Kohandage QuickBooks 2013 füüsilisi loendusi ja varude väärtusi

Varude kokkutõmbumine, riknemine ja (kahjuks) vargused vähendavad teie füüsiliselt olemasolevat laoseisu. Laovarude vähenemise registreerimiseks rakenduses QuickBooks 2013 loendate regulaarselt oma laoseisu ja värskendate seejärel oma QuickBooksi kirjeid oma füüsiliste loenduste tulemustega.

Füüsilise loendusteabe salvestamiseks QuickBooksis kasutate spetsiaalset tööriista. Täpsemalt kasutate käsku Kohandage kogust/väärtust käes. See käsk on teile saadaval kahes erinevas kohas.

Kui kuvate kaubaloendi, klõpsake nuppu Tegevused (mis kuvatakse kaubaloendi akna allservas) ja valige käsk Kohanda kogust/väärtust käes. Samuti saate valida käsu Tarnijad→ Laotegevused→ Kohandage kogust/väärtust. Kumbki käsu valimisel kuvatakse aken Kohandada kogust/väärtust käes.

Akna Kohandage kogust/väärtust käsitsi kasutamiseks toimige järgmiselt.

Kasutage ripploendit Kohanduse tüüp, et näidata, mida kohandate.

Saate reguleerida laos hoitavate kaupade kogust või väärtust nii koguse kui ka väärtuse väärtust. Valige lihtsalt ripploendist Adjustment Type sobiv kirje: kogus, koguväärtus või kogus ja koguväärtus.

Kasutage kasti Kohandamise kuupäev, et salvestada oma füüsilise loenduse kuupäev.

Teisisõnu, soovite kohandada oma koguseid selle päeva seisuga, mil tegite või lõpetasite füüsilise laoseisu.

Kasutage ripploendit Korrigeerimiskonto, et tuvastada kulukonto, mida soovite kasutada oma varude vähenemise kulude jälgimiseks.

(Valikuline) Sisestage viitenumber (kui kasutate numbreid), et tehing kordumatult ja tähendusrikkalt tuvastada või ristviide teha.

(Valikuline) Tuvastage klient: töökoht ja klass.

Kui see on asjakohane ja paljudel juhtudel mitte, kasutage selle varude kokkutõmbumisega seotud kliendi ja töö tuvastamiseks kasti Klient: Töö. Sarnasel viisil, kui see on asjakohane, kasutage kasti Klass, et tuvastada klass, mida soovite selle varude kahanemise jälgimiseks kasutada.

Varustage õiged laokogused.

Akna Reguleerige kogust/kätteväärtust veerud Artikkel, Kirjeldus ja Praegune kogus määravad teie käes olevad laoartiklid ja praegune kogus loeb.

Kasutage veergu Uus kogus, et esitada kauba õige füüsiline arv. Pärast uue koguse sisestamist arvutab QuickBooks koguse erinevuse ja kuvab selle väärtuse veerus Koguse erinevus.

Reguleerige väärtust.

Kui valite ripploendist Korrigeerimise tüüp kirje Koguväärtus või kirje Kogus ja koguväärtus, kuvab QuickBooks akna Kohandage kogust/väärtust käsitsi laiendatud versiooni.

See aken võimaldab sisestada nii õige füüsilise loenduse koguse kui ka laoartikli värskendatud väärtuse. Ilmselgelt sisestate veergu Uus kogus füüsilise loenduse koguse. Sisestate uue värskendatud väärtuse veergu Uus väärtus.

Tõenäoliselt kasutate seda akna Koguse/väärtuse kohandamise versiooni ainult siis, kui kasutate madalama maksumusega või turuvarude hindamise meetodit. Näiteks võimaldavad nii finantsarvestuse standardid kui ka maksuarvestuse reeglid hinnata oma varud algse maksumuse või õiglase turuväärtuse alusel, olenevalt sellest, kumb on madalam.

Esitage memo kirjeldus.

Kui soovite kogust või väärtuse korrigeerimist täpsemalt kirjeldada, kasutage selleks lahtrit Memo. Näiteks võite viidata füüsilise loenduse töölehtedele, füüsilise loenduse teostavatele inimestele või dokumentatsioonile, mis selgitab väärtuse korrigeerimist.

Salvestage seadistus.

Pärast seda, kui olete kasutanud koguste muutuste või varude väärtuse muutuste kirjeldamiseks akent Korrigeeri kogust/väärtust, klõpsake korrigeerimistehingu salvestamiseks nuppu Salvesta ja sulge või nuppu Salvesta ja uus.

Nagu te ilmselt praegu oma elus teate, salvestab Salvesta ja sulge tehingu ja sulgeb akna. Salvesta ja uus salvestab tehingu, kuid jätab akna avatuks juhuks, kui soovite teha täiendavaid muudatusi.