BusinessObjects XI väljalase 2 LuckyTemplatesi petulehe jaoks

BusinessObjects võib tunduda hirmuäratavalt keerulise teemana, kuid BusinessObjects XI versiooni 2 installimiseks või versiooniuuenduseks valmistumine võib anda positiivsema kogemuse. Saate oma süsteemi edukalt hallata, teades, kuidas hallata kasutajate turvalisust ja juurdepääsuõigusi. Kui teil tekib probleeme, on teile abiks saadaolevad võrguressursid.

BusinessObjectsi installimise ja täiendamise kaalutlused

Enne BusinessObjectsi kasutamise alustamist või isegi selle oma arvutisse installimist peate arvestama mõne kaalutlusega. Kui paned aluse ja teed kodutööd enne tähtaega, võid (potentsiaalselt) säästa palju aega ja vältida paljusid peavalusid.

Siin on mõned asjad, mida BusinessObjects XI versiooni 2 installimisel või versioonile täiendamisel meeles pidada.

Valige õige arvuti

See kehtib kõigi kohta, kes plaanivad BusinessObjectsi kohapeal installida või kes ei kavatse installida spetsiaalsesse arvutisse.

Ideaalis peaksite hostima BusinessObjects XI Release 2 ainult spetsiaalses serveris. BusinessObjects peaks töötama võimsas arvutis, mille ainus ülesanne on käitada teie organisatsiooni jaoks BusinessObjects.

Olgu, olete seda varem kuulnud, kuid võtke kasutusele vajalikud ettevaatusabinõud, et tagada installimise toimimine. Siin on kiire kontrollnimekiri:

• Veenduge, et kasutate võimsat protsessorit, mis vastab BusinessObjectsi miinimumnõuetele.

• Parema jõudluse tagamiseks hoidke pardal täiendavat RAM-i. Kui ostate tänapäeval uue arvuti, näib standard olevat 4 GB. Isegi kui BusinessObjectsi installimise miinimumnõuded on oluliselt madalamad, on soovitatav kasutada rohkem RAM-i. Mälu ei saa kunagi liiga palju olla.

• Hoidke installimiseks vaba kõvakettaruumi. Näiteks kui installisite BusinessObjects XI Release 2 varuarvutisse, on soovitatav osta lisaketas (isegi väline USB-draiv töötab) ja pühendada see BusinessObjectsile.

  Peate salvestama ka kõik teie kasutajate loodud dokumendid!

• Veenduge, et teil on õiged pahavararakendused ja aktiivne tulemüür. Pahavarakaitse tagamiseks kasutage täielikuks kaitseks viiruse- ja nuhkvaratõrje kombinatsiooni.

• Kasutage arvutit, mille saate pidevalt sisse lülitada. BusinessObjects XI väljalase 2 nõuab pidevat tööaega, et teised saaksid rakendustele (nt InfoView) juurde pääseda, nii et soovite kasutada arvutit, mida ei saa mitte ainult pidevalt sisse lülitada, vaid millel on ka pidev Interneti-ühendus. Vastasel juhul, kui teie hostarvuti on välja lülitatud, ei saa teie kolleegid BusinessObjectsi kasutada.

Enne kui proovite installida BusinessObjects XI Release 2 mis tahes arvutisse, tehke kindlasti kogu arvutist täielik varukoopia. Isegi kui installite täielikult oma arvuti uuele kõvakettale, varundage kõik muud meediumidraivid ja nende failid.

Kindlasti ei taha te võtta tarbetuid riske andmete kadumise pärast; arvuti varundamine on suhteliselt kiire ja lihtne.

Kas uuendate?

Kui olete BusinessObjectsi kasutaja, kes pole XI 2. versioonis lihtsalt uus, peaksite enne BusinessObjects XI versiooni 2 integreerimist mõtlema mõnele lisaprobleemile. Siin on lühike loend:

• Kõik teie organisatsiooni liikmed, kes käitavad töölauateavet kohapeal, peavad üle minema versioonile BO XI R2. Migratsioon on kõik või mitte midagi tehing – kas kõik uuendavad või muutuvad asjad kiiresti koledaks.

• Kui olete salvestanud BusinessObjectsi või Web Intelligence'i dokumendid, peate need (DeskI-s või WebI-s) üle viima versioonile BO XI R2. Seda saate teha tööriista Import Wizard abil.

  Pärast dokumendi täiendamist ei saa seda tagasiulatuvalt kasutada ühegi BusinessObjectsi varasema versiooniga.

• Kui administreerite täiendust, mõelge kõigi isiklike dokumentide ja InfoView Inboxi dokumentide täiendamisele. Kumbki neist rühmadest ei migreeru automaatselt; igaüks nõuab teie juhendamist, et juhtuda õigesti.

Kuigi sellel BusinessObjectsi väljalasel ja varasematel versioonidel on palju sarnasusi, jätke kõrvale oma eelarvamused selle kohta, kuidas uuendamine peaks toimuma. BusinessObjects XI versioonist 2 maksimaalse kasu saamiseks jääge paindlikuks ja olge valmis rakendusega kohanema.

BusinessObjectsi turvamudel

BusinessObjects XI väljalase 2 pakub üsna keerukat aruandlus-, päringu- ja analüüsi- ning jõudlushaldustööriistade komplekti. Selline lai tootevalik peab kindlasti vastama erinevate kasutajaprofiilide vajadustele, käsitledes samal ajal turvalisust ja juurdepääsuõigusi, mis muutuvad teie süsteemi kasvades üha keerukamaks. Teil on vaja selget arusaamist BusinessObjects XI R2 turbemudelist ja sellest, kuidas see võimaldab teil hallata, mida kasutajad saavad teha ja mida mitte.

Kolm peamist kontseptsiooni, mida peate BusinessObjectsi turbemudelile mõeldes järgima, on objektid, rühmad ja kasutajad.

• Objektid: objektid asuvad BusinessObjectsi süsteemi keskmes. Rakenduses BusinessObjects XI R2 võivad objektid sisaldada aruandeid, Web Intelligence'i dokumente, Microsoft Office'i faile (Word, Excel või PowerPoint), Adobe Acrobat PDF-e, tekstifaile, hüperlinke, kaustu ja palju muud.

• Rühmad: rühm on loogiline rühm inimesi, kes kõik nõuavad sarnaseid õigusi ja lubasid. Nende kombineerimine võimaldab teil teha ühes kohas muudatusi nende õigustes ja lubades, selle asemel, et iga kasutaja kontot eraldi muuta.

  Rühmade näited võivad hõlmata konkreetseid rolle (nt BusinessObjectsi universumite kujundamise eest vastutavate inimeste rühm) või teatud osakondi või meeskondi (nt raamatupidamisosakonna juhid).

• Kasutajad: kasutaja on iga isik, kes peab mingil viisil BusinessObjectsi süsteemiga suhtlema.

BusinessObjectsi veebipõhised ressursid

Kui hakkate kasutama BusinessObjects XI Release 2 Enterprise'i komplekti, võite leida järgmistest veebisaitidest hea loendi viidetest, mida saate ärianalüüsi tööriistade maailmas navigeerima asudes hoida.

BusinessObjectsi veebisait

Kui soovite saada lisateavet mis tahes toote kohta, olgu see siis tarkvara, auto või pesumasin, peaks üks teie esimesi ühendusi olema kahtlemata tootja veebisait.

Alates BusinessObjects saad laadida ametlik toote dokumentatsiooni, teada, kuidas teised inimesed kasutavad BusinessObjects tooteid, leida rohkem teavet erinevate aspektide business intelligence, ja (kui kõik muu ebaõnnestub), isegi kontakti klienditoega .

Ütlematagi selge, et saidi peamine eesmärk on müüa BusinessObjectsi tooteid, kuid see sisaldab ka kasulikku teavet turundusliku sära all.

SAP kogukonnavõrk

Üks eriti kasulik osa BusinessObjectsi veebisaidil on SAP Community Network , mis on ametlik BusinessObjectsi kogukonna sait (SAP omandas BusinessObjectsi 2007. aastal). See sisaldab foorumeid, arendajate ressursse, tooteuudiseid, näpunäiteid ja näpunäiteid ning mitmeid konkreetseid portaale ettevõtte mõne põhitoote, sealhulgas Web Intelligence jaoks.

TP: BusinessObjectsi juhatus

Kui te ei soovi ametlikku sõna, vaid pigem küsite küsimusi ja jagate teavet teiste BusinessObjectsi komplekti kasutajatega, kes ei karda osutada, millal (ja miks) asjad valesti lähevad ning kes võivad sageli pakkuda võimalusi isegi kõige keerulisemate probleemide korral on BusinessObjects Board teie jaoks õige koht.

BusinessIntelligence.com

BusinessIntelligence.com pakub hulgaliselt materjale, mis hõlmavad ärianalüüsi kui terviku erinevaid tahke, selle asemel, et keskenduda ainult BusinessObjectsi komplekti kuuluvatele toodetele.

Saidil on arvukalt lühikesi artikleid, arvamuslugusid ja uudislugusid ning allalaadimiseks on saadaval ka põhjalikumad valged raamatud (kuigi nendele juurdepääsuks peate saidil registreeruma).

ITtoolboxi ärianalüüsi teadmistebaas

Nagu Business Intelligence.com, on ITtoolboxi teadmistebaasi BI-nurk äriteabe valdkonna iga aspekti käsitleva teabe kullakaevandus. Üks selle tugevaid külgi seisneb selles, kuidas ta jagab teavet teemade kaupa, ja asjaolu, et see sisaldab konkreetset jaotist BusinessObjects, mis muudab BusinessObjectsi jaoks otseselt seotud asjade leidmise palju lihtsamaks.

Business Intelligence Network

Kui pääsete üle tihedast avalehest ja armsast URL-ist, on Business Intelligence Network suurepärane sait Business Intelligence'i uudiste jaoks, kuna see pakub tohutut teavet BI maailma kohta.