Kuidas käivitada QuickBooks 2011 EasyStepi intervjuu

QuickBook 2011 EasyStepi intervjuu pakub rida küsimusi ja tekstikaste, mis aitavad teil QuickBooksis uut ettevõttekontot seadistada. Saate luua uue ettevõtte käsitsi, kuid kui olete QuickBooksi uus kasutaja, peaksite kasutama EasyStepi intervjuud.

Kui olete valmis oma ettevõtte raamatuid QuickBooksis hoidma, käivitage programm ja valige Fail → Uus ettevõte. Ilmub EasyStep Intervjuu tervituskuva.

Suur tervitus

Tervituskuva pakub üldist teavet QuickBooksis uue ettevõtte loomise kohta. Ekraanil on ka lingid kasuliku teabe juurde – näiteks link QuickBooksi sertifitseeritud nõustajalt abi saamiseks. Tõenäoliselt soovite selle ekraani teabe läbi lugeda, kuid kui olete valmis alustama, klõpsake nuppu Alusta intervjuud.

EasyStepi intervjuu juhatab teid läbi hulga teavet täis ekraane. Järgmisele ekraanile liikumiseks klõpsake nuppu Edasi. Eelmisele ekraanile liikumiseks klõpsake nuppu Tagasi. Kui olete heitunud ja soovite alla anda, võite klõpsata nupul Lahku. Kuid proovige mitte end heidutada.

Ettevõtte teabe edastamine

EasyStep Intervjuu esimestel ekraanidel kogutakse mitu olulist üldist teavet teie ettevõtte kohta, sealhulgas teie ettevõtte nimi ja ettevõtte juriidiline nimi, teie ettevõtte aadress, föderaalne maksu ID number, eelarveaasta esimene kuu (tavaliselt jaanuar). , tulumaksuvormi tüüp, mida teie ettevõte kasutab IRS-ile aruandmiseks, ja teie tegevusala või ettevõtte tüüp (jaemüük, teenindus jne).

Pärast selle üldise ettevõtteteabe kogumist loob QuickBooks ettevõtte andmefaili, mis salvestab teie ettevõtte finantsteabe. QuickBooks soovitab ettevõtte nime põhjal vaikenime või QuickBooksi andmefaili. Kõik, mida pead tegema, on nõustuda soovitatud nime ja soovitatud kausta asukohaga (välja arvatud juhul, kui soovite salvestada andmefaili kausta Minu dokumendid, mis pole halb mõte).

QuickBooksi kohandamine

Pärast seda, kui QuickBooks kogub eelmistes lõikudes mainitud ettevõtte üldteavet, küsib EasyStepi intervjuu teilt mõned väga konkreetsed küsimused selle kohta, kuidas oma ettevõtet juhite, et saaks määrata QuickBooksi eelistused. Eelistused lülitavad sisse või välja QuickBooksi mitmesugused raamatupidamisfunktsioonid, kontrollides sellega, kuidas QuickBooks töötab ja välja näeb.

Alguskuupäeva määramine

Võimalik, et peamine otsus, mille teete mis tahes raamatupidamissüsteemi seadistamisel, on päev, mil hakkate oma uut süsteemi kasutama. Seda nimetatakse konversioonikuupäevaks. Tavaliselt soovite raamatupidamissüsteemi kasutama hakata kas aasta esimesel päeval või uue kuu esimesel päeval. peate selle teabe sisestama EasyStepi intervjuus.

Lihtsaim aeg uut raamatupidamissüsteemi kasutama hakata on aasta alguses. Põhjus? Saate sisestada lihtsama proovisaldo. Näiteks aasta alguses sisestate ainult varade, kohustuste ja omakapitali kontode saldod.

Pangakontode lisamine

EasyStepi intervjuu ajal küsitakse teilt pangakontode kohta, mida oma ettevõttes kasutate. Peate lihtsalt pangakontodele nime andma. Hiljem esitate konversioonikuupäeva algsaldo.

Soovitatud kontoplaani ülevaatamine

EasyStepi intervjuu lõpus soovitab QuickBooks teie esitatud teabe põhjal kontode algkomplekti – raamatupidajad nimetavad seda kontoplaaniks . Need kontod on kategooriad, mida kasutate oma tulude, kulude, varade ja omakapitali jälgimiseks.

Kontod, mille QuickBooks märgib tšekiga, on soovitatavad kontod. Ja kui te midagi muud ei tee, kasutate QuickBooksis (vähemalt alustamiseks) neid kontrollitud kontosid. Kui soovitatud kontoplaan tundub teile sobiv, klõpsake nuppu Edasi. Hea on lihtsalt nõustuda sellega, mida QuickBooks soovitab, sest saate hiljem kontoplaani muuta.

Vaadates QuickBooksi õppekeskuse akent

Pärast EasyStepi intervjuu lõpetamist võib QuickBooks kuvada akna QuickBooks Coach. Selles aknas on nupud õpetuse vaatamiseks, mis aitavad teil alustada QuickBooksi kasutamist, tellida Intuiti häälestusnõustamisteenust või lihtsalt omaette alustamiseks.