Kuidas kasutada ABC klasse rakenduses QuickBooks 2018

Seadistage oma klassid

Seadistate klassi iga toote või teenuse jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Näiteks väljamõeldud hot-dog-putkade äris lõite kaks klassi: ühe tavaliste hot dogide ja teise tšillikoerte jaoks.

Klassi seadistamiseks võite lihtsalt sisestada klassi nime arvete salvestamiseks, tšekkide kirjutamiseks ja päevikukannete tegemiseks aknas kuvatavasse klassikasti. (Neid aknaid kuvatakse selles jaotises hiljem.) Teise võimalusena saate valida Lists –> Class List. Kui QuickBooks kuvab klasside loendi akna, klõpsake akna allosas olevat nuppu Klass ja valige QuickBooksi kuvatavast menüüst Uus. Kasutage uue klassi kirjeldamiseks ilmuvat akent Uus klass, nagu näidatud.

Klassifitseerige tulusummad

Tulu liigitamiseks konkreetsesse klassi sobivaks kasutage kasti Klass, mis kuvatakse aknas Arvete koostamine ja aknas Sisesta müügikviitung. (Need on kaks akent, mida kasutate müügi registreerimiseks.) Kui arvel on kirjas näiteks hot dogi müük, võite klassi registreerida tavalise koerana. Kui müügitšekil on kirjas tšillikoera müük, võite klassi kanda tšilikoerana. See joonis näitab arvete koostamise akent, mis on täidetud päeva tšillikoerte müügi registreerimiseks.

Rippmenüü Klass asub akna ülaosas ripploendi Klient: Töö kõrval.

Liigitage kulusummad

Tšeki registreerimiseks, mis katab teatud tegevusega seotud kulu, kasutage ka veergu Klass (see kuvatakse siin näidatud vahekaardil Kulud), et tuvastada tooterida või teenus, millesse kulu mahub. See joonis näitab, kuidas tšekkide kirjutamise aken võib näida, et registreerida 1000 dollarit tšillikoera tootesarjale eraldatud rendikulusid.

Veerg Klass asub vahekaardi Kulud paremas servas.

Liigitage kulusummad

Tšeki registreerimiseks, mis katab teatud tegevusega seotud kulu, kasutage ka veergu Klass (see kuvatakse siin näidatud vahekaardil Kulud), et tuvastada tooterida või teenus, millesse kulu mahub. See joonis näitab, kuidas tšekkide kirjutamise aken võib näida, et registreerida 1000 dollarit tšillikoera tootesarjale eraldatud rendikulusid.

Veerg Klass asub vahekaardi Kulud paremas servas.

Tagantjärele klassifikatsioonid

Mõnel juhul ei saa te esialgse tehingu salvestamise ajal kulude või tulude summat klassifitseerida. Hot-dog-putka näite puhul ei saa te tõenäoliselt aru, kuidas jagada palgakulud tavaliste hot dogide ja tšillikoerte vahel enne, kui olete töötajatele maksnud. Sama kehtib ka tarnekulude kohta. Mõlemal juhul peate teadma, kui palju tavalisi hot doge ja mitu tšilli koera müüsite, enne kui saate varusid ja töötasu eraldada või jälgida.

Sellistel juhtudel kasutate akent Üldiste päevikukirjete tegemine, et klassifitseerida varem klassifitseerimata kulud. See joonis näitab, kuidas võtta 4000 dollarit varem klassifitseerimata palgakulu ja eraldada see summa tavalistele ja tšilli koerte tootesarjadele.

Veerg Klass asub üldiste päevikukirjete tegemise akna paremas servas.