud aja jälgimiseks, mille jooksul kavatsete arve kaubana arveldada. Arveldatava aja jälgimiseks võite kasutada iganädalast tunnitabelit või ajastada või salvestada üksikuid tegevusi. Kumbki aja jälgimise meetod pole keeruline.

Iganädalase ajatabeli kasutamine Quickeni arveldamiseks

Nädala ajatabeli meetodi kasutamiseks toimige järgmiselt.

Valige Kliendid → Sisesta aeg → Kasuta iganädalast ajatabelit.

QuickBooks kuvab iganädalase ajatabeli akna.

Sisestage tekstiväljale Nimi töötaja, hankija või muu teenust osutav isik.

Peaksite saama valida selle inimese nime ripploendist Nimi. Kui te seda loendist ei leia, tippige inimese nimi kasti ja öelge siis, kui seda küsitakse, QuickBooksile, milline loend (töötaja, hankija või muud nimed) tuleks lisada.

Pärast töö tegija nime lisamist kasutage iganädalase ajatabeli akna veerge, et kirjeldada, mille eest arveldate.

Sisestage klient või töö, kelle jaoks tööd on tehtud, teenuse kood, lühikirjeldus või märkus, palgaarvestus (kui kasutate palgaarvestamiseks QuickBooksi), klass (kui jälgite klasse) ja seejärel päevas kulutatud tundidest.

Saate nädala ajatabeli aknasse sisestada nii palju ridu, kui soovite. Iga rida kuvatakse arvel eraldi. Märkuste teave kuvatakse arve kirjeldusalas. Sel põhjusel soovite kasutada asjakohaseid ja kirjeldavaid märkusi.

QuickBooki arveldatavad üksikud tegevused

Kui soovite salvestada teenindustegevusi nende toimumise ajal, toimige järgmiselt.

Valige Kliendid → Sisesta kellaaeg → Aeg/Sisesta üks tegevus.

QuickBooks kuvab akna Time/Enter Single Activity.

Veenduge, et märkeruut Arveldatav akna paremas ülanurgas on märgitud.

Valides kasti Arveldatav, ütlete QuickBooksile, et ta peaks säilitama selle arveldatava tegevuse kirje, et hiljem arvele lisada.

Salvestage tegevuse kuupäev tekstikasti Kuupäev.

Kasutage teenust osutava isiku tuvastamiseks tekstikasti Nimi.

Tekstikastis Klient:Töö tuvastage klient või töö, mille jaoks teenust osutatakse.

Valige ripploendist Teenusartikkel sobiv teenuseartikkel ja Palgaartikkel ripploendist sobiv palgaartikkel.

(Valikuline) Kui jälgite klasse, saate tegevuse klassifitseerimiseks kasutada ka ripploendit Klass.

Märkuste tekstikasti salvestage teenuse lühike sobiv kirjeldus.

See kirjeldus on arvel, nii et olge oma kirjutamisel läbimõeldud.

Pange kirja teenusele kulunud aeg.

Saate aja käsitsi salvestada, kasutades kellaaja sisestamiseks tekstikasti Kestus. Või saate lasta QuickBooksil salvestada tegevusele kulutatud aja, klõpsates tegevuse alustamisel jaotises Kestus nuppu Start ja klõpsates tegevuse lõpetamisel nuppu Stop. Kui soovite taimeri peatada (näiteks telefonikõne ajal), klõpsake nuppu Paus.

Pärast seda, kui olete aknas Aeg/Sisestage üks tegevus kirjeldanud oma sooritatavat tegevust, klõpsake tegevuse teabe salvestamiseks nuppu Salvesta ja uus või Salvesta ja sulge.

Kaasa arvatud arveldatav aeg QuickBooksi kaudu

Arvele arveldatava aja ja kulu lisamiseks looge standardarve. Kui olete tuvastanud kliendi, kelle jaoks olete aja või kulud sisestanud, kuvab QuickBooks sõnumikasti, mis küsib, kas soovite aja või kulude eest arvet esitada. Kui klõpsate Jah, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Arveldatava aja ja kulude valimine.

Dialoogiboksi Arveldatava aja ja kulude valimine vahekaardil Aeg kuvatakse kõik ajad, mille olete kliendi jaoks salvestanud.

• Teatud aegade lisamine arvele: klõpsake iga aja veergu Kasuta.

• Kõigi aegade valimiseks: klõpsake nuppu Vali kõik.

Pärast valiku tegemist klõpsake nuppu OK. Seejärel lisab QuickBooks kõik need arveldatavad ajad arvele ridadena. See joonis näitab, kuidas arveldatava aja teave kuvatakse aknas Arvete loomine.