Kahekordse kirjendamise mehaanika

Kahekordse kirjendamisega saate arvutada iga konto kontojäägi, võttes konto algsaldo ja seejärel lisades sellest ajast tekkinud deebetid ja kreeditid. Käsitsi on see aritmeetika veidi kohmakas. Teie arvuti (QuickBooks 2012 abiga) teeb selle matemaatika hõlpsalt.

Umbes 500 aastat tagasi töötas Itaalia munk nimega Pacioli välja süstemaatilise lähenemisviisi kontojääkide suurenemise ja vähenemise jälgimiseks. Ta ütles, et varade ja kulukontode suurenemist tuleks nimetada deebetiks, varade ja kulukontode vähenemist aga kreeditideks.

Ta ütles ka, et kohustuste, omakapitali ja tulude kontode suurenemist tuleks nimetada krediidiks, samas kui kohustuste, omakapitali ja tulukontode vähenemist tuleks nimetada deebetiks.

Peate seda meeles pidama

Konto Deebet Krediit
Varad Suurendama Vähendada
Kulud Suurendama Vähendada
Kohustused Vähendada Suurendama
Omaniku omakapital Vähendada Suurendama
Tulud Vähendada Suurendama

Kasutades Pacioli deebet- ja krediitsüsteemi, saab mis tahes tehingut kirjeldada kui tasakaalustavate deebetide ja krediitide kogumit. See süsteem ei tööta mitte ainult rahalise kiirkirjana, vaid pakub ka vigade kontrolli. Selle toimimisest parema ülevaate saamiseks vaadake mõnda lihtsat näidet.

Võtame näiteks 1000-dollarise sularahamüügi juhtumi. Kasutades Pacioli süsteemi või kahekordset raamatupidamisarvestust , saate selle tehingu registreerida, nagu siin näidatud:

Sularahas 1000 dollari deebet

Müügitulu 1000 dollari krediit

Vaadake, kuidas see töötab? 1000-dollarine sularahamüük kuvatakse nii sularaha deebetina (mis tähendab sularaha suurenemist) kui ka 1000-dollarise müügikrediidina (mis tähendab 1000-dollarise müügitulu kasvu). Debiteerib võrdselt krediiti ja see pole juhus.

Arvestusmudel ja Pacioli deebetide ja krediitide määramine tähendavad, et kõik õigesti registreeritud tehingujäägid. Korrektselt registreeritud tehingu puhul on tehingu deebetid võrdsed tehingu kreeditidega.

Tavapäraselt näitavad raamatupidajad ja raamatupidajad tehinguid või seda, mida raamatupidajad ja raamatupidajad päevikukirjeteks nimetavad .

Päeviku kanne 1: sularahamüügi registreerimine

Konto Deebet Krediit
sularaha 1000  
Müügitulu   1000

Vaadake, kuidas see töötab? Iga konto, mida tehing mõjutab, kuvatakse eraldi real. Deebetid kuvatakse vasakpoolses veerus. Autorid kuvatakse paremas veerus.

Tegelikult saate juba aru, kuidas see kontoäri töötab. Teil on tšekiraamat. Saate seda kasutada nii oma arvelduskonto saldo kui ka arvelduskonto saldot muutvate tehingute jälgimiseks.

Kahekordse kirjendamise reeglid ütlevad sisuliselt, et te ei kavatse kasutada sarnast arvestussüsteemi mitte ainult oma sularahakonto, vaid ka kõigi teiste kontode jaoks, mida vajate finantsaruannete koostamiseks.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]