Asenduslipikute kasutamine Sagei ajalehtedes

Kõik Sage Timeslipsi arvelduskorraldused kuvavad arvete sedelid, pakkudes arvel palju üksikasju (vt järgmist joonist). Mõnel juhul ei pruugi te soovida selliseid üksikasju kuvada. Sel juhul võite kaaluda asenduslippide kasutamist.

Tavalisel arvel kuvatakse kõigi sedelite üksikasjad.

Asendussedel asendab kliendi arvel olevate lehtede rühma ühe kandega. Saate kasutada asenduslehti aja- või kululehtede või konkreetset ülesannet, kulu või viidet kasutavate lehtede asendamiseks.

Kui kasutate kategooriaid, saate asenduslehed määratleda kategooriate kaupa, nii et asendussedel asendab korraga mitut erinevat ülesannet. Asenduslehtede kasutamiseks määrate kliendi, kelle arvel soovite andmed asenduslehega asendada. Seejärel seadistate asenduslehe, kehtestades samal ajal reeglid, mida Timeslips peaks kasutama, et asendada sedelite rühma asendusleht.

Ühe kliendi jaoks kehtestatud reeglid kehtivad selle kliendi jaoks ega mõjuta teisi kliente.

Asenduslehe loomiseks toimige järgmiselt.

Järgmisel joonisel näidatud dialoogiboksi Asenduslipikute loend kuvamiseks valige Slipid→Asenduslipikud.

Asenduslehed, mille olete valitud kliendi jaoks koostanud.

Avage ripploend Klient ja valige klient.

Asenduslehe kättesaadavaks tegemiseks mitmele kliendile saate asenduslehe määrata mallikliendile. Paremklõpsake väljal Klient ja valige kiirmenüüst Mall. Seejärel valige malliklient, kelle jaoks soovite asenduslehe luua. Kui muudate meelt ja soovite naasta konkreetsele kliendile, paremklõpsake väljal Klient ja valige Ava.

Klõpsake nuppu Uus.

Ilmub dialoogiboks Detailsed Slip Replacement, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Määratlege reegli parameetrid, mida ajalehed peaksid kasutama asenduslipiku asendamisel sedelite rühmaga.

Kasutage jaotist Slips That Match, et tuvastada sedelid, mida ajalehed peaksid asendama.

• Kõigi ajalehtede või kõigi kululehtede asendamiseks määrake väljavõtte tüüp väärtuseks Aeg või Kulu, määrake välja aruande tüüp all oleva ripploendi väärtuseks Tegevus ja seejärel määrake tegevuse kõrval oleva ripploendikasti välja väärtuseks . Ülaltoodud joonisel asendab reegel kõik ajalehed asenduslipikuga.

• Teatud ülesande või kulu kõigi sedelite asendamiseks määrake väljavõtte tüüp väärtuseks Aeg või Kulu. Seejärel määrake välja Slip Type all olev ripploend väärtuseks Tegevus. Järgmisena avage tegevuse kõrval olev rippmenüü kasti väli ja valige loendist ülesanne või kulu.

• Teatud kategooria kõigi ajalipikute asendamiseks määrake suvandi Slip Type väärtuseks Aeg, määrake välja libisemise tüüp all olev ripploend valikule Kategooria ja avage kategooria kõrval olev ripploendi väli ja valige kategooria nimi.

• Teatud viite kogu aja või kulu asendamiseks avage ripploend Viide ja valige viide.

Tippige väljale Asendatakse üks selle kirjeldusega sedel kirjeldus, mida soovite ajalehtedel kliendi arvel kuvada üksikute sedelite kirjelduste asemel.

Jaotises Kuupäevad määrake arvel kuvatavad kuupäevad.

Saate valida:

• Varaseim alguskuupäev, et kasutada sedelite varaseimat alguskuupäeva Ajalehed asendatakse asendussedeliga

• Viimane alguskuupäev, et kasutada sedelite viimast alguskuupäeva Ajalehed asendatakse asenduslehega

• Varaseim lõppkuupäev, et kasutada sedelite varaseimat lõppkuupäeva Ajalehed asendatakse asendussedeliga.

• Viimane lõppkuupäev, et kasutada varaseimat lõppkuupäeva sedelitelt, mille ajalehed asendab asendussedeliga

• Arve kuupäev, et kasutada arvete koostamisel määratud kuupäeva

• Tänane kuupäev, et kasutada arvuti kuupäeva

Märkige ruut Lubatud arvetele printimiseks, et kasutada arvete printimisel asenduslehte.

Selle märkeruudu tühjendamine jätab asenduslipiku kättesaadavaks, kuid käsib Timeslipsil seda ignoreerida.

Asenduslipiku saate täielikult kustutada dialoogiboksis Asenduslehe loend. Selleks valige loendist slip ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta.

Asenduslehe salvestamiseks ja dialoogiboksi Replacement Slip List uuesti kuvamiseks klõpsake nuppu OK.

Teise võimalusena võite kasutada nuppe Uus, Esimene, Eelmine, Järgmine ja Viimane, et luua täiendavaid asenduslehti ja navigeerida valitud kliendi jaoks olemasolevate asenduslehtede vahel. Kui olete asenduslehtede loomise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Dialoogiboksi Replacement Slip List sulgemiseks klõpsake nuppu Valmis.

Kui koostate aktiivse asenduslehega kliendile arvet, asendab ajalehed asenduslehega, mille tuvastasite asenduslehe loomisel. Järgmisel joonisel on kujutatud sama arve, mida nägite selle artikli alguses, välja arvatud see, et sellel joonisel kasutatakse kõigi ajalipikute jaoks asenduslehte, olenemata ajalehele määratud ülesandest.

Arve asenduslehega.

Kui kuvate arvel tunnitasu, arvutab Timeslips selle keskmise. Joonisel on segaduse vältimiseks tunnitasu peidetud.

Mõned märkused asenduslipikute kohta:

• Kui liidate arvel aja- ja kulutasud ning kasutate asenduslehte, otsib Timeslips esmalt asenduskululehe. Kui asenduskulutõendit pole, otsib Timeslips asendusajalehe.

• Isegi kui kasutate arvel asenduskviitungit, kuvab Timeslips arvel alistamise sedeli koos asenduslehega. Ajalehed ei sisalda alistamise sedelit, mida see asendab.

• Kui kinnitate arve, mis kasutab asenduslehti, märgib Timeslips asendatud sedelid arveldatuks.