Dokumentide säilitamise mõistmine QuickBooks 2011 abil

Isegi kui QuickBooks on lähedal, mõtlevad raamatupidajad sageli, kui kaua nad peaksid vanu aruandeid, arvete koopiaid ja muud raamatupidamisteavet säilitama. Sellele ei ole ühest vastust, kuid QuickBooks võib teid aidata dokumentide säilitamisel. Siiski tasub mõelda mõnele asjale:

  • Mõelge, kas tehingu teine ​​pool soovib teavet kunagi saada. Näiteks kui vaidlete pidevalt müüjaga selle üle, kas olete mõne arve tasunud, on mõttekas hoida neid müüja arveid ja maksedokumente nii kaua, kuni vaidlus kestab. See tähendab, et müüja arveid ja makseid dokumenteerivat paberitööd ei pea tingimata alles hoidma, kui teil pole probleeme.

  • Kaaluge maksuarvestuse nõudeid. Seaduse järgi (paljud inimesed seda ei mõista) on ettevõttel kohustus pidada raamatupidamisdokumente, et esitada oma kasumid, kahjumid, tulud ja mahaarvamised siseriiklikule tuluteenistusele. See tähendab, et kõik , mida vajate oma kasumi arvutamiseks või arvutuste põhjendamiseks, tuleks säilitada. Siiski on aegumistähtaeg, mis kulgeb tavaliselt kolm aastat alates viimasest deklaratsiooni esitamisest. See tähendab, et enamikul juhtudel ei pea te säilitama pabereid, mis on vanemad kui kolm aastat pärast sellega seotud tagastamist. Ettevaatust on vaja, sest sellel kolmeaastasel aegumistähtajal on paar erandit:

    • Kui olete olnud tõesti lohakas ja oma lohakuse tõttu jätnud välja brutotulu, mis ületab 25 protsenti teie tootlusest, on aegumistähtaeg kuus aastat.

    • Kui deklaratsiooni ei esitata või esitatakse petturlik deklaratsioon, ei kehti aegumistähtaja.

  • Mõelge vanadele kirjetele, mida võite tulevikus maksudeklaratsiooni kirje arvutamiseks vaja minna. Need tuleb alles hoida. Näiteks kui ostsite tehase 30 aastat tagasi, säilitage need ostudokumendid kuni tehase müümiseni.

  • Võtke arvesse, et mõnes tööstusharus kehtivad muud dokumentide säilitamise reeglid või eeskirjad. Näiteks kui olete arst, säilitate oma vanu patsiendiandmeid – ja see võib hõlmata patsiendi raamatupidamisandmeid – kauem kui kolm aastat. Need muud dokumentide säilitamise reeglid on tööstusharuti erinevad. Uurige, millised reeglid kehtivad teie valdkonna jaoks.

Võib-olla võiksite kaks korda mõelda, kas lihtsalt finantsdokumente välja visata. Võib-olla soovite need purustada. Mõned suured kontoritarvete kauplused pakuvad mõistliku hinnaga kauplustes purustamisteenuseid.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]