Kontrollige, kuidas QuickBooks 2013 palgaarvestus töötab

QuickBooks 2013 palgaarvestuse ja töötajate eelistused hõlmavad ainult ettevõtte eelistusi. QuickBooksi palgaarvestuse funktsioonide raadionupud võimaldavad teil öelda QuickBooksile, kuidas soovite palgaarvestust käsitleda: kasutades välist palgaarvestusteenust, nagu Intuit Complete Payroll (valige sel juhul Complete Payroll Customers), kasutades QuickBooksi palgaarvestuse funktsioone (valige raadionupp Full Payroll), või et te ei kasuta üldse palgaarvestust (valige raadionupp No Payroll).

Nupp Pay Stub & Vaucher Printing võimaldab teil öelda QuickBooksile, milliseid töötaja andmeid palgatšekile printida: töötaja aadress, ettevõtte aadress, haigustasude teave, puhkusetasude teave ja palgaperioodi teave. Saate aru saada, kuidas see toimib, klõpsates nuppu ja vaadates QuickBooksi kuvatavat dialoogiboksi.

Töötajate hüvitise nupp võimaldab teil nuputada viisi, kuidas QuickBooks teie töötajate hüvitiste maksuga seotud teavet jälgib. Nupp Haigus ja puhkus võimaldab teil täpsustada, kuidas QuickBooks jälgib töötajate haigus- ja puhkusetasude kogunemist ja kasutamist. Jällegi klõpsake ühel neist nuppudest, et näha ekraani, mis annab nupu töötamise kohta lisateavet.

Palgaarvestuse ja töötajate eelistuste komplekti vahekaardi Ettevõtteeelistused umbes keskel on QuickBooksis mitu muud märkeruutu ja raadionuppe:

• Kopeerige sissetulekute üksikasjad eelmisest palgast: Teine duh.

• Palgatšekkide koguste välja võtmine: QuickBooks kutsub tagasi või taaskasutab viimase makseperioodi palgatšekkide kohta saadud teavet. (QuickBooksi spikrifail soovitab teil seda suvandit kasutada, kui teil on "fikseeritud kogus, mis ilmneb palgast kuni palgani." Abifailis kasutatakse mitmetasandilise müügivahendustasu näidet, kus komisjonitasu summa määratakse iga astme jaoks.)

• Palkade töötundide tagasikutsumise väli: QuickBooks kutsub tagasi või taaskasutab viimase palgaperioodi palgatšekkide töötasu töötundide kohta. Kasutate seda valikut siis, kui teil on kindel arv tunde, mis kulub palgast kuni palgani.

• Tööde maksumus ja palgakulude jälgimine: QuickBooks võimaldab teil jälgida palgakulusid mitte ainult konto, vaid ka töö, klassi või üksuse järgi.

• Määra raadionupud ühe klassi kohta (kogu palgatšekk ja sissetulekuartikkel): need valikud võimaldavad teil palgakulusid klassidesse täpsemalt jaotada. Näiteks võite märkida, et soovite kasutada erinevat klassi iga töötaja palgatšekil kuvatava kauba jaoks. (Märkus. Need valikud kuvatakse ainult siis, kui klassid on lubatud.)

Raadionupud Töötajate loendi kuvamine võimaldavad teil valida, kuidas töötajate loendeid aruannetes sorteeritakse – ees- või perekonnanime järgi.

Kui klõpsate nuppu Töötaja vaikeseaded, kuvab QuickBooks dialoogiboksi, mida saate kasutada töötajate palgafondi vaiketeabe (nt maksude või tervisekindlustuse mahaarvamiste) määramiseks.

Lõpuks pakub QuickBooks dialoogiboksi allosas veel kahte võimalust palgaarvestuse haldamiseks. Märkeruut Märgi uued töötajad müügiesindajateks, kui see on valitud, teeb seda, mida ootate: see märgib uued töötajad, kelle lisate töötajate loendisse müügiesindajatena.

Ja märkeruut Kuva töötajate sotsiaalkindlustusnumbrid aruannete päistes, kui see on valitud, teeb samuti seda, mida ootate: see lisab aruannetele töötajate sotsiaalkindlustuse numbrid.