4 QuickBooksi veebitellimuse valikud

QBO ja QBOA kuuluvad tarkvara kui teenuse kategooriasse (SaaS). Sellisena te tarkvara ei osta. Selle asemel laenutate selle; see tähendab, et ostate tarkvara kasutamiseks tellimuse müüja määratud ajavahemikuks.

Tavaliselt ostate oma arvutisse installitava tarkvara kasutamiseks litsentsi ja tavaliselt lubab see litsents teil tarkvara installida ainult ühte arvutisse.

Ja loomulikult saab QBO kasutaja maksta tellimuse eest erinevaid summasid, olenevalt ostetud abonemendi tasemest.

QBO on saadaval neljal erineval liitumistasemel ning iga järgnev liitumistase maksab rohkem ja sisaldab rohkem funktsioone. Saadaval on QBO tellimused

• Füüsilisest isikust ettevõtja
• Lihtne algus
• Essentials
• Pluss

Kõigil QBO versioonidel on kolm ühist atribuuti. Esiteks saate oma andmetele juurdepääsuks kasutada tahvelarvutit, nutitelefoni või lauaarvutit. Teiseks varundatakse teie andmed automaatselt võrgus. Ja kolmandaks, kõik QBO versioonid kasutavad 128-bitist Secure Sockets Layerit (SSL), sama turvalisust ja krüptimist, mida pangad kasutavad Interneti kaudu saadetavate andmete kaitsmiseks.

Kasutage järgmist teavet, et tuvastada teie nõudmistele vastav madalaim tellimustase. Praegusel ajahetkel saate minna üle kõrgemale tasemele, kuid te ei saa minna madalamale tasemele.

Raamatupidamisspetsialistid, kes registreerisid kliente QBO-ks ja loovad klientettevõtteid, ei saanud algselt vahetada klientettevõtteid ühelt QBO versioonilt teisele, kui raamatupidamisspetsialist lõi kliendi Intuiti hulgimüügihinnaprogrammi osana. See pole aga enam tõsi. Seega ei pea te enam ette nägema oma kliendi nõudmisi täpsemate funktsioonide, nagu laoseisu jälgimise või 1099-de ettevalmistamise, järele.

Füüsilisest isikust ettevõtja versioon

See QBO versioon on suunatud vabakutselistele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele, põhimõtteliselt neile, kes saavad föderaalvormi 1099, et arveldada neile makstud raha ja tasuda maksud IRS-i vormi 1040 lisa C alusel. Füüsilisest isikust ettevõtja versiooni kasutamine. , sa saad

• Eralda äritegevus isiklikest kulutustest
• Arvutage ja makske hinnangulised kvartalimaksud
• Jälgige läbisõitu ja IRS-i vormi 1040 lisa C (IRS-i vorm, mille enamik füüsilisest isikust ettevõtjaid peavad täitma ettevõtte puhaskasumi või -kahjumi kindlakstegemiseks)
• Jälgige tulusid ja kulusid
• Laadige alla tehingud oma panga- ja krediitkaardikontodelt

Sarnaselt teistele QBO versioonidele saate oma andmetele juurdepääsuks kasutada tahvelarvutit, nutitelefoni või lauaarvutit. Lisaks kasutab Füüsilisest isikust ettevõtja versioon sama turvalisust ja krüptimist nagu pangad ning teie andmed varundatakse automaatselt veebis. Nagu arvata võis, on sellel versioonil saadaolevaid aruandeid kõige vähem – ainult kolm – ja QBO-le pääseb juurde ainult üks inimene.

Praegu ei ole QBO füüsilisest isikust ettevõtja versioon QBOA-ga seotud.

Kui otsustate lisada oma tellimusse TurboTaxi, saate maksta ka oma hinnangulised kvartalimaksud veebis ja eksportida C-plaani teabe QBO-st Turbo Taxi, et saaksite oma maksudeklaratsiooni hõlpsamini koostada. Kui TurboTax on teie tellimuse osa, saate ühe föderaalse ja ühe osariigi elektroonilise maksudeklaratsiooni esitamise ilma lisatasuta.

Simple Start versioon

QBO Simple Start versioon sobib suurepäraselt uue ettevõtte jaoks, millel on põhilised raamatupidamisvajadused. Simple Startiga saate seda teha

• Jälgige oma sissetulekuid ja kulusid
• Laadige alla tehingud oma panga- ja krediitkaardikontodelt
• Looge piiramatu arv kliente
• Saatke piiramatul arvul hinnanguid ja arveid
• Kulude jälgimiseks printige tšekke ja registreerige tehingud
• Importige andmeid Microsoft Exceli või QuickBooksi töölaualt
• Kutsuge oma andmetele juurde pääsema kuni kaks raamatupidajat
• Integreerige saadaolevate rakendustega

Kuigi Simple Start versioon toetab võlgnevuste funktsioone, ei saa te Simple Start versioonis tulevikus tasumisele kuuluvaid arveid jälgida, kuna see ei sisalda maksevõlgade funktsioone. Ja veel üks oluline kaalutlus: Simple Start versioonil pole ka pearaamatut.

Kuigi Simple Start versioon võimaldab kliendi ettevõttes töötada kahel raamatupidajal, on Simple Start mõeldud siiski ühele kasutajale. Seega ei saa raamatupidaja luua kliendi firmat kliendile. Ettevõtte loomise ajal QBO-s saab ettevõtte loojast QBO kõnepruugis peaadministraator.

Lisaks ühe kasutaja piirangule pakub Simple Start versioon rohkem kui 20 aruannet. Ja Simple Starti kasutajad saavad meelde jätta aruande sätted ja koostada meeldejäetud aruandeid.

Mitut kasutajat toetavate liitumistasemete puhul saab raamatupidaja luua kliendi jaoks ettevõtte ja seejärel määrata kliendile peaadministraatori rolli. Ja kui raamatupidaja ei määra klienti ettevõtte loomisel peaadministraatoriks, saab raamatupidaja hiljem meisteradministraatori rolli kliendile üle anda.

Essentialsi versioon

QBO Essentialsi versioon sisaldab kõiki Simple Starti funktsioone. Lisaks saate Essentialsi versiooniga

• Seadistage arved automaatselt korduva graafiku alusel arveldamiseks
• Kasutage maksevõlgade funktsioone, sealhulgas hankijate arvete sisestamist ja nende hilisemaks tasumise ajastamist
• Võrrelge oma müüki ja kasumlikkust valdkonna trendidega
• Võrrelge oma müüki ja kasumlikkust valdkonna trendidega
• Korduvate tehingute loomine ja postitamine
• Kontrollige, millele teie kasutajad juurde pääsevad

Essentialsi versioon võimaldab kasutada kolme samaaegset kasutajat ja kahte raamatupidaja kasutajat. Lisaks sisaldab Essentialsi versioon Simple Startis leiduvaid aruandeid ja 20 lisaaruannet.

Pluss versioon

QBO Plus versioon on QBO kõige täielikum versioon. See sisaldab kõiki Essentialsi versiooni funktsioone. Lisaks saate

• Ostutellimuste loomine, saatmine ja jälgimine.
• Jälgige laoseisu, kasutades FIFO (first in, first out) varude hindamise meetodit. QBO toetab kergeid varude vajadusi: kui müüte valmistooteid, peaks QBO suutma teie vajadusi hallata. Kuid kui teil on vaja müümiseks valmistooteid kokku panna, ei rahulda QBO teie vajadusi üksi. Saate otsida rakendust oma varude vajaduste täiendamiseks.
• Jälgige, looge ja saatke 1099-Misc vorme.
• Klassi jälgimise abil kategoriseerige tulud ja kulud.
• Jälgige müüki ja kasumlikkust ettevõtte asukoha järgi. Saate määrata tehingule ainult ühe asukoha, kuid saate määrata tehingule mitu klassi.
• Andke töötajatele ja alltöövõtjatele piiratud juurdepääs QBO ettevõttele tööaja sisestamiseks.
• Jälgige arveldatavaid tunde kliendi järgi.

QBO toetab kergeid töökulusid, kuid see ei võimalda teil automaatselt tööjõukulu maksta.

• Looge eelarveid tulevaste tulude ja kulude prognoosimiseks ning looge mitu eelarvet aasta, asukoha, klassi või kliendi kohta.

Raamatupidamisspetsialistid: QBOA-ga kaasas olev ettevõte on Plus-ettevõte.

Plussversioon toetab viit samaaegset kasutajat ja kahte raamatupidaja kasutajat ning seda saab laiendada 20 kasutaja toetamiseks. Plussversioon sisaldab ka rohkem kui 65 aruannet: kõik aruanded, mis on leitud nii Simple Starti kui ka Essentialsi versioonist, ja mõned lisaaruanded.

Essentials ja pluss koos palgaarvestusega

Kui lõppkasutaja registreerub iseseisvalt QBO Essentialsi või Plussi kasutajaks ja loob oma ettevõtte, saab ta luua ettevõtte plusspalga valiku abil või hiljem saab ta registreeruda QBO Palgaarvestuse (QBOP) jaoks eraldi. Raamatupidaja saab luua ka ettevõtte, mis kasutab kliendi jaoks QBOP-i.