Kliendiloendi seadistamine QuickBooksis

QuickBooksis jälgib kliendiloend kõiki teie kliente ja teie klienditeavet. Näiteks kliendiloend jälgib klientide arveldusaadresse ja tarneaadresse. Kliendi lisamiseks klientide loendisse toimige järgmiselt.

1. Valige käsk Loendid –> Kliendi tööde loend.

QuickBooks kuvab akna Customer:Job List.

Klient: Töö nupp võimaldab lisaks uute klientide loomisele ka menüükäskude menüüd klienditeabe redigeerimiseks, klientide kustutamiseks, kliendiloendi printimiseks ja nii edasi.

2. Uue kliendi lisamiseks klõpsake nuppu Klient:Töö ja seejärel valige käsk Uus.

QuickBooks kuvab uue kliendi akna.

3. Kasutage kasti Kliendi nimi, et anda kliendile lühike nimi.

Te ei pea kliendi täisnime väljale Kliendi nimi sisestama. See teave võib minna ettevõtte nime kasti, mis kuvatakse vahekaardil Aadressi teave. Soovite lihtsalt kliendinime lühendatud versiooni, mida saate QuickBooksi raamatupidamissüsteemis kliendile viitamiseks kasutada.

4. Ignoreeri kaste Algsaldo ja Seis.

Te ei soovi määrata kliendi algsaldot kastide Algsaldo ja Seisuga abil. See ei ole õige viis oma uute klientide saadaolevate arvete saldo määramiseks. Kui teete seda, siis sisuliselt seadistate kande deebetosa ilma vastava kreeditosata. Hiljem peate oma puuduliku raamatupidamise parandamiseks sisse minema ja sisestama pööraseid ja veidraid päevikukirjeid.

5. Täitke vahekaardi Address Info lahtrid.

Esitage ettevõtte nimi, sealhulgas kontaktteave, arveldus- ja tarneaadressid, kontaktisiku nimi, kontakttelefon, faksinumber jne.

6. Esitage veidi lisateavet kliendi kohta.

Kui klõpsate vahekaarti Täiendav teave, kuvab QuickBooks mitu muud kasti, mida saate kasutada klienditeabe kogumiseks ja salvestamiseks.

Saate kasutada

Sisestage ripploendi kast, et kategoriseerida klient, kes sobib teatud "klienditüübiga".

Tingimuste rippmenüü kast kliendi vaikemaksetingimuste tuvastamiseks.

Esindaja ripploendikast, et tuvastada kliendi vaikemüügiesindaja.

Eelistatud saatmisviis, et valida kliendi arvete ja kreeditarvete edastamise vaikemeetod.

Samuti saate salvestada edasimüüginumbri, määrata vaikehinnataseme ja isegi klõpsata nupul Määratle väljad, et määrata täiendavad väljad, mida soovite koguda ja kliendi jaoks aru anda.

7. Klõpsake vahekaarti Makseteave.

Ilmub lahtrite komplekt, kuhu saab salvestada kliendi kontonumbri, tema krediidilimiidi ja eelistatud makseviisi.

8. (Valikuline) Klienditöö kirjeldamiseks klõpsake vahekaarti Tööteave.

Vahekaart Tööteave võimaldab kirjeldada teavet, mis on seotud konkreetse kliendi jaoks tehtava tööga. Vahekaarti Tööteave kasutate siis, kui seadistate mitte ainult kliendi, vaid ka selle kliendi jaoks töö.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]