Hoidke oma Sagei andmed turvalisena ja ajakohasena

Sage 50 kontodele salvestatud andmete turvaline ja hästi hooldatud hoidmine on väga oluline. Kasutage seda lihtsate näpunäidete loendit, mis aitavad teil seda hõlpsalt saavutada:

  • Planeerige regulaarsed varukoopiad – vähemalt kord päevas. Selleks klõpsake peamisel tööriistaribal nuppu Fail → Ajasta varundamine. Avaneb aken Sage Accounts Backup Manager. Varukoopiate hetkeoleku kontrollimiseks klõpsake nuppu Seaded. Siin saate muuta varundamise regulaarsust, sisestada endale sobiv kuupäev ja kellaaeg. Samuti saate kontrollida, kas varufaili asukoht on õige. Kui ei, kasutage sobiva asukoha leidmiseks nuppu Sirvi. Lõpuks kontrollige, kas kasutate õiget varukoopiatüüpi; vaikimisi kuvatakse ainult kontoandmed, kuid saate lisada täiendavaid aruandeid ja paigutusi, märkides vastavad ruudud.

  • Kontrollige regulaarselt oma andmeid, kasutades funktsiooni File Maintenance. Sellele tööriistale pääsete juurde peamisel tööriistaribal, klõpsates Fail → Hooldus. Klõpsake nuppu Kontrolli andmeid ja Sage kontrollib andmetega seotud probleeme.

  • Kasutage turvalisuse tagamiseks paroole. Kui olete haldurina sisse logitud, saate kasutada juurdepääsuõiguste funktsiooni, et määrata igale Sage'i kasutajale individuaalsed paroolid ja individuaalsed õigused. Näiteks võite soovida anda kellelegi juurdepääsu müügi- või ostureskontrale, kuid mitte pangakontodele.

    • Kui teil on ühe kasutaja litsents, on juurdepääsuõiguste funktsioon saadaval ainult siis, kui märgite Ettevõtte eelistuste vahekaardil Parameetrid märkeruudu Juurdepääsuõigused (klõpsake põhitööriistaribal Sätted → Ettevõtte eelistused). Pärast selle kasti märkimist ilmub iga kord, kui Sage'i käivitate, sisselogimisaken. Sisselogimiseks tippige haldur ; parooli pole vaja, seega klõpsake lihtsalt OK.

    • Parooli loomiseks klõpsake peamisel tööriistaribal valikul Seaded → Juurdepääsuõigused → Uus. Saate sisestada uue kasutajanime ja luua parooli. Klõpsake nuppu Salvesta ja seejärel Sule.

    • Juurdepääsu muutmiseks tõstke juurdepääsuõiguste aknas esile konkreetne kasutaja ja klõpsake nuppu Üksikasjad. Avaneb aken Juurdepääsu üksikasjad, kus saate määrata, millistele moodulitele sellel kasutajal on juurdepääs, klõpsates nuppu Moodulid ja seejärel redigeerides iga moodulit, klõpsates nuppe Full Access või No Access.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]