Arvevigade parandamine QuickBooks 2005 abil

Kasutate müüdavate kaupade eest klientidele arveldamiseks QuickBooksi arvevormi. Keegi pole täiuslik, seega ei pea te end arvetele teabe sisestamisel tehtud vigade pärast muretsema. Kui teete seda, siis siin on mõned viisid levinud vigade parandamiseks.

Kui arve on endiselt ekraanil kuvatud

Kui arvet kuvatakse endiselt ekraanil, võite lihtsalt liigutada kursori vale kasti või nupu juurde ja seejärel vea parandada. Kuna enamik arvete loomise aknasse sisestatavast teabest on lühikesed ja armsad, saate mõne välja sisu hõlpsalt asendada, tippides juba olemasoleva üle. Uuesti alustamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Tühjenda. Arve salvestamiseks pärast muudatuste tegemist klõpsake nuppu Salvesta ja uus.

Kui teil on vaja arve keskele rida lisada, paremklõpsake kiirklahvide menüü kuvamiseks ja valige kuvatavast kiirmenüüst käsk Lisa rida või Kustuta rida.

Kui arvet ei kuvata ekraanil

Kui arvet ei kuvata ekraanil, kuid te pole seda veel printinud, saate arvete lehitsemiseks kasutada nuppe Järgmine ja Eelmine. Kui leiate vea, parandage see lihtsalt eelmises jaotises kirjeldatud viisil. Kui teete arve parandamisel vea, võite salvestatud arve juurde naasmiseks klõpsata nupul Taasta. Nupp Taasta asendab nupu Tühjenda, kui vaatate olemasolevat arvet, st arvet, mille olete juba salvestanud.

Kui olete arve välja printinud, saate teha ka eelmistes lõikudes kirjeldatud muudatusi. Näiteks saate arveid sirvida, kuni leiate selle (nüüd prinditud), millel viga on. Ja saate viga muuta ja arve uuesti printida. Kui olete arve juba välja saatnud, ei pruugi te siiski seda teed minna. Võib-olla soovite kaaluda arve parandamist, väljastades kreeditarve (kui algne arve oli ülehinnatud) või muu arve (kui algne arve oli alatasuline). Põhjus, miks soovite kreeditarve või muu arve väljastada, on see, et elu muutub kohutavalt sassi, kui teil või teie kliendil on sama arve mitu eksemplari ja see tekitab segadust.

Arve kustutamine

Samuti saate arveid kustutada. Protseduuriliselt on arve kustutamine lihtne. Kuvatakse lihtsalt arve aknas Arvete koostamine ja valitakse Redigeerimine –> Kustuta arve. Kui QuickBooks palub teil kustutamise kinnitada, klõpsake nuppu Jah. Kuid kõigepealt lugege järgmist lõiku. Võimalik, et te ei soovi arvet kustutada. . . .

Kuigi arvete kustutamine on lihtne, ei tohiks seda teha juhuslikult või lõbu pärast. Arve kustutamine on okei, kui olete selle just loonud; ainult teie olete seda näinud ja te pole seda veel välja trükkinud. Sel juhul ei pea keegi teadma, et olete teinud vea. See on sinu saladus. Kuid ülejäänud aja – isegi kui olete koostanud arve, mida te hiljem ei soovi – peaksite säilitama arve koopia QuickBooksi süsteemis. Seda tehes on teil kirje, et arve oli olemas, mis hõlbustab tavaliselt hiljem küsimustele vastamist.

"Aga kuidas ma oma raamatuid parandan, kui jätan võltsarve?" te küsite. Hea küsimus. Et parandada oma rahalist arvestust arve, et sa ei taha loota enam, lihtsalt tühistada arve. Arve jääb QuickBooksi süsteemi, kuid QuickBooks seda ei loe, sest see kaotab oma koguse ja summa info. Hea uudis – arve tühistamine on sama lihtne kui selle kustutamine. Lihtsalt kuvage arve aknas Arvete koostamine ja seejärel valige Redigeeri –> Kehtetu arve.