Kontrolljälgede kasutamine QuickBooksis

Kui otsustate lubada mitmele kasutajale juurdepääsu QuickBooksi andmefailile, võiksite QuickBooksi kontrolljälje funktsiooni sisse lülitada. Kontrolljälje funktsioon võimaldab teil pidada arvestust selle kohta, kes teeb QuickBooksi andmefailis milliseid muudatusi. Kui teil on QuickBooksis teavet muutmas mitu inimest – teisisõnu, teil on QuickBooksi andmefailiga mitu kasutajat –, peaksite märkima märkeruudu Kasuta kontrolljälge. Pidage meeles, et kontrolljälje kasutamine aeglustab QuickBooksi veidi. Selle jõudluse halvenemise eest saate aga püsiva kirje selle kohta, kes mida QuickBooksis teeb.

Kui arhiveerite ettevõtte faili ja märkate, et ettevõtte fail tuleks tihendada, tühjendab QuickBooks kontrolljälje enne kuupäeva „eemaldatud suletud tehingud on või enne”. Teisisõnu, ajavahemikuks, mille jooksul QuickBooks eemaldab vanad suletud tehingud, eemaldab see ka nende tehingute kontrolljälje.

Funktsiooni QuickBooks Audit Trail sisselülitamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige menüü Redigeerimine käsk Eelistused.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Eelistused.

2. Märkige, et soovite muuta ettevõtte andmefaili raamatupidamiseelistust.

Et näidata, et soovite kasutada raamatupidamiseelistusi, kasutage eelistuste dialoogiboksi vasakpoolses servas olevat ikooniriba, et valida raamatupidamiseelistuste komplekt. (Ikoon Raamatupidamise eelistused ilmub loendi ülaossa.) Pärast seda klõpsake vahekaarti Ettevõtte eelistused.

3. Märkige, et soovite kasutada kontrolljälge.

Et öelda QuickBooksile, et soovite kasutada kontrolljälge, märkige ruut Kasuta kontrolljälge ja klõpsake nuppu OK. Sellest hetkest alates peab QuickBooks arvestust selle kohta, millised kasutajad teie raamatupidamises muudatusi teevad.

Kontrolljälje aruande koostamiseks valige lihtsalt menüü Aruanded käsk Raamatupidaja ja maksud ning seejärel alammenüüst käsk Kontrolljälg.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]