Kuidas jälgida sõidukite läbisõitu rakenduses QuickBooks 2020

QuickBooks pakub ärisõidukite läbisõidu jälgijat, mida saate kasutada ettevõtte läbisõidu jälgimiseks ja kokkuvõtmiseks. Nagu te võib-olla juba teate, peate oma maksudeklaratsioonist sõidukikulude täpseks mahaarvamiseks teadma nii kogumiile kui ka ärimiile. (Kui te pole kindel, kuidas see toimib, pidage nõu oma maksunõustajaga.)

Teie sõidukite tuvastamine

Seaduse järgi peate jälgima oma läbisõitu sõidukite kaupa. QuickBooks 2020 pakub vastavalt sõidukite loendit. Üksuste lisamiseks sõidukite loendisse toimige järgmiselt.

Valige Loendid → Klientide ja hankijate profiilide loendid → Sõidukite loend.

Sõidukite loendi aken

QuickBooks kuvab sõidukite loendi akna, nagu näidatud. Kuna te pole veel ühtegi sõidukit lisanud, ei näita loend esialgu varasid.

Klõpsake nuppu Sõiduk (vasakus allnurgas) ja valige QuickBooksi kuvatavast rippmenüüst Uus.

Uue sõiduki aken

QuickBooks kuvab uue sõiduki akna.

Sisestage sõiduki nimi tekstiväljale Sõiduk ja sisestage sõiduki kirjeldus tekstiväljale Kirjeldus.

Tuvastage sõiduk selle margi ja võib-olla ka tootmisaasta järgi. Arvan, et kui teil on palju sõiduautosid või veoautosid, võiksite esitada täpsemat teavet.

Salvestage sõiduki kirjeldus, klõpsates nuppu OK.

Sõiduki miilide salvestamine

Pärast ettevõtte sõidukite lisamist sõidukiloendisse salvestate iga reisi, kasutades akent Sisestage sõiduki läbisõit. Selleks toimige järgmiselt.

Valige Ettevõte → Sisesta sõiduki läbisõit.

Aken Sisesta sõiduki läbisõit

QuickBooks kuvab akna Enter Vehicle Mileage.

Valige rippmenüüst Sõiduk sõiduk, millega reisi võtsite.

Esitage reisi algus- ja lõppkuupäev.

Sisestage reisi alguskuupäev väljale Reisi alguskuupäev ja reisi lõppkuupäev väljale Reisi lõppkuupäev. Pange tähele, et saate QuickBooksi hüpikkalendri kuvamiseks klõpsata nende kahe tekstikasti paremas otsas olevaid väikeseid kalendrinuppe.

Sisestage läbisõidumõõdiku algusläbisõit väljale Odomeetri algus ja odomeetri lõpu läbisõit väljale Odomeetri lõpp.

Pärast kahe läbisõidunäidu sisestamist arvutab QuickBooks kogu läbisõidu miili.

(Valikuline) Tuvastage klient ja töökoht.

Kui reisi miilid tuleks esitada konkreetsele kliendile või töökohale või olla seotud konkreetse kliendi või tööga, valige klient või töö rippmenüüst Klient: töö.

(Valikuline) Seostage reisi miilid konkreetse arve artikliga.

Kui arveldate kauba reisimiilide eest, valige kauba rippmenüüst arveartikkel, mida soovite kasutada.

Vajadusel esitage lisateavet.

Kasutage tekstikasti Märkused, et koguda või salvestada sõiduki läbisõiduarvestuse pidamiseks vajalikku lisateavet.

Salvestage reisiteave, klõpsates nuppu Salvesta ja sulge.

Sõidukite aruannete kasutamine

Kui klõpsate sõidukiloendi akna allosas nuppu Aruanded, kuvab QuickBooks rippmenüü, mis sisaldab nelja sõiduki läbisõiduaruannet: Läbisõit sõiduki kokkuvõtte järgi, Läbisõit sõiduki üksikasjade järgi, Läbisõit töö kokkuvõtte järgi ja Läbisõit töö üksikasjade järgi.

Saate juurdepääsu teisele käskude menüüle, mis koostab samu aruandeid, klõpsates nuppu Läbisõidu aruanded, mis kuvatakse akna Sisesta sõiduki läbisõit ülaosas.

Konkreetse sõiduki läbisõiduaruande koostamiseks valige ühest neist menüüdest üks aruannetest.

Sõidukite läbisõidumäärade uuendamine

Kui klõpsate akna Sisestage sõiduki läbisõit ülaosas nuppu Läbisõidumäärad, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Mileage Rates. Dialoogiboksis Mileage Rates on loetletud IRS-i (Internal Revenue Service) läbisõidumäärad ja nende jõustumiskuupäevad. Uue läbisõidumäära saate sisestada, klõpsates läbisõidutariifide graafiku järgmisel avatud real ja sisestades seejärel jõustumiskuupäeva veergu Jõustumise kuupäev ja standardtariifi veergu Rate. Käesoleva aasta ettevõtte läbisõidumäära leiate IRS-i veebisaidilt .

Dialoogiboks Läbisõidumäärad

Märkus . 2019. aastal oli tavaline läbisõidumäär 58 senti miil, kuid IRS värskendab seda arvu tavaliselt üks kord ja mõnikord kaks korda aastas. Seega soovite arvutuste tegemisel kontrollida kehtivat intressimäära. Teisisõnu, ärge kasutage vanu, aegunud standardläbisõidumäärasid. Palun.