3 võimalust põhivarade raamatupidamise lihtsustamiseks QuickBooks 2015 abil

Kasutage QuickBooks 2015 oma põhivaraarvestuse haldamiseks (mis tähendab kogu oma ettevõtte varade jälgimist), kuid see võib muutuda segaduseks, kui te ei ole ettevaatlik: teie põhivarade loendid kipuvad aja jooksul kasvama, muutudes lõpuks täis asju, mida võite isegi ei mäleta ostmist. Põhivara raamatupidamise lihtsustamiseks võite siiski proovida järgmisi kolme tehnikat.

Looge põhivaradele kirjalik 500-dollarine kapitalisatsiooni limiit

Esimene asi, mida teha oma põhivara raamatupidamise lihtsamaks muutmiseks, on järgmine: koostage kirjalik poliitika, mis ütleb, et kannate kuludesse (kohe kustutate) iga põhivara ostu, mis maksab 500 dollarit või vähem. Teisisõnu määrake 500-dollariline limiit, mille üksuse maksumus peab ületama, et lisada see teie QuickBooksi põhivarade loendisse (selle loendi kohta on lisateavet tulemas).

Nüüd kõlab see meetod võib-olla pisut kavalalt, kuid mõelge sellele: tehniliselt peaksite 2-dollarise pliiatsi amortisatsiooni amortiseerima, kui see kestab kauem kui aasta. Aga keegi ei tee seda. Kõik kulutavad seda tüüpi ostu koheselt. Tõenäoliselt soovib enamik inimesi kohe kulutada ka 50-dollarise laualambi ja 100-dollarise eseme, näiteks odava tooli.

See lähenemisviis tähendab, et sellised esemed ei risusta teie põhivarade loendit (või isegi teie bilanssi).

2014. aastal algavate uute riigikassa määruste tõttu, mis mõjutavad maksuarvestust, võiksite enne oma kapitaliseerimispoliitika lõpetamist oma maksuraamatupidajaga nõu pidada. Hea maksuraamatupidaja saab aidata teha muudatusi, mida peate tegema, et järgida uusi riigikassa määrusi. Lisaks võivad osariigi tulumaksuseadused ja kinnisvaramaksuseadused mõjutada seda, mis on teie piirkonnas mõistlik ja vastuvõetav.

Kui teil on palju asju, kasutage QuickBooksi põhivarade loendit

Kui teil on palju asju (isegi pärast 500-dollarise suurtähtede piirangu määramist), kasutage QuickBooksi põhivarade loendit. See kasutamine hoiab teie bilansi vähemalt pisut puhtamana. Toimige järgmiselt. Põhivarade loend hoiab teie põhivaraobjektidest eraldi loendit. Ja see tähendab, et teie bilansis ei ilmu põhivara kontode või alamkontodena. Sel juhul on teie põhivarade loendis tõenäoliselt palju üksikasju, kuid vähemalt segadus hoitakse ära.

Lõika igal aastal välja oma QuickBooksi põhivarade loend

Üks viimane näpunäide hallatava põhivarade loendi pidamiseks: igal aastal, võib-olla enne maksudeklaratsiooni koostamist, peaksite põhivarade loendi läbi vaatama ja tuvastama asjad, mille olete kaotanud, ära visanud või mille avastasite. varastatud.

Kui tuvastate selle kraami, saate selle oma põhivarade loendist eemaldada. Veelgi enam, kui amortisatsiooniks on veel alust, võib teie maksuraamatupidaja saada teie maksudeklaratsioonist veidi rohkem mahakandmist.

Samuti soovite tuvastada asjad, mida olete pärast viimast loendi lõpetamist müünud ​​või nendega kaubelnud. Need esemed peaksid ka teie põhivarade loendist välja tulema ja seejärel tuleks müügist või vahetusest aru saada nii teie föderaalses kui ka osariigi tuludeklaratsioonis.