Kahekordse kirjendamise arvestusmudel

Topeltarvestuse kasutamiseks QuickBooks 2012-ga on esimene asi, mida mõista ja arvesse võtta. Kaasaegne raamatupidamine kasutab arvestusmudelit, mis ütleb, et varad on võrdsed kohustustega pluss omakapital. Järgmine valem väljendab seda tavapärasemal, algebralisel kujul:

varad = kohustused + omakapital

See valem võtab kokku ettevõtte bilansi korralduse. Põhimõtteliselt ütleb valem, et ettevõte omab asju ja raha või vahendid nende asjade jaoks pärinevad kas võlausaldajatelt (näiteks pangalt või mõnelt müüjalt) või omanikelt (kas algse sissemakstud kapitali või võib-olla reinvesteeritud kasumi kujul ).

Kui mõistate näidatud bilansi, saate aru kahekordse kirjendamise esimesest põhiprintsiibist. Siiani pole see nii raske, eks?

Lihtne Hot Dog Stand'i bilanss

Teine asi, mida raamatupidamise põhimudeli kohta mõista, on järgmine: tulud suurendavad omakapitali ja kulud vähendavad omakapitali. Mõelge sellele üks minut. See on intuitiivne. Kui saate kliendilt 1000 dollarit sularahas, on teil ettevõttes 1000 dollarit rohkem. Kui kirjutate arve tasumiseks 1000-dollarise tšeki, on teil ettevõttes 1000 dollarit vähem.

Teine võimalus sama öelda on see, et kasum lisab selgelt omaniku omakapitali. Kasum reinvesteeritakse ettevõttesse ja see suurendab omaniku omakapitali. Kasum arvutatakse tulude ja kulude vahena. Kui tulud ületavad kulusid, on kasum olemas.

Põhimudel ütleb, et varad võrdub kohustustega pluss omakapital. Teisisõnu, ettevõtte varade kogusumma võrdub tema kohustuste ja omakapitali kogusummaga. Lisaks suurendavad tulud omakapitali ja kulud vähendavad omakapitali.

Siinkohal ei pea te intuitiivselt mõistma raamatupidamismudeli loogikat ega viisi, kuidas tulud ja kulud mudeli omaniku omakapitali ühendavad. Kui saate aru, on see suurepärane, kuid mitte vajalik. Peate siiski meelde jätma või meeles pidama (vähemalt mõne järgmise lõigu jaoks), kuidas põhimudel töötab.

Igal ettevõtte elus aset leidval tehingul ja majandussündmusel on kaks mõju: mõne bilansis või kasumiaruandes näidatud konto suurenemine ja mõne bilansis või kasumiaruandes näidatud konto vähenemine. Kui midagi juhtub majanduslikult, mõjutab see vähemalt kahte tüüpi finantsaruandes esitatud teavet.

Oletame, et müüte oma ettevõttes 1000 dollarit kaupa 1000 dollari eest sularahas. Selle tehingu või majandussündmuse puhul ilmneb teie finantsaruannete seisukohast kaks asja:

• Teie sularaha suureneb 1000 dollari võrra.

• Teie müügitulu suureneb 1000 dollari võrra.

Teine võimalus sama asja öelda on see, et teie 1000-dollarine sularahamüük mõjutab nii teie bilanssi (sest raha suureneb) kui ka kasumiaruannet (kuna müügitulu teenitakse).

Kas näete duaalsust?

Siin on veel üks levinud näide: oletame, et ostate sularaha eest 1000 dollari eest laoseisu. Sel juhul vähendate oma rahajääki 1000 dollari võrra, kuid suurendate oma varude saldot 1000 dollari võrra. Pange tähele, et sel juhul kuvatakse tehingu mõlemad mõjud teie finantsaruande samas piirkonnas – varade loendis. Sellest hoolimata mõjutab see tehing ka kahte kontot.