Elektrooniline arveldamine Sage Timeslipsis

Mõned ettevõtted – peamiselt kindlustusseltsidega töötavad advokaadid – peavad esitama audiitorfirmadele osutatud teenuste eest elektroonilisi arveid. Kasutades Sage Timeslipsi elektroonilise arvelduse lisandmoodulit, mis toetab mitmesuguseid elektroonilisi arveldusvorme, mida kasutavad enamik suuri audiitorfirmasid, saate jälgida oma aega, koostada arve õiges elektroonilises vormingus ja seejärel eksportida selle auditisse. kindel.

Külastage Sage Timeslipsi veebisaiti, et lugeda elektrooniliste arvete edastamise vormingute kohta, mida Timeslips toetab.

Elektroonilise arvelduse seadistamine

Sage Timeslipsi elektroonilise arvelduse lisandmooduli kasutamiseks peate selle seadistama, järgides lisandmooduliga kaasasolevaid juhiseid. Seejärel saate koostada audiitorfirmale, kellega koos töötate, õiges vormingus arveid. Pidage meeles, et igal audiitorfirmal on ainulaadsed seaded ja failivormingud.

Lisaks peate tuvastama kliendid, kelle jaoks elektroonilist kohaletoimetamist kasutate. Alustuseks valige Nimed → Kliendiinfo. Ilmuvas kliendiloendi aknas topeltklõpsake klienti, kelle puhul kehtib elektrooniline kohaletoimetamine. Seejärel klõpsake Kliendiinfo akna vahekaarti Korraldus 2 ja määrake väljale Elektrooniline kohaletoimetamine sobiv audiitorfirma.

Enamikul juhtudel peate lisama ka kohandatud väljad ja määrama need vastuvõtvat ettevõtet kasutavatele klientidele.

Elektroonilise arvelduse lisandmoodul säästab teie aega ja võimaldab teil lisada eelnevalt määratletud kohandatud väljade komplekte, mis on seotud konkreetsete audiitorfirmadega.

Mõne audiitorfirma puhul peate ülesannete, kulude ja viidete tuvastamiseks kasutama Ameerika Advokatuuri (ABA) Task Litigation Code komplekti või ühtset ülesandepõhist haldussüsteemi. Kui lõite ajalehtede andmebaasi andmebaasi stiili Legal with ABA Litigation Codes abil, on need koodid teie andmebaasis juba olemas. Kui kasutasite ajalehtede andmebaasi loomiseks mõnda muud malli, peate sisestama ülesannete, kulude ja viidete koodid ülesande, kulu ja viite hüüdnime väljale Hüüdnimi 2 ning kasutama välja Hüüdnimi 1, et sisestada kirjeldav. nimi, mille saate slaidide loomisel hõlpsasti ära tunda.

Ameerika Advokatuuri Task Litigation Code komplektis ja Uniform Task-Based Management Systemis algavad koodid tähtedega A, E või L. Määrake ülesannetele A-ga algavad koodid, kuludele koodid, mis algavad tähega E , ja koodid, mis viideteks alustage L-ga .

Elektroonilise arvelduse protsessi uurimine

Elektroonilise arve edastamise protsess Sage Timeslipsis on sarnane muude arvete genereerimise protsessiga. Esialgu asetate oma arved siiski tõendamisfaasi, seejärel vaatate need üle ja teete muudatusi. Aga kui olete arveid saatma valmis, ekspordite need ja saadate failid ülevaatamiseks audiitorfirmale.

Valige menüü Arved allosas sobiv elektrooniline arvete edastamise või audiitorfirma ja seejärel klõpsake nuppu Ekspordi. Timeslips küsib teilt kausta, kuhu eksporditud arved salvestada. Pärast ekspordi lõppemist saate arved saata audiitorfirmale.

Enamikul juhtudel, kui eksport on lõppenud, liigutab Sage Timeslips arved tõendamisetapist auditi etappi. Mõne audiitorfirma puhul aga kinnitab Timeslips arveid.

Timeslips käsitleb arveid auditi etapis sarnaselt sellega, kuidas ta käsitleb arveid tõendamisetapis: Timeslips lukustab arveid, kuni audiitorfirma need üle vaatab. Kui ettevõte võtab teiega hinnangu andmiseks ühendust, kinnitate arved, mis ei vaja muudatusi, ja kustutate arved, mis nõuavad muudatusi auditi etapist, kasutades Arve etappide akent (valige Arved → Kinnita või kustuta auditeeritud arved → Kinnita või kustuta arved) ja vajalike muudatuste tegemine. Seejärel prindite arved uuesti ja kordate protsessi.

Kui Timeslips kiidab teie audiitorfirmale saadetavad arved heaks ja audiitorfirma nõuab muudatusi, saate arve etapid akna vahekaardilt Undoable valitud arved kustutada, neid redigeerida, uuesti printida ning korrata printimise ja elektroonilise kohaletoimetamise protsessi.

Võimalik, et audiitorfirma ei hinda teie arvet enne, kui olete valmis uue arve esitama. Sel juhul kinnitage juba esitatud arve ja kui audiitorfirma nõuab selle muutmist, proovige see tagasi võtta. Kui te ei saa arvet tagasi võtta, peate sisestama esialgse arve jaoks nõuete krediiditehingu, sisestama uuesti sellel arvel olevad andmed ja looma uue arve, mis saadetakse audiitorfirmale.

Elektrooniliste arvete jagamine

Kui kasutate Timeslipsi funktsiooni Split Bills, mis võimaldab teil kehtestada reegleid arvel olevate tasude ajavõtjate vahel jaotamiseks või jagamiseks, pidage meeles, et erinevad audiitorfirmad käsitlevad jagatud arveldamist erineval viisil. Ühed lubavad, aga ignoreerivad, teised lubavad ja kasutavad, kolmandad aga ei toeta.