Kohandage QuickBooks 2014 füüsilisi loendusi ja varude väärtusi

Varude kokkutõmbumine, riknemine ja (kahjuks) vargused vähendavad teie füüsiliselt olemasolevat laoseisu. Laovarude vähenemise salvestamiseks QuickBooksis loendate oma laoseisu perioodiliselt füüsiliselt ja värskendate seejärel oma QuickBooksi kirjeid oma füüsiliste loenduste tulemustega.

Ilmselt teate, mis teie ettevõttes kõige paremini töötab. Oma füüsilise loenduse teabe salvestamiseks QuickBooksis kasutate aga spetsiaalset tööriista. Täpsemalt kasutate käsku Kohandage kogust/väärtust käes.

See käsk on teile saadaval kahes kohas. Kui kuvate kaubaloendi, klõpsake nuppu Tegevused (mis kuvatakse kaubaloendi akna allservas) ja valige käsk Kohanda kogust/väärtust käes. Samuti saate valida käsu Tarnijad→ Laotegevused→ Kohandage kogust/väärtust. Kumbki käsu valimisel kuvatakse aken Kohandada kogust/väärtust käes.

Akna Kohandage kogust/väärtust käsitsi kasutamiseks toimige järgmiselt.

Kasutage ripploendit Kohanduse tüüp, et näidata, mida kohandate.

Saate reguleerida laos hoitavate kaupade kogust või väärtust nii koguse kui ka väärtuse väärtust. Valige lihtsalt ripploendist Adjustment Type sobiv kirje: kogus, koguväärtus või kogus ja koguväärtus.

Kasutage kasti Kohandamise kuupäev, et salvestada oma füüsilise loenduse kuupäev.

Teisisõnu, soovite kohandada oma koguseid selle päeva seisuga, mil tegite või lõpetasite füüsilise laoseisu.

Kasutage ripploendit Korrigeerimiskonto, et tuvastada kulukonto, mida soovite kasutada oma varude vähenemise kulude jälgimiseks.

(Valikuline) Sisestage viitenumber (kui kasutate numbreid), et tehing kordumatult ja tähendusrikkalt tuvastada või ristviide teha.

(Valikuline) Tuvastage klient: töökoht ja klass.

Kui see on asjakohane (paljudel juhtudel ei ole), kasutage selle laoseisu kahanemisega seotud kliendi ja töö tuvastamiseks rippmenüüd Klient: Töö. Sarnasel viisil, kui see on asjakohane, kasutage kasti Klass, et tuvastada klass, mida soovite selle varude kahanemise jälgimiseks kasutada.

Varustage õiged laokogused.

Akna Reguleerige kogust/kätteväärtust veerud Artikkel, Kirjeldus ja Kogus identifitseerivad teie käes olevad laoartiklid ja praegune kogus loeb. Kasutage veergu Uus kogus, et esitada kauba õige füüsiline arv. Pärast uue koguse sisestamist arvutab QuickBooks koguse erinevuse ja kuvab selle väärtuse veerus Koguse erinevus.

Väärtuse saate tegelikult sisestada veergu Uus kogus või veergu Koguse erinevus. QuickBooks arvutab muu koguse, kasutades teie esitatud praegust koguseteavet. Näiteks kui sisestate uue koguse, arvutab QuickBooks koguse erinevuse, lahutades uue koguse praegusest kogusest. Kui sisestate koguse erinevuse, arvutab QuickBooks uue koguse, kohandades praegust kogust koguse erinevuse jaoks.

Reguleerige väärtust.

Kui valisite 1. sammus ripploendist Korrigeerimise tüüp suvandi Koguväärtus või kogus ja koguväärtus, kuvab QuickBooks akna Kohandage kogust/väärtust käsitsi laiendatud versiooni.

See aken võimaldab sisestada nii õige füüsilise loenduse koguse kui ka laoartikli värskendatud väärtuse. Ilmselgelt sisestate veergu Uus kogus füüsilise loenduse koguse. Sisestate uue värskendatud väärtuse veergu Uus väärtus. Tõenäoliselt kasutate seda akna Koguse/väärtuse kohandamise versiooni ainult siis, kui kasutate madalama maksumusega või turuvarude hindamise meetodit.

Näiteks võimaldavad nii finantsarvestuse standardid kui ka maksuarvestuse reeglid hinnata oma varud algse maksumuse või õiglase turuväärtuse alusel, olenevalt sellest, kumb on madalam. Kui teete seda, sisestate uue varude väärtuse veergu Uus väärtus.

Põhimõtteliselt tähendab madalama hinnaga või turuvarude hindamise meetodi kasutamine lihtsalt seda, et teete seda, mida see ütleb. Hoiate oma varude väärtust algse maksumuse alusel või kui selle väärtus on algsest maksumusest väiksem, siis uue väärtuse järgi. Ilmselgelt on teie varude väärtuse hindamine veidi keeruline. Kui teil on aga küsimusi, võite küsida abi oma CPA-lt.

Üks asi, mida siiski meeles pidada, on see, et te ei saa tahtmatult oma raamatupidamismeetodeid muuta ilma siseriikliku tuluteenistuse loata. Ja varude hindamismeetodi muutmine näiteks maksumuselt madalama omahinna või turuhinna määramise meetodiks on muutus raamatupidamismeetodis.

Esitage memo kirjeldus.

Kui soovite kogust või väärtuse korrigeerimist täpsemalt kirjeldada, kasutage selleks lahtrit Memo. Näiteks võite viidata füüsilise loenduse töölehtedele, füüsilise loenduse teostavatele inimestele või dokumentatsioonile, mis selgitab väärtuse korrigeerimist.

Salvestage seadistus.

Pärast seda, kui olete kasutanud koguste muutuste või varude väärtuse muutuste kirjeldamiseks akent Korrigeeri kogust/väärtust, klõpsake korrigeerimistehingu salvestamiseks nuppu Salvesta ja sulge või nuppu Salvesta ja uus.

Nagu te ilmselt praegu oma elus teate, salvestab Salvesta ja sulge tehingu ja sulgeb akna. Salvesta ja uus salvestab tehingu, kuid jätab akna avatuks juhuks, kui soovite teha täiendavaid muudatusi.