Arvelduskonto sissemakse tegemine QuickBooks 2005 abil

Te ei saa tšekke kirjutada, kui te ei kanna oma arvelduskontole raha. Sa ei teadnud seda? Noh, järgmine kord, kui vanglahoovis treenite, mõelge sellele tõsiselt. Aeg-ajalt peate oma arvelduskontole raha sisse kandma ja registreerima need sissemaksed QuickBooksi kontrollimise registrisse.

Sissemakseid saate registreerida kahel viisil. Lisateavet nende viiside kohta leiate järgmistest jaotistest.

Lihtsamate hoiuste registreerimine

Kui teil on teha lihtne sissemakse – rahasumma, mis ei pärine ühelt teie kliendilt –, tehke sissemakse otse tšekiregistrisse.

Oletagem näiteks, et teie eakas tädi Iris saadab teile 100 dollarit koos kirjaga, mis selgitab, kuidas vanaonu Bert alustas enam kui 80 aastat tagasi võrkkiigete tootmist vaid 100 dollariga ja õnne nimel saadab ta teile 100 dollarit, et teid aidata.

Lihtsa sissemakse salvestamine on üsna lihtne. Järgige neid samme.

1. Avage register Kontrollimine.

Valige Pangandus –> Kasuta registrit. Või valige Navigaatorite loendist Pangandus ja klõpsake ikooni Kontrolli registrit. Kui teil on rohkem kui üks pangakonto, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Kasuta registrit. Valige arvelduskonto, kuhu soovite sissemakse teha, ja klõpsake nuppu OK. QuickBooks kuvab registri kontrollimise akna.

2. Sisestage veergu Kuupäev sissemakse tegemise kuupäev.

3. Sisestage veergu Maksesaaja selle isiku või ettevõtte nimi, kes teile raha saatis.

Ärge muretsege, kui QuickBooks lisab maksesaaja veergu liikudes väljale Number tšeki numbri. Kui sisestate sissemakse summa, muudab QuickBooks välja Number välja DEP (muidugi sissemakse jaoks).

4. Sisestage sissemakse summa.

Liigutage kursor veergu Deposiit ja sisestage summa.

5. Sisestage selle sissemakse jaoks konto.

Liikuge väljale Konto, klõpsake allanoolt ja valige loendist konto. Tõenäoliselt valite konto, näiteks liigitamata tulu.

6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Teie sissemakse on sisestatud ja teie arvelduskonto saldot nuumatakse vastavalt. Pange tähele, et kõik sissekanded tšekiregistrisse tehakse kronoloogilises järjekorras, nii et esmalt on sissemaksed ja järgmisena tšekid.

Klientidelt tulu deponeerimine

Klientidelt tulu deponeerimine on veidi keerulisem, kuna see hõlmab dialoogiboksi Maksed hoiusele. Kas olete registreerinud klientide makseid nende laekumisel? (Selleks valite Kliendid –> Maksete vastuvõtmine või Kliendid –> Müügikviitungi sisestamine.) Kui olete salvestanud klientide makseid ja olete käskinud QuickBooksil rühmitada need teie muude deponeerimata rahadega, paigutab QuickBooks need maksed teie deponeerimata raha kontole. . Nüüd pole vaja teha muud, kui kanda deponeerimata raha oma arvelduskontole. Tehke järgmist.

1. Valige Pangandus –> Tee sissemakseid.

Samuti saate navigaatorite loendist valida panganduse ja klõpsata hoiuste ikooni. Kuna teil on deponeerimata raha, näete dialoogiboksi Maksed sissemaksele. Selles dialoogiboksis on loetletud tšekid, mille olete saanud, kuid pole veel arvelduskontole või muule pangakontole sisestanud.

Rippmenüü kast Kuva makseviisi tüüp võimaldab näha ainult teatud tüüpi makseid: sularaha, tšekk, American Express jne. Kui rühmitate hoiused maksetüübi järgi, toimib see kast sujuva tööriistana deponeeritavate tehingute rühmitamiseks.

2. Valige tšekid, mida soovite deponeerida.

Märkige linnuke nende tšekkide kõrvale, mida soovite deponeerida, klõpsates nende kõrval asuvat veergu. Kui soovite kõik tšekid sisse kanda, klõpsake nuppu Vali kõik. Klõpsake nuppu OK.

Ilmub aken Tee sissemakseid. Kas tunnete akna keskel oleva teabe ära? See kirjeldab äsja deponeerimiseks valitud tšekke.

Tahad veenduda, et aknas Tee sissemakseid kuvatav sissemakse kogusumma on õige sissemakse summa ehk teisisõnu tegelik pangakontole kantud summa. Kui proovite hiljem pangakontot vastavusse viia, võrdlete siin näidatud sissemakse kogusummat oma pangaväljavõttel kustutatud deposiidisummaga.

3. Valige nende hoiuste saamiseks arvelduskonto.

Valige konto akna ülaosas asuvast ripploendist Deposiit. Kui olete asja juures, märkige tekstikast Kuupäev veendumaks, et see näitab kuupäeva, millal te need tšekid oma arvelduskontole deponeerite. Teisisõnu, kui te ei jõua panka või sularahaautomaati enne homme, märkige tekstikasti Kuupäev homne kuupäev.

4. Lisage kõik muud sissemaksetõendile lisatavad mittekliendi hoiused.

Kui teie vanaema, õnnista tema südant, andis teile näiteks 1000 senti 10 rullis, on see 10 lisadollarit, mille saate sellele sissemaksetõendile märkida. Sisestage maksete loendi lõppu selle isiku nimi, kes teile sularaha andis, konto, memo, tšeki number, makseviis (antud juhul sularaha), klass, kui kasutate klasse ja summa.

5. Soovi korral kirjutage endale märge selle sissemakse kirjeldamiseks väljale Memo ja klõpsake deposiidikviitungi paberkoopia saamiseks nuppu Prindi.

Paljud pangad aktsepteerivad seda sissemaksetõendit, nii et saate selle välja printida ja pangaautomaadi sissemaksega ümbrikusse panna või pangaametnikule üle anda. Kõik, mida memosse kirjutate, kuvatakse kontrollimise registris. (Tõenäoliselt peaksite kirjutama endale memo juhuks, kui soovite aastate pärast teada, milline see sissemakse on.)

6. Märkige üles kõik raha tagasi, mida kavatsete deposiidiga saada.

Kui teil on vaja oma sularahakonto täiendamiseks sularaha hankida, valige konto ripploendikastist Raha tagasi läheb, kirjutage memo ja seejärel märkige sisse sularahasumma, mida soovite deposiidilt tagasi saada.

7. Klõpsake sissemaksete tegemise akna allosas nuppu Salvesta ja sulge.

Sissemakse registreeritakse QuickBooksis. See kuvatakse teie tšekiregistris lühendi DEP (mis tähistab deposiiti) kõrval.