8 keerulist olukorda (ja mida edasi teha)

MYOB-i kasutades saate vältida raamatupidamise elus sageli keerulisi reaalsusi: mitu ettevõtet on koondatud üheks (sageli raskustes) ettevõtteks, eelmiste raamatupidajate mahajäetud kaos, maksuameti võlad, eelarved, mis kunagi täituvad, ja palju muud pealegi.

Selliste keeruliste olukordadega silmitsi seistes võite tugineda MYOB-i tehniliste nõuannete, raamatupidamisalaste oskusteabe ja sisemise särava rüütli-päästmise kalduvusele.

Tegeled kahe või enama ettevõttega, mis kõik on koondatud üheks

Kas olete kunagi mõelnud, kuidas teie ettevõte raha teenib? Võib-olla teete palju erinevat tüüpi töid ja kuigi arvate, et kogu see töö ei ole tulus, pole te kindel, mis on tulus ja mis mitte. Õnneks võivad teie mõtlemispäevad nüüd möödas, sest töökohtade ja kategooriate aruandluse abil saate teada, mida teete õigesti ja mida valesti.

MYOB pakub tulude ja kulude analüüsimiseks kahte võimalust:

• Esimene võimalus on kasutada tööfunktsioone, et jälgida iga teie ettevõtte töö kasumlikkust, olgu need siis lepingud, projekti etapid või töö konkreetsete klientide jaoks.

• Teine võimalus kasumlikkuse analüüsimiseks on jagada oma äri kasumikeskusteks, kasutades kategooria funktsioone. Kategooriad töötavad sageli hästi, kui teil on ettevõte, millel on mitu erinevat asukohta või kui teil on eri osakondade jaoks erinevad pangakontod.

  	Töökohad	Kategooriad
  Tr ansactions	Saate määrata ühe tehingu rohkem kui ühele tööle	Ühte tehingut ei saa määrata rohkem kui ühte kategooriasse
  Bilansiaruanne	Iga töö kohta ei saa bilanssi printida	Iga kategooria kohta saate printida bilansi
  Eelarved	Saate koostada eelarveid üksikute tööde jaoks	Kategooriatele ei saa eelarveid luua
  Varad	Iga töö puhul ei saa varade liikumist jälgida	Saate jälgida iga töö varade liikumist
  Hoiatused	Saate määrata oma eelistused nii, et saate hoiatuse, kui unustate tehingureale töökoodi lisada	Te ei saa seada oma eelistusi nii, et saate hoiatuse, kui unustate tehingule kategooriakoodi lisada
  Juhtnupud	Te ei saa seada oma eelistusi nii, et tehing salvestatakse ainult siis, kui igal real on töökood	Saate määrata oma eelistused nii, et tehing salvestatakse ainult siis, kui sellel on kategooria kood
  Päised	Teil võib olla päise ja detailide töid	Teil ei saa olla päise ja üksikasjade kategooriaid
  Klientidega sidumine	Saate siduda töökohti konkreetsete klientidega	Kategooriaid ei saa klientidega linkida
  Kuludega sidumine	Saate siduda kulud töökohtadega, et klientidele arveldades saaks need hüvitamiseks märgistada	Kategooriaid ei saa siduda arveldamise kuludega

Kas tunnete end segaduses? Töökohti saate kasutada üksikute kulukeskuste, projektide või ettevõtmiste kasumlikkuse analüüsimiseks, kuid kategooriate abil saate jälgida selgelt eraldiseisvate äriettevõtete või asukohtade kasumlikkust.

Emise kõrvast siidist rahakoti valmistamine

Kas olete pärinud raamatupidamise töökoha kelleltki, kes oli tegelikult sunnitud koguja ja kes väljendas seda omadust, luues MYOB-is kontode loendi, mis sisaldab kõiki kontosid, mida võite kunagi ette kujutada?

Võib-olla olete isegi jõudnud järgmisse etappi ja otsustanud kustutada kõik need kontod, mida te enam ei vaja. See on punkt, kus võite tabada probleeme: kui lähete kontot kustutama, keeldub MYOB mängimast, öeldes, et konto sisaldab ajaloolist teavet.

Sellises olukorras on võimalik soovimatust kontost vabanemiseks ühendada see kontoga, mida soovite. Kahe konto ühendamiseks minge oma kontode loendisse, valige konto, mida soovite säilitada (MYOB nimetab seda teie peamiseks kontoks) ja klõpsake nuppu Ühenda kontod. Ilmuvas kontode ühendamise aknas valige konto, mida soovite liita (seda nimetatakse teiseseks kontoks) ja klõpsake veel kord nuppu Ühenda kontod. Jätkamiseks klõpsake nuppu OK. Kõik tehtud!

Üüripindade tulude ja kulude jälgimine

Kas teil on nii üürikinnisvarainvesteeringuid kui ka äri? Kui soovite jälgida kõike ühes MYOB-failis, saate seda teha.

Liikuge oma kontode loendisse ja vaadake ülaosa. Kas näete vahekaarti Muu tulu ja vahekaarti Muud kulud? Nende klassifikaatorite abil saate jälgida kinnisvara üüritulu ja -kulusid. Nii saate endiselt hoida äritulud ja -kulud kinnisvarainvesteeringust eraldi.

Aktsiate ja dividendidega tegelemine

Tahad teada, kuidas MYOB-i kajastada aktsiate ost ja dividenditulu? Vastus on lühike ja armas. Lihtsalt ära. Seda teha on sama, mis prooviks kirjanoaga puud maha raiuda.

Selle asemel pange dividendid oma isiklikule kontole ja ostke uusi aktsiaid ka isiklikult kontolt. Kasutage nende tehingute jälgimiseks lihtsat käsitsi kirjutatud raamatut või arvutustabelit ja esitage iga aasta lõpus oma raamatupidajale kokkuvõte.

ATO-ga võlgadesse sattumine

See on keeruline olukord, kus avastate, et te ei saa oma äritegevuse aruannet õigeaegselt tasuda ja olete lõpuks võlgu Austraalia maksuametile.

Sellises olukorras saadab ATO teile iga kuu väljavõtte, mis näitab, kui palju te võlgnete. Selleks, et teie kontodel oleks mõtet, peaksite selle kohustuse oma kontodele lisama. Tehke järgmist.

Minge oma kontode loendisse ja looge uus kohustuste konto nimega "ATO-le võlgnev raha".

Konto tüübiks valige Krediitkaart.

Minge jaotisse Kuluta raha ja registreerige oma tegevusaruande makse nii, nagu maksaksite selle täielikult.

Üldine idee on see, et jagate oma makse oma GST kogutud konto, oma GST tasutud konto ja kui teil on töötajaid, siis oma PAYG kinnipidamise konto vahel.

Enne nupul Salvesta klõpsamist valige vasakus ülanurgas oma pangakontoks ATO-le võlgnev raha.

Sellisel viisil tehingu registreerimine kustutab teie GST ja PAYG kontod õigete summadeni ja näitab õigesti ATO kohustust.

Iga kord, kui teete selle võla arvelt makse, registreerige see makse jaotises Kuluta raha ja eraldage see oma ATO-le võlgnevale rahale.

Viige see konto vastavusse samamoodi nagu mis tahes muud pangakontot.

Peaksite selle konto vastavusse viima iga kord, kui maksuamet teile väljavõtte saadab.

Eelarvete kursis hoidmine

Eelarved on nii isiksuse proovikivi kui ka aritmeetika ja planeerimine. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teie eelarvetel piiri lähedale jõuda.

• Mõelge inimesele (olgu see teie või keegi teine), kes figuure koostab. Kas nad on optimistid või pessimistid? Olenevalt vastusest sellele küsimusele kohandage oma arve vastavalt.

• Müügiinimesed on optimistid (muidu nad oma töökohaga ellu ei jääks). Võtke nende müügiprognoosid näpuotsatäie soolaga.

• Kui teie ettevõttes töötab palju inimesi, küsige neilt eelarvenumbrite panust. Mida rohkem kõik on kaasatud, seda realistlikum ja saavutatavam on eelarve.

• Niipea kui esimene kuu on möödas, võrrelge eelarveid tegelike näitajatega, kasutades MYOBi kasumi ja kahjumi eelarve analüüsi aruannet. Tehke seda iga kuu, et omandada tõeline kristallkuulide vaatamise kunst.

• Võtke alati arvesse ettenägematuid kulutusi, eriti kui teete eelarvet uue ettevõtte jaoks. Asjad maksavad alati rohkem, kui arvate.

• Kaaluge hoolikalt ebaregulaarsete maksete ajastust, nagu kvartaalsed elektriarved, viie palganädalaga kuud ja iga-aastased kindlustusmaksed.

Töö üldajakirjadega

Üldised ajakirjad on tavaliselt raamatupidajate pärusmaa, kuid kui te seda MYOB-mängu tõsiselt võtate, võib keegi varem või hiljem paluda teil üldine päevik salvestada. Võib-olla korrigeerite amortisatsiooni, registreerite aastalõpu korrigeerimise või jagate kulud ümber ühelt kontolt teisele.

Siin on mõned üldised näpunäited selle eriti keerulise olukorra lahendamiseks.

Avage kontode käsukeskus ja klõpsake nuppu Record Journal Entry.

Peatage hetkeks ja mõelge kohtingule hoolikalt läbi.

Üldised ajakirjad on tavaliselt üht- või teist tüüpi kohandused ja enamasti tuleks neile määrata mõni muu kuupäev kui süsteemi kuupäev. Pange päeviku kuupäev nii, et see vastaks perioodile, mille kohta korrigeerimist tehakse – kui teete amortisatsioonikande novembri kohta, määrake päeviku kuupäevaks november.

Salvestage üksikasjalik memo.

Selgitage, mida te teete ja miks.

Debiteerida ühte kontot või kontosid ja krediteerida ühte kontot või mitut kontot.

Iga rea ​​jaoks saate sisestada summa veergu Deebet või Kreedit – mitte mõlemasse. Siiski saate lisada nii palju ridu, kui soovite.

Mõelge iga rea ​​maksukoodidele.

Enamik üldajakirju ei mõjuta GST-d, seega on tavaline maksukood NT. Kui te aga pole kindel, küsige oma raamatupidajalt.

Kontrollige, kas deebetite kogusumma ühtib krediidi kogusummaga.

Nad teevad? Seejärel peaks allosas olev saldost väljas summa olema null

Päeviku lõpetamiseks klõpsake nuppu Salvesta.

Tegu on tehtud.

Välistehingute haldamine

MYOB AccountRight ei sisalda praegu välisvaluuta funktsioone. Millised on selle dilemma lahendused?

• Kui ekspordite kaupu välismaale, kuid teie müük on Austraalia dollarites, isegi kui ekspordite kaupu välismaale, ei vaja te välisvaluuta funktsioone.

• Samamoodi, kui ostate kaupu välismaalt Austraalia dollarite abil, ei vaja te välisvaluutat. Näiteks kui ostate midagi oma Austraalia krediitkaardiga, isegi kui pakutud hind oli USA dollarites, on see summa pangaväljavõttel juba konverteeritud Austraalia dollaritesse.

• Kui te pole veel MYOB-i ostnud, saate siiski valida vana MYOB Premier Classicu versiooni, mis sisaldas välisvaluutat. Peamine negatiivne külg on aga see, et see versioon ei sisalda pangavooge ega pilvefunktsioone.

Lõpuks, enne kui midagi ette võtate, võtke ühendust MYOB klienditeenindusega. MYOB AccountRighti funktsioonid muutuvad kogu aeg.