Kuidas hallata aeglaseid teatisi

Kõrgel tasemel juhivad Slacki märguanded tähelepanu kõigile teile huvipakkuvatele asjadele tööruumis. Ausalt öeldes on see potentsiaalselt suur ämber. Täpsemalt saate määrata Slacki märguanded, kui toimub mõni või kõik järgmistest sündmustest.

• Keegi saadab sulle DM-i
• Keegi mainib teid kanalis kasutades @kasutajanime
• Keegi mainib kanalis @kõiki
• Keegi kasutab üht teie märksõnadest
• Slackbot tuletab teile meelde, et peaksite midagi tegema

Muidugi saate kõiki neid sätteid kohandada. See tähendab, et kui kõik need viis asja juhtuvad, ei pea Slack teid teavitama. Slack annab kasutajatele võrratu võimaluse juhtida rakenduse hoiatusi.

Slacki märguannete haldamine

Slacki esmakordsel installimisel ja tööruumiga liitumisel teavitab Slack teid ainult siis, kui keegi saadab teile DM-i või mainib teid kanalis, kasutades teie kasutajanime.

Vaikimisi kuvab mis tahes lugemata tööruumi tegevus Slacki indikaatori või selle, mida Slacki ja muud rakendused tänapäeval märgivad . Slacki märke on kahte tüüpi

• Punkt: tähistab üldist lugemata tegevust ühes teie Slacki tööruumis.
• Punases ringis olev number: keegi on teinud ühte järgmistest:
  • Saatis teile otsesõnumi
  • Mainis teid või teavitas avalikust kanalist, kuhu kuulute
  • Kasutas üht teie märksõna avalikus kanalis, kuhu kuulute

Järgmisel pildil on Slacki tööala koos märkide ja lugemata tegevusega.

Lahtine tööruum märkide ja lugemata tegevusega.

Kui kuulute mitmesse tööruumi, võite olla mures sõnumite puudumise pärast ühes ja teises töötades. Ära ole. Slack kuvab külgribast vasakul numbrilise märgi, mis näitab, et teises tööruumis on toimunud uus tegevus.

Märgi lõtvumise indikaator teisest tööruumist.

Pange tähele, et eelmisel pildil kuvatakse Slacki eelmine kasutajaliides.

See ei tähenda, et Slack häiriks teid, kui soovite üksi jääda. Saate režiimi Mitte segada (DND) kaudu hõlpsasti peatada tööala märguanded igal hetkel.

Erinevat tüüpi Slacki märguannete ülevaatamine

Slackis on teatised katustermin, mis hõlmab mitut erinevat tüüpi hoiatusi. Kõrgel tasemel saate oma tööruumi märguannete seadeid vaadata, järgides neid samme.

Klõpsake peamenüül.

Klõpsake rippmenüüs valikut Eelistused.

Ekraani ülaosas näete sõna Teavitused.

Lõdva tööruumi teavituspaneel.

Kui sisenete sellele paneelile õige arvuti kaudu, saate määrata, kus kogu maagia juhtub.

Enne jäneseaugust liiga kaugele minekut pidage meeles seda maksiimi: Slacki erinevate märguannete lubamiseks pole üht õiget või parimat viisi. Mängige nendega ringi, kuni leiate teie jaoks sobiva süsteemi. Soovite tasakaalustada oluliste hoiatuste õigeaegset saamist oma mõistuse säilitamisega.

Slacki kanalipõhised märguanded

Oletagem, et kuulute avalikule või privaatsele kanalile, kuid soovite seda ainult perioodiliselt sisse logida. See tähendab, et te ei pea saama teatud kanalilt regulaarseid teateid, kuid te ei soovi sellest täielikult lahkuda. Õnneks pakub Slack teatud kanali märguannete juhtimiseks kahte võimalust.

Slacki kanali vaigistamine

Kui soovite jääda kanalile, kuid ei soovi üldse märguandeid saada, on see funktsioon just teie jaoks pilet. Kanali vaigistamine on eriti väärtuslik funktsioon.

Kanali vaigistamiseks Slackis toimige järgmiselt.

Klõpsake selle kanali nimel, mille soovite vaigistada.

Slack kuvab ekraani paremas servas uue paani.

Klõpsake ikoonil Rohkem ja Slack kuvab mitu valikut.

Klõpsake nuppu Vaigista #[kanali nimi] .

Määrake vaigistatud kanalitel sisseregistreerimiseks regulaarsed meeldetuletused.

Pärast kanali vaigistamist muudab Slack selle külgribal halliks ja asetab selle vaigistamata kanalite alla. See tähendab, et see ei ole enam vaigistamata kanalite värv. Allpool on kanalid #rahandus ja #inimressursid vaigistatud.

Näide vaigistatud Slacki kanalitest.

Kanali vaigistamine ei ole sama, mis inimesega vestluse vaigistamine. Tööruumi liige saab siiski saata DM-i või suhelda selle inimesega mõnes muus kanalis. See toiming kehtib ainult kanali ja selle liikmete kohta.

Öelge, et olete kanali vaigistanud ja keegi mainib teid selles. Sel juhul kuvab Slack kanalis punase märgi. See on peen viis kanali kontrollimise meeldetuletamiseks. Samal ajal ei sega Slack teid teatisega.

Slacki kanali märguannete seadistamine

Slack võimaldab teil kohandada, millise kanali hoiatusi saate ja mis veelgi parem, milliseid seadmeid saate. Näpistama vaikne kanal teated suurema detailsusega kui vaigistamise, järgige neid samme:

Klõpsake külgriba allosas selle kanali nimel, mille teavitusseadeid soovite muuta.

Klõpsake ekraani paremas ülanurgas nuppu Üksikasjad.

Slack kuvab ekraani paremas servas uue paani.

Klõpsake nuppu Teavitused.

Siit saate täiendavaid mainimisi ignoreerida ja kanali märguandeid oma lauaarvutis ja mobiilseadmes kohandada. Näiteks öelge, et te ei soovi saada teatud kanalilt töölauamärguandeid, kuid soovite saada @mainimisi oma mobiiltelefonile. Kui see nii on, märkige ruudud, nagu näete allpool.

Kohandatud kanalimärguannete näide.

Kui te ei luba oma telefoni seadetes Slacki rakenduse märguandeid, siis te neid ei saa.

Lühidalt öeldes saate Slacki konfigureerida nii, et see saadaks teile eri seadmete eri kanalitelt erinevat tüüpi teateid. See on järjekordne näide sellest, kuidas Slack jätab meili tolmu.

Hästi, aga mis siis, kui soovite vaadata kõiki oma kanalite teavitusseadeid ühes kohas? Sa ei pea jahti pidama ja nokitsema. Jällegi, Slack on teid käsitlenud:

Klõpsake peamenüül.

Klõpsake rippmenüüs valikut Eelistused.

Klõpsake nuppu Teavitused ja kerige lehe allossa.

Kanaliteatiste koondvaade.

Klõpsake kanali sätte kõrval olevat x-i . Seejärel lähtestab Slack kanali märguanded vaikeolekusse.

Märksõnapõhised märguanded Slackis

Kanaliteadete jälgimine on üks asi, aga mis siis, kui soovite järgida terminit või fraasi kõigis kanalites? Iga kanali jaoks märksõnahoiatuse seadistamine oleks tülikas. Slack ei saanud rohkem nõustuda. Nende märguannete lubamiseks järgige neid juhiseid.

Klõpsake peamenüül.

Klõpsake rippmenüüs valikut Eelistused.

Klõpsake valikul Teavitused ja kerige alla jaotiseni Minu märksõnad.

Sisestage märksõnad, mille kohta soovite märguandeid saada.

Klõpsake ekraani paremas ülanurgas X-il.

Seejärel kuvab Slack teie kanalite loendis punase märgi, kui keegi kasutab mõnda teie märksõna sellel konkreetsel kanalil.

Lõdva tööruumi märksõna märguande seade kvartalikoosoleku jaoks.

Kui keegi kasutab seda fraasi avalikus kanalis, teavitab Slack seda inimest. Pange tähele, et see inimene ei saa märguandeid, kui teised kasutavad seda terminit privaatsetes DM-ides ja privaatkanalites. See hoiatus rikuks selgelt Slacki kasutajate privaatsust.

Üksikutelt ja gruppidelt madalad DM-id

Kui Slacki kasutaja või kasutajate rühm saadab teile DM-i, saadab Slack teile teatise. Kanalite all saate vaadata lugemata sõnumeid.

Vaiksed lugemata DM-id.

Vastamata kõned Slackis

Mis saab siis, kui kolleeg helistab teile, kuid te ei saa vastata? Sel juhul paneb Slack selle inimese nime kõrvale külgribale märgi. Kui kolleeg helistab kanalile ja te jätate selle vahele, muudab Slack kanali nime külgribal paksuks. Näete teatist, et teil on vastamata kõne.

DM meeldetuletused

Saate hõlpsasti määrata DM-i meeldetuletusi. Näiteks reedel kell 15.51 saadab Steve sulle DM-i, kuid sa oled hõivatud. Seadistate kiiresti meeldetuletuse selle sõnumi nägemiseks esmaspäeval kell 8.30. Sel hetkel tuletab Slackbot teile meelde oma DM-i.

Lihtne Slacki meeldetuletuse teatis.

Slacki liige liitub ja jätab sõnumid

Kui töötate suures ettevõttes, soovite tõenäoliselt keelata Slacki märguanded, kui liikmed liituvad ettevõtteüleste avalike kanalitega ja lahkuvad neist. Kui jah, siis järgige neid samme.

Klõpsake peamenüül.

Valige rippmenüüst Seaded ja haldus ning seejärel Tööruumi sätted.

Slack käivitab teie vaikebrauseris uue akna või vahelehe.

Kerige alla jaotiseni Liitu ja lahkuge sõnumitest ja klõpsake valget nuppu Laienda.

Tühjendage märkeruut sõnade kõrval Kuva teade, kui inimesed kanalitega liituvad või sealt lahkuvad.

Klõpsake nuppu Salvesta.

Olenevalt teie individuaalsetest ja tööruumi seadetest võib Slack teatud juhtudel siiski teatisi kuvada. Näited hõlmavad järgmist

• Väikesed avalikud kanalid
• Privaatsed kanalid
• Kui keegi võtab vastu olemasoleva privaatkanali liikme kutse

Mõelge hoolikalt teatistele, mida peate saama. Ideaalis on igaüks neist tõesti oluline.

Lõimed ja märguanded Slackis

Peamine probleem on meiliga tööl – täpsemalt on see, et kõik sõnumid on kõikidele töötajatele kogu aeg võrdselt olulised. Nagu te hästi teate, ei saa miski olla tõest kaugemal; erinevatele töötajatele on erinevatel aegadel olulised erinevad asjad. Üks suurus ei sobi kunagi kõigile.

Slack kasutajad saavad luua lõime, mis ühendavad üksikud kommentaarid ja küsimused ühtseks tervikuks. Veelgi enam, saate neid oma vabal ajal jälgida või nende jälgimise lõpetada. Kui jälgite lõime, asetab Slack teie tööala ülaosas jaotise Lõime kõrvale punase märgi.

Lühike teavitus lõimes uue tegevuse kohta.

Samaaegne mitme kasutaja teavitamine Slackis

Tõenäoliselt saate oma töökohal massilisi e-kirju peaaegu iga päev. Võib-olla kehtib mõni neist sõnumitest tõesti teie kohta. Mis puutub ülejäänutesse, siis jätate need õigustatult ebaolulisteks. Massilised e-kirjad võivad teid ainult kergelt häirida. Sellegipoolest talute neid tõenäoliselt, kuna need on ainus viis osakonnas või ettevõttes kõiki teate või sündmuse eest hoiatada. Lõppude lõpuks, üldiselt on parem anda liiga paljudele inimestele teada kui liiga vähestele, eks?

Slack teeb lihtsaks nii tööruumi kui ka kanali liikmete massilise hoiatamise. Järgmises tabelis on mõned kiired näpunäited paljude inimeste tähelepanu tõmbamiseks. Neid käepidemeid kasutades ei pea te tööruumis kõiki üles otsima ja neid rühma-DM-i lisama – see on kindlasti oluline ajasääst. Veelgi enam, te ei pea oma kolleege halastamatult pistma mitteseotud sõnumitega.

Slack @-symboli teavitusnipid

Oletame, et kasutate kuue või enama liikmega kanalis sõnumi postitamist. Veelgi enam, teie sõnum sisaldab @kanal või @kõik. Vaikimisi palub Slack teil oma sõnumi enne saatmist kinnitada, välja arvatud juhul, kui tööruumi omanik on selle hoiatuse juba keelanud.

Lisaks pidage meeles järgmisi näpunäiteid.

• @channel lõimes ei tööta. Kui soovite, et hulk inimesi näeks teie vastust küsimusele, postitage soovitud kanalile sõnumi link.
• Kui kasutate lõimes mõnda ülaltoodud tabelis esitatud tähelepanulaiendit, ilmub asjakohaste liikmete külgribadele punane märk ühe hoiatusega: olenevalt sellest, kuidas üksikud liikmed on oma seadme märguandeid seadistanud, ei pruugi nad märguandeid saada.
• Pidage meeles, et saate alati konkreetse kasutaja kasutajanime järgi välja kutsuda. Näiteks kui sisestate @ianmosley, saadab Slack Ianile teatise.
• Lugege lisateavet Slacki töölauamärguannete kohta . Slack võimaldab teil kohandada nende helisid, välimust ja muud.

Kas soovite rohkem teada saada? Proovige neid kümmet suurepärast Slacki näpunäidet .