Arvestuspõhimõtted QuickBooksiga 2012 töötamiseks

Raamatupidamine põhineb üsna väikesel hulgal põhieeldustel ja põhimõtetel, mida peate QuickBooks 2012-ga töötades mõistma. Inimesed nimetavad neid põhialuseid sageli üldtunnustatud raamatupidamispõhimõteteks .

Raamatupidamise tulude põhimõte

Tulu põhimõtet, mida tuntakse ka realiseerimise printsiibi, väidab, et tulu on teenitud, kui müük toimub. Müük toimub tavaliselt siis, kui kaupu või teenuseid pakutakse. Tulupõhimõtte põhikomponent kaupade müügi puhul on see, et tulu teenitakse siis, kui kauba seaduslik omand läheb müüjalt ostjale.

Pange tähele, et tulu ei teenita, kui kogute millegi eest raha. Võib-olla vastupidiselt selgub, et tulude arvestamine sularaha kogumisel ei anna ettevõtte omanikule head ettekujutust sellest, mis müük tegelikult on.

Mõned kliendid võivad sissemakseid maksta varakult, enne kauba või teenuse tegelikku kättesaamist. Sageli soovivad kliendid kasutada kaubanduskrediiti, makstes ettevõttele mingil hetkel kaupade või teenuste eest. Kuna rahavood võivad metsikult kõikuda – isegi selline asi nagu posti hilinemine võib rahavoogu mõjutada –, ei taha te klientidelt raha laekumist müüginäitajana kasutada.

Lisaks saate hõlpsalt jälgida klientidelt raha laekumist. Miks siis mitte omada lisateavet selle kohta, millal müük tegelikult toimub?

Raamatupidamise kulupõhimõte

Kulul põhimõte sätestab, et kulu tekib siis, kui ettevõte kasutab kaupu või saab teenuseid. Teisisõnu, kuluprintsiip on tulupõhimõtte tagakülg. Nagu tulu põhimõtte puhul, kui saate mõne kauba, tähendab lihtsalt kauba kättesaamine seda, et olete kaubaga seotud kulu kandnud.

Samamoodi, kui saite mõnda teenust – näiteks teenust advokaadilt –, olete kandnud kulu. Pole tähtis, et teie advokaadil kulub teile arve saatmiseks paar päeva või paar nädalat. Kauba või teenuste kättesaamisel tekivad teile kulutused.

Raamatupidamise sobitamise põhimõte

Vastavuse printsiibist on seotud tulude ja kulude põhimõtted. Sobivuse põhimõte ütleb, et tulu kajastamisel tuleb seostada seotud kulud tuludega. Parim näide sobitamispõhimõttest puudutab ettevõtteid, kes müüvad varusid edasi.

Ärge arvestage kulusid inventari ostmisel. Arvestage kulutusi selle müümisel. Teisisõnu sobitage kauba kulu kauba tuluga.

Tekkepõhine raamatupidamine , mida olete ilmselt kuulnud, on see, mida saate tulu-, kulu- ja vastavuspõhimõtte rakendamisel. Lühidalt öeldes tähendab tekkepõhine raamatupidamine seda, et registreerite tulud müügi sooritamisel ja kulud, kui kaupu kasutatakse või teenuseid vastu võetakse.

Raamatupidamise kulupõhimõte

Kulupõhimõte riigid, mis moodustab oma raamatupidamissüsteemi tuleb kvantifitseerida või mõõta, kasutades soetusmaksumuse. Näiteks kui teil on ettevõte ja ettevõttele kuulub hoone, kajastub see hoone vastavalt kulupõhimõttele teie bilansis selle ajaloolises maksumuses.

Te ei kohanda raamatupidamissüsteemi väärtusi õiglase turuväärtuse muutuste jaoks. Kasutate esialgseid ajaloolisi kulusid.

Aeg-ajalt rikutakse kulupõhimõtet mitmel viisil. Soetusmaksumuse põhimõtet korrigeeritakse amortisatsiooni rakendamisega. Mõnikord kasutatakse varade hindamiseks õiglast turuväärtust, kuid ainult siis, kui vara väärtus on väiksem, kui see maksab.

Raamatupidamise objektiivsuse põhimõte

Objektiivsuse põhimõtte sätestab, et raamatupidamise mõõtmised ja aruannetest tuleks kasutada objektiivsetest faktilistest ja kontrollitavate andmete. Teisisõnu peaksid raamatupidajad, arvestussüsteemid ja raamatupidamisaruanded võimalikult vähe toetuma subjektiivsusele.

Raamatupidaja soovib alati kasutada objektiivseid andmeid (isegi kui need on halvad), mitte subjektiivseid andmeid (isegi kui subjektiivsed andmed on vaieldamatult paremad). Idee seisneb selles, et objektiivsusest saab kaitse korruptiivse mõju eest, mida subjektiivsus võib ettevõtte raamatupidamisdokumentidesse tuua.