5 näpunäidet QuickBooks 2014 seadistamise hõlbustamiseks

Kui olete väikeettevõte, kes seadistab QuickBooks 2014 raamatupidamistarkvara, hindate neid viit kasulikku nõuannet. Minimeerige QuickBooksi installiprotsess nende vahvate nippide ja tehnikatega ning jõuate kiire ja eduka tulemuseni.

QuickBooksi nõuanne nr 1: teisendage alates 1. jaanuarist QuickBooksiks

Uuele raamatupidamissüsteemile üleminek alates uue aasta algusest muudab pingutuse palju kiiremaks ja lihtsamaks.

Jah, see näpunäide võib tähendada, et peate ootama paar kuud, kuni aasta lõpp on käes. Või see näpunäide võib tähendada, et peate paar kuud tagasi minema ja andmed uuesti sisestama. Isegi nende väiksemate ebamugavuste korral muudab 1. jaanuarist alates QuickBooksi seadistamine lihtsamaks.

QuickBooksi nõuanne nr 2: hankige oma CPA abi

Lühike punkt: teie CPA võib tõenäoliselt panna teid QuickBooksi tööle, kui ta silmad on suletud ja üks käsi on selja taha seotud. See on teie CPA jaoks väga kiire ja lihtne.

Sinu jaoks? Mõnikord mitte nii kiiresti. Mõnikord pole see nii lihtne.

Kui olete ostnud 200- või 400-dollarise raamatupidamisprogrammi, on lihtne arvata, et te ei peaks CPA-le kulutama 200- või 400-dollarine või midagi muud. Kuid väikese lisaraha kulutamine peaks säästma tunde ja andma tulemuseks suurepärase alguse. Nii et kaaluge selle abi hankimist. . . see peaks muutma paigaldamise lihtsamaks ja palju kiiremaks.

QuickBooksi nõuanne nr 3: tellige oma palgaarvestus väljast

Üks keerulisemaid raamatupidamistöid väikeettevõttes on palgaarvestus. Üks riskantsemaid raamatupidamistöid väikeettevõttes on palgaarvestus. Seetõttu kaaluge palgaarvestusteenuste eest tasumist mõnele teenusele nagu Intuit (QuickBooksi tootja), riiklikule palgaarvestusteenusele (nt ADP või Paychex) või kohalikule palgaarvestusteenusele (nt raamatupidaja).

Pange keegi, kes teab, kuidas palgaarvestust hästi ja õigesti teha, teie eest tööd tegema.

Väline palgaarvestusbüroo maksab tõenäoliselt vähemalt 1000 dollarit aastas, kui saate täissöögilepingu. Kuid suurema osa sellest rahast peaksite teenima tagasi palgafondimaksu trahvide säästuna. Samuti saate kasu töötajate palkade suuremast konfidentsiaalsusest.

QuickBooksi näpunäide nr 4: hankige andmeid võrgus

Tehke vajalikku tööd pankade ja muude müüjate (sh PayPali) andmete automaatseks hankimiseks ja seejärel automaatselt QuickBooksi sisestamiseks.

Tavaliselt pole see nii raske, kui arvate. Samuti tähendab andmete automaatne sisestamine selliste tööriistade nagu Interneti-panga kaudu nii seda, et teie andmete sisestamine on täpsem ja teie andmete sisestamine toimub kiiremini.

QuickBooksi näpunäide nr 5. Kasutage QuickBooksiga lõpuni

Viimane näpunäide QuickBooksi seadistamise kohta: tehke kogu oma raamatupidamisarvestus QuickBooksiga.

Teisisõnu ärge otsustage, et teete QuickBooksiga peaaegu kõike, välja arvatud "X", mida teete mõne keerulise poolmanuaalse süsteemiga, mis nõuab Microsoft Exceli, endises Nõukogude Liidus asuvat võrguteenust. Union ja voodoo maagilised koostisosad. See tükkhaaval lähenemine töötab harva (tõesti, peaaegu mitte kunagi) hästi.

Soovite valida sellise süsteemi nagu QuickBooks ning seejärel osta ja kasutada valitud süsteemi oma terviklahendusena. Te ei soovi luua oma "süsteemi", kasutades komponente, mis on kokku pandud närimiskummi, pallimistraadi ja kanaverega.