3 viisi raamatupidamise parandamiseks, kasutades QuickBooks 2015 klasse

Enamasti kasutate raamatupidamise jaoks vajaliku finantstäpsuse taseme saavutamiseks QuickBooksi kontoplaani ja selle tulu- ja kulukategooriate loendeid ning varade, kohustuste ja omakapitali ämbreid. Kuid mõnikord on QuickBooksi klasside kasutamine ainus viis rikkalikumate andmete hankimiseks – võib-olla sellistes olukordades:

• DPAD raamatupidamise toetamiseks

• Kinnisvarainvesteeringuteks

• ABC analüüsi jaoks

Kasutage DPAD-i jaoks QuickBooksi klasse

DPAD (kodumaise tootmistegevuse mahaarvamine) on mõne väikeettevõtte jaoks suur mahaarvamine. Peaksite selle maksulünka kohta rohkem teadma, kui tegutsete tootmisettevõttes või mõnes muus ettevõttes, mille puhul USA Kongress lubab maksulünka kasutada (sealhulgas inseneri- ja arhitektuuribürood, ehitusettevõtted, nafta- ja gaasitootjad jne. ).

Ilma umbrohuga liialt süvenemata võimaldab DPAD-i lünk teha "võltsitud" mahaarvamise, mis võrdub üheksa protsendiga teie tootmisega teenitud kasumist. Näiteks kui teie ettevõte teenis asjade tootmisega 200 000 dollarit, saate sellest üheksa protsenti ehk 18 000 dollarit oma maksustatavast tulust kärpida.

DPAD-i mahaarvamise toiming on aga järgmine: paljudel juhtudel peate mahaarvamise tegemiseks jagama kogu oma sissetuleku ja mahaarvamised tootmiseks ja mittetootmiseks. Sissetulekute ja mahaarvamiste jaotamiseks kasutaksite klassidena "tootmine" ja "mittetootmine" ning seejärel märgistage neid kahte silti kasutades religioosselt sissetulekud, müüdud kauba maksumus ja kulutehingud.

Kasutage QuickBooksi klasse rentimiseks ja litsentsitasude investeeringuteks

Üürikinnisvara ja kasutustasu on ka olukordi, kus peate tõenäoliselt kasutama QuickBooksi klasse.

Kui teatate föderaal- ja osariigi valitsusele renditulust või litsentsitasudest, peate tulud ja mahaarvamised vara järgi eraldama. Näiteks üksikisiku maksumaksja puhul näitate seda eraldamist loendis E. Seltsingud ja alampeatüki S ettevõtted näitavad seda eraldamist vormil 8825.

Kui olete eraisik, seltsing või väikeettevõte, kes omab üürikinnisvarainvesteeringuid, soovite tõenäoliselt kasutada QuickBooksi klasse, et jagada tulude ja kulude andmed kinnisvara kaupa. Selleks paned igale kinnistule paika klassi ja märgid seejärel oma andmeid sisestades iga tulu- või kulutehingu vastava klassiga.

Kasutage tegevuspõhise kuluarvestuse jaoks QuickBooksi klasse

Kui soovite QuickBooksi abil teha lihtsat tegevuspõhist kuluarvestust (ABC), lülitage kindlasti sisse klasside jälgimine ja seejärel kasutage religioosselt klasside jälgimist, et jälgida toodete ja teenuste üldkulusid. See tähendaks üldkulusid kirjendavate tehingute sisestamisel klasside kasutamist, et ühendada üldkulud konkreetsete toodete või teenustega.

Põhimõtteliselt teeb ABC konkreetsete toodete või teenuste üldkulude individuaalset jälgimist viisil, mis võimaldab teil nende toodete ja teenuste kasumlikkust täpsemalt hinnata. (QuickBooks ja teie arvuti teevad selle individuaalse jälgimise võimalikuks.)

Kui teate, et näiteks tootele A tuleks eraldada rendikuludest 8000 dollarit ja tootele B 2000 dollarit üürikuludest, on raamatupidamine mehaaniliselt lihtne. Peaksite kasutama klasse, et määrata tootele A 8000 dollarit renti ja tootele B 2000 dollarit.