3 nutikat eelarvestamise nippi QuickBooks 2014 kasutamiseks

QuickBooks 2014 pakub suurepäraseid tööriistu teie ettevõtte tegevuskava või eelarve koostamiseks. See protsess muutub veelgi lihtsamaks ja annab paremaid tulemusi, kui peate silmas kolme eelarve koostamise nippi.

Ja õnneks pole ükski neist kolmest taktikast keeruline. Tõenäoliselt teate ja mõistate juba vähemalt kahte neist.

Tipptasemel eelarve koostamine

Tipp-rea eelarve on lihtsaim saadaolev eelarvetehnika. Ülemine eelarve võtab eelmise aasta või eelmise kuu numbreid ja kasutab neid käesoleva aasta eelarves. Muidugi, kui inflatsioon on toimunud, võib tippeelarve inflatsioonitegurit kasutades eelmise aasta või eelmise kuu numbreid paisutada. Või vastupidi, kui äri on veidi kahanenud või langenud rasketele aegadele, võidakse eelmise aasta või kuu numbreid teatud summa võrra vähendada.

Kuigi tipp-eelarve pälvivad sageli halva räpi inimesed, kellele ei meeldi, kuidas see minevikku põlistab, on tippeelarve koostamisel selle kasuks vähemalt paar argumenti: see on lihtne. See põhineb reaalsusel.

Nullpõhine eelarvestamine

Null-põhine eelarvestamine on vastupidine tipp-eelarvele. Nullpõhine eelarve töötab alt üles. Nullpõhine eelarve algab individuaalsete tulude, kulude, varade, kohustuste ja omakapitali kontodega. See uurib konkreetset kontot – näiteks postikulu – ning seejärel proovib rakendada tervet mõistust ja loogikat, et leida hea postikulu eelarvesumma. Näiteks võib eelarve koostaja arvata, et ettevõte saadab aasta jooksul välja 1000 kirja ja keskmine postikulu kirja kohta on 0,50 dollarit. Sel juhul määrab nullpõhine eelarvestamise lähenemisviis, et järgmise aasta postikulud on tõenäoliselt 500 dollarit. Nullpõhine eelarvestaja arvutab selle summa välja, võttes 1000 kirja ja korrutades selle summa 0,50 dollari postikuluga kirja kohta.

Nullpõhise eelarvestamise eeliseks on see, et see kipub fikseerima halvasti arvutatud, varem eelarvestatud summasid. See ei muuda lihtsalt mineviku halbu eelarveotsuseid. Uued eelarvelised summad põhinevad terve mõistuse ja lihtsa aritmeetika rakendamisel; nende kahe elemendi kombinatsioon annab sageli päris head numbrid. See on tõesti lahe.

Võrdlusuuringud

Üks väga võimas, kuid kahjuks harva kasutatav tehnika on benchmarking. Võrdlusuuringud võrdlevad teie tegelikke või esialgseid eelarvelisi numbreid sama arvu sarnase suurusega ettevõtetega teie valdkonnas. Näiteks kulutavad CPA ettevõtted raha maksuraamatukogule. Maksuraamatukogu aastatasud võivad ulatuda 100 või 200 dollarilt aastas ligikaudu 30 000 dollarini aastas. (Need summad on muide tasud füüsilisest isikust ettevõtjale.) Kuidas sa tead, milline arv on eelarves sobiv summa? Noh, kui teate, mida teised CPA-ettevõtted või muud füüsilisest isikust ettevõtjad CPA-d oma maksukogudele kulutavad, võib see teave tõenäoliselt aidata teil eelarvestada seda, mida peaksite või saate kulutada. Väljakutse on muidugi selle võrreldava teabe saamine.

Õnneks on võrreldava teabe hankimine lihtsam, kui enamik inimesi mõistab. Tavaliselt saate teavet võrreldavate ettevõtete finantsstatistika kohta tööstusrühmadelt ning föderaal- ja osariigi valitsuste veebisaitidelt.