Kohandage QuickBooks 2014 arveid paigutuse kujundaja tööriistaga

Võib-olla olete oma arve välimuses mõne muudatuse tegemiseks kasutanud QuickBooks 2014 põhilise kohandamise dialoogiboksi ja te pole sellega rahul. Võib-olla olete teinud täiendavaid muudatusi dialoogiboksis Täiendav kohandamine ja võib-olla isegi see pole teid oma arve välimusega rahule jätnud.

Kas teil on täiendavaid võimalusi? Kas olete jänni jäänud arve juurde, mis ei näe õige välja või mis teie organisatsiooni jaoks ei tööta? Kurat, ei!

Kui klõpsate nuppu Paigutuse kujundaja, mis on saadaval nii põhilise kohandamise kui ka täiendava kohandamise dialoogiboksis, kuvab QuickBooks küljenduse kujundaja akna.

Paigutuskujundaja aken võimaldab teil arveteavet tegelikul prinditud arvel liigutada. Parim võimalus Paigutuskujundaja tööriistaga töötamise väljaselgitamiseks on sellega katsetada. Saate luua arvevormi näidismalli – miski, millest te tegelikult ei hooli – ja seejärel kasutada seda uut arvevormi malli jaburdamiseks.

Siin on mõned asjad, mida võiksite proovida.

• Objektide teisaldamine ja suuruse muutmine: saate vormil olevaid objekte üsna lihtsalt teisaldada ja nende suurust muuta. Vormi osa teisaldamiseks valige esmalt bitt, klõpsates sellel. Seejärel kasutage valitud bitti liigutamiseks nooleklahve või lohistage hiirt. Valitud biti suurust saate muuta sarnasel viisil.

  Muutke valitud objekti suurust, lohistades musti ruute (nn suuruse muutmise käepidemed), mis näitavad, et objekt on valitud. Arvevormi objektide teisaldamisel ja suuruse muutmisel pidage meeles kahte punkti.

  • Saate märkida ruudu Kuva ümbriku aken, et QuickBooks joonistaks arvevormil ümbrikuaknad, et näidata teile, kus need kuvatakse. Soovite kuvada ümbrikuaknaid, et olla kindel, et teie kohandatud arve aadressi teave on endiselt nähtav.

  • Dialoogiboksi Grid and Snap Settings kuvamiseks võite klõpsata nupul Grid. Selles dialoogiboksis on kaks märkeruutu, kus saate määrata, kas QuickBooks peaks kasutama ruudustikku (need on punktid, mida näete), et vormil arveobjektid täpsemalt rivistada.

    Dialoogiboksis Grid and Snap Settings on ka kast Snap To Grid, et saaksite QuickBooksile öelda, et see peaks muutma ruudustikud kleepuvaks. Kleepuvad ruudustikud tõmbavad automaatselt ligi arveobjekte, et saaksite objekte hõlpsamini ruudustikuga kokku joota. Dialoogiboks Ruudustiku ja klõpsatuse sätted sisaldab ka kasti Võrgustiku vahe, mille abil saate määrata, kui laia või kitsa ruudustiku peaks QuickBooks joonistama.

• Objektide valimine: arvelt saab valida mitu objekti hiirt lohistades. Selleks klõpsake ülemise vasakpoolseima objekti kohal, mida soovite valida, ja lohistage hiirt punkti, mis asub kõige alumise parempoolse objekti all, mida soovite valida.

  Kui lohistate hiirt ühest nurgast teise, joonistab QuickBooks ristküliku. Valitakse kõik objektid, mis on hiire vabastamisel selle ristküliku sees.

• Mitme objekti suuruse muutmine: saate muuta mitme valitud objekti kõrgust, laiust ja suurust, klõpsates nuppe Tee sama laius, Tee sama kõrgus ja Tee sama suurusega. Nende Make Same nuppude kasutamiseks valige esmalt objektid, mida soovite samasuguseks muuta.

• Veergude laiuste muutmine: veergude laiust saate muuta arve vormi veerualal, klõpsates objektil Veerg. Kui olete seda teinud ja QuickBooks valib veergude ala, lohistage veeru suuruse muutmiseks veerujagamisjoont vasakule või paremale.

  Pange tähele, et kui muudate veeru 1 kitsamaks, muudab QuickBooks veeru 2 ruumi võtmiseks laiemaks. Pange tähele ka seda, et saate eelmises punktis kirjeldatud viisil muuta kogu veeru ala suurust.

• Teksti paigutamine väljadele: kui klõpsate arve objektil ja seejärel nuppu Atribuudid, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Atribuudid. Dialoogiboksis Atribuudid on vahekaart Tekst, mis võimaldab määrata, kuidas tekst arve objektialal kuvatakse. Dialoogiboksis Atribuudid on ka vahekaart Ääris, mis võimaldab määrata, kas QuickBooks peaks joonistama äärise piki arveobjekti servi.

  

• Fontide muutmine: saate muuta valitud objekti jaoks kasutatavat fonti, klõpsates nuppu Atribuudid, klõpsates dialoogiboksi Atribuudid vahekaarti Tekst ja seejärel klõpsates sellel vahekaardil kuvatavat nuppu Font. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Näide. Dialoogiaken Näidis võimaldab valida fondi; kirjastiil; punkti suurus; ja eriefektid, nagu läbikriipsutus, allakriipsutus ja värv.

• Veeriste reguleerimine: kui klõpsate nuppu Veerised, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Veerised (pole näidatud), mis sisaldab tekstikaste ülemine, alumine, vasak ja parem, mida kasutate arve veerise määramiseks. Vaikimisi või esialgsed veeriseadistused on pool tolli.

Keskendage valitud objekt arve vormile, klõpsates küljenduskujundaja aktiveerimiseks nuppu Keskmine. Suurema või väiksema üksikasjade nägemiseks võite klõpsata nuppe Suumi sisse ja Suumi välja. Kui soovite oma viimast muudatust tagasi võtta, klõpsake nuppu Võta tagasi või klõpsake viimase tagasivõtmisvaliku tagasivõtmiseks nuppu Tee uuesti.

Pärast seda, kui kasutate küljenduskujundajat oma uue arvevormi malli jaoks sobivate muudatuste tegemiseks, klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu OK.