Alustage QuickBooks 2012 häälestuse käivitamist

Pärast programmi QuickBooks 2012 installimist võib installiprogramm QuickBooksi automaatselt käivitada ja seejärel käivitada QuickBooksi häälestuse. Saate käivitada ka QuickBooksi seadistuse, käivitades QuickBooksi programmi samamoodi nagu mis tahes programmi käivitamisel – ja valides seejärel QuickBooksi seadistuse käivitamiseks käsu Fail → Uus ettevõte.

Suur QuickBooks 2012 tervitusekraan

Kui valite käsu Uus ettevõte, kuvatakse QuickBooksi seadistuse ekraan Let's Get Your Business Setup Quickly. Ekraan pakub üldist teavet QuickBooksis uue ettevõtte loomise kohta. Ekraanil on ka lingid – näiteks link, mida saate klõpsata, et saada abi QuickBooksi sertifitseeritud nõustajalt.

(Muide, QuickBooks Pro Advisors on inimesed, kes on sooritanud QuickBooksi testi ja maksnud Intuitile umbes 500 dollarit, et saada QuickBooksi koopia ja olla QuickBooksi veebisaidil QuickBooks Pro nõustajana loetletud.) Tõenäoliselt soovite seda lugeda. selle ekraani teabe, kuid kui olete alustamiseks valmis, klõpsake nuppu Alusta intervjuud.

QuickBooks 2012 Express Start meetod

QuickBooks 2012 pakub QuickBooksi häälestusprotsessi kiirendatud versiooni, mida saate kasutada, kui te ei soovi seadistust kohandada.

Kui klõpsate nuppu Express Start, kogub QuickBooks teie ettevõtte kohta natuke teavet ja loob selle teabe põhjal ettevõtte faili, mis peaks teie ettevõtte jaoks toimima.

Pärast Express Starti kasutamist ettevõtte faili loomiseks palub QuickBooks kirjeldada inimesi (kliendid, müüjad ja töötajad), kellega äri teete, müüdavaid esemeid ja pangakontot. Need kirjeldused esitate, seadistades läbi rea ekraane ning täites ekraanil kuvatavaid kaste ja töölehti.

QuickBooks 2012 täpsema häälestuse meetod

Nupu Advanced Setup klõpsamine käivitab EasyStepi intervjuu, mis juhatab teid läbi hunniku teabega ekraane, mis võimaldavad teil üsna täpselt määratleda, kuidas QuickBooksi seadistatud ettevõtte fail peaks välja nägema.

EasyStep Intervjuu järgmisele ekraanile liikumiseks klõpsake nuppu Edasi. Eelmisele ekraanile liikumiseks klõpsake nuppu Tagasi. Kui olete heitunud ja soovite alla anda, võite klõpsata nupul Lahku. Kuid proovige mitte end heidutada.

Esitage ettevõtte teave QuickBooks 2012 seadistamise ajal

EasyStep Intervjuu esimestel ekraanidel kogutakse mitu olulist üldist teavet teie ettevõtte kohta, sealhulgas teie ettevõtte nimi ja ettevõtte juriidiline nimi, teie ettevõtte aadress, föderaalne maksu ID number, eelarveaasta esimene kuu (tavaliselt jaanuar). , tulumaksuvormi tüüp, mida teie ettevõte kasutab IRS-ile aruandmiseks, ja teie tegevusala või ettevõtte tüüp (jaemüük, teenindus jne.

Pärast selle üldise ettevõtteteabe kogumist loob QuickBooks ettevõtte andmefaili, mis salvestab teie ettevõtte finantsteabe. QuickBooks soovitab ettevõtte nime põhjal vaikenime või QuickBooksi andmefaili. Kõik, mida pead tegema, on nõustuda soovitatud nime ja soovitatud kausta asukohaga (välja arvatud juhul, kui soovite salvestada andmefaili kausta Minu dokumendid, mis pole halb mõte).

Kohandage QuickBooks 2012 seadistamise ajal

Pärast seda, kui QuickBooks kogub ettevõtte üldteavet, küsib EasyStepi intervjuu teilt mõned väga spetsiifilised küsimused selle kohta, kuidas oma ettevõtet juhite, et saaks määrata QuickBooksi eelistused. Eelistused lülitavad sisse või välja QuickBooksi mitmesugused raamatupidamisfunktsioonid, kontrollides sellega, kuidas QuickBooks töötab ja välja näeb. Siin on küsimusi, mida EasyStep Intervjuu QuickBooksi eelistuste määramiseks küsib:

• Kas teie ettevõte hoiab laoseisu?

• Kas soovite jälgida ostetavat ja müüdavat laoseisu?

• Kas kogute oma klientidelt müügimaksu?

• Kas soovite kasutada müügitellimusi klientide tellimuste ja järeltellimuste jälgimiseks?

• Kas soovite kasutada QuickBooksi oma töötajate palgaarvestuse abistamiseks?

• Kas peate QuickBooksis jälgima mitut valuutat, kuna suhtlete klientide ja müüjatega teistes riikides?

• Kas soovite jälgida aega, mille teie või teie töötajad kulutavad klientide töödele või projektidele?

• Kuidas soovite arveid ja makseid käsitleda (sisestage tšekid otse või sisestage kõigepealt arved ja hiljem maksed)?