5 nippi QuickBooksi kiiremaks ja lihtsamaks seadistamiseks

QuickBooksi seadistamine võtab aega ja nõuab natuke eelnevat planeerimist. Saate kergendada koormust ja kiirendada oma edu, kui kasutate neid viit nippi:

  • Kasutage kiirkäivitust: saate käskida QuickBooksil seadistada QuickBooksi standardsete vaikesätetega, näidates (kõige esimesel käivituskuval), et soovite kasutada kiirkäivituse valikut. Express Start tee installimiseni kulgeb palju kiiremini. Pange tähele ka seda, et hiljem saate muuta mis tahes installi vaikesätteid, kasutades käsku Redigeeri→Eelistused.

  • Teisendamine aasta alguses : aasta alguse teisendamine on kõige lihtsam, kuna te ei pea seadistamise käigus sisestama aastast kuni kuupäevani kehtivaid tulude ja kulude väärtusi. Kaaluge aasta alguse konversiooni. See võib tähendada mõne kuu ootamist jooksva aasta lõpuni. Või võib see tähendada tagasiminekut ja mõne kuu raamatupidamisandmete uuesti sisestamist. Mõlemal juhul leiate aasta alguse teisendusviisi palju lihtsamalt.

  • Palgaarvestuse allhange: kaaluge oma palgaarvestuse töötlemise allhanget kellelegi, kes tegeleb palgaarvestusega. Seda teevad ka suured palgaarvestusettevõtted, nagu ADP ja Paychex. Väljastpoolt tellitud palgaarvestuse töötlemine lihtsustab QuickBooksi seadistamist ja (kuigi sellised teenused tunduvad kallid, kui vaadata nende 1000–2000 dollarit aastas) säästavad sageli teie raha, kui arvestada kõiki ettevõttesisese palgaarvestuse kulusid, sealhulgas palgamaksu karistusi ja palga konfidentsiaalsuse kaotus.

  • Valige kassapõhine raamatupidamisarvestus: kui teil on valik, kaaluge võimalust kasutada oma ettevõtte jaoks kassapõhist raamatupidamist. Kassapõhine raamatupidamine tähendab, et saate vältida müüja võlgnevuste ja kulude tekkega tegelemist. Tšeki kirjutamisel registreerite kulud lihtsalt. Muide, tekkepõhine raamatupidamine (alternatiiv kassapõhisele raamatupidamisele) annab parema ja täpsema raamatupidamisarvestuse. Kuid tekkepõhine raamatupidamine raskendab teie raamatupidamiskoormust. Ja sageli pole see täiendav keerukus lihtsalt seda väärt.

  • Hankige oma CPA abi: kaaluge ühe tunni või kahe või nelja raamatupidaja tööajast ostmist. Ta aitab teil QuickBooksi tarkvara kiiresti ja õigesti seadistada. Ta võib teile anda ka koolitust, mis on kohandatud teie konkreetse ettevõtte tehingutega. See investeering selle õigesti tegemisesse annab sageli suurepärast tulu.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]