Jälgige deebet-, sularahaautomaatide ja klientide krediitkaarte rakenduses QuickBooks 2019

Deebet- ja sularahaautomaadid ei ole üldse krediitkaardid. Deebetkaardi või sularahaautomaadi kasutamine sarnaneb rohkem tšeki kirjutamisega kui miski muu. Selle asemel, et tšeki kirjutamisega raha välja võtta, võtate raha välja deebetkaardiga.

Kuigi deebetkaarditehing tundub mõnikord (vähemalt teie sõpradele ja kaupmeestele, kellega koos oste sooritate) krediitkaarditehinguna, peaksite deebetkaarditehingut kohtlema nagu tšekki. Lühidalt, siin on see, mida peate tegema.

• Kui maksate midagi deebetkaardilt, registreerige tehing täpselt nagu tavaline tšekk. Võimalik, et soovite sisestada tehingu numbri tšeki numbrina või memo reale, et saaksite tehingut jälgida.
• Kui võtate sularaha välja deebetkaardiga, märkige tehing tavalise väljamaksena (või kandke väikesularahakontole), nagu oleksite läinud panka väljamakselehega.
• Kui teete deebetkaardiga sularahaautomaadi sissemakse, registreerige tehing samamoodi nagu tavadeposiit.

Kuidas on lood klientide krediitkaartidega?

Kui te seda veel ei tea, kuigi teie kliendid ilmselt armastavad teile krediitkaartidega maksta, valmistavad klientide krediitkaardid teile peavalu. Põhjus on selles, et teie kaupmeespank või krediitkaardi töötleja koondab klientide krediitkaarditasud ja seejärel – võib-olla iga päev või võib-olla iga paari päeva tagant – deponeerib teie pangakontole suure hunniku sularaha. Sularaha on hiljutiste krediitkaarditasude summa, millest on lahutatud tasu.

See kõik kõlab piisavalt kahjutult, kuid siin on näide selle toimimisest. Kliendid A, B ja C tulevad sisse esmaspäeval ja kulutavad vastavalt 5, 10 ja 15 dollarit. Seejärel tulevad teisipäeval kliendid D, E ja F ning kulutavad vastavalt 10, 50 ja 30 dollarit. Kolmapäeval ei müü te krediitkaarti kasutavale inimesele midagi, küll aga näete krediitkaardifirma poolt oma pangakontol 105 dollari suurust deposiiti.

Probleem on selles, et vaatate viimase kahe päeva krediitkaarditehinguid ja teate, et nende kogusumma on 120 dollarit, kuna see on kogusumma, mille müüsite klientidele A, B, C, D, E ja F. Mis siis on 105 dollariga? Kas puuduv 15 dollarit on teenustasu? Oh ei, oota. Võib-olla helistas klient A oma krediitkaardiettevõttele ja blokeeris selle esimese 5-dollarilise tasu. Või äkki oli see klient B?

Kui aktsepteerite krediitkaarti, teate, kuidas see toimib, eks? See on kuninglik peavalu.

Ma arvan, et teil on selle hullumeelsusega toimetulemiseks ilmselt kaks mõistlikku lähenemisviisi:

• Hea raamatupidaja viis: saate registreerida klientide krediitkaardimakseid tavapärasel viisil - nii, nagu QuickBooks ootab. Good Accountant's Way loob ilusaid ja täpseid dokumente, kuid tohutute raamatupidamisprobleemide hinnaga. Kas olete huvitatud lisateabest? Suurepärane! Kasutage käsku QuickBooks Help, et otsida QuickBooksi veebiabist krediitkaardimakset salvestava teema kohta .
• Halva raamatupidaja viis: saate lihtsalt registreerida müügikviitungitehinguid, kui krediitkaardiettevõte deponeerib teie pangakontole netotasud. Teisisõnu, kasutades varasemas lõigus toodud näidisnumbreid, selle asemel, et registreerida klientide A, B, C, D, E ja F üksikuid tehinguid müügi ajal, saate salvestada 105-dollarise tehingu, kui krediitkaardifirma teeb sissemakse. 105 dollarit teie pangakontole. Kui teate krediitkaardifirma teenustasu, saate selle ka päevikukirje abil registreerida. (Tõenäoliselt soovite selles osas abi küsida oma raamatupidajalt.)

Ma peaksin sulle veel midagi ütlema. Halva raamatupidaja viis ei ole tõenäoliselt õigustatud, välja arvatud juhul, kui olete suures mahus (nt jaemüügikaupluses) ja kui kasutate perioodilist laoseisu või kui te ei müü varusid. Kui teil on vaid käputäis krediitkaarditehinguid – näiteks üks iga paari päeva tagant – või kui proovite kasutada pidevat laoseisu, peaksite kasutama hea raamatupidaja meetodit.