11 asja, mida teha, kui teie võrguväline konto ei ole QuickBooksis 2016 tasakaalus

Siin on mõned soovitused konto vastavusse viimiseks, kui teil on QuickBooksis probleeme. Kui istute arvuti ees ja väänate käsi, proovige selles jaotises toodud näpunäiteid.

• Veenduge, et töötate õige kontoga. Kõlab rumalalt, kas pole? Kui teil on mitu pangakontot, on valele kontole sattumine aga lihtne. Nii et jätkake ja kinnitage näiteks, et proovite Mammoth International Banki arvelduskontot Mammoth International Banki arvelduskonto väljavõtte abil vastavusse viia.

• Otsige tehinguid, mille pank on registreerinud, kuid te pole seda teinud. Vaadake pangaväljavõte läbi ja veenduge, et olete registreerinud kõik pangas registreeritud tehingud. Saate hõlpsasti tähelepanuta jätta sularahaautomaatide väljavõtmised, eritasud või teenustasud (nt tšekkide või seifi tasud), automaatsed väljamaksed, otsemaksed jne.

  Kui erinevus on positiivne – see tähendab, et pank arvab, et teil on vähem raha, kui arvate, et teil peaks olema –, võib teil olla mõni väljamaksetehing puudu. Kui erinevus on negatiivne, võib teil olla deposiittehing puudu.

• Otsige tagasipööratud tehinguid. Siin on üks keerukas: kui sisestate kogemata tagasimaksetehingu – sissemakse väljamaksena või väljamakse sissemaksena –, ei ole teie konto tasakaalus. Ja viga võib olla raske leida. Kooskõlastusaknas kuvatakse kõik õiged tehingud, kuid tehingu summa kuvatakse vales loendis. (Summa kuvatakse loendis Hoiused ja muud krediidid, kui see kuulub loendisse Tšekid ja maksed, või vastupidi.) Tšekk, mille kirjutasite ettevõttele Acme Housewreckers autovarjualuse lammutamiseks, kuvatakse hoiuste ja muude krediitide loendis. näide.

• Otsige tehingut, mis võrdub poole vahega. Üks mugav viis tagantjärele sisestatud tehingu leidmiseks – kui teil on ainult üks – on otsida tehingut, mis on võrdne poolega lepitamatust erinevusest. Kui erinevus on näiteks 200 dollarit, võisite sisestada väljamaksena 100 dollari suuruse sissemakse või sissemaksena 100 dollari väljamakse.

• Otsige tehingut, mis on võrdne vahega. Siin on ilmne punkt: kui erinevus panga ja teie kirjete vahel on võrdne mõne teie registris loetletud tehinguga, olete võib-olla märkinud tehingu valesti kustutatuks või jätnud tehingu valesti märgistamata (kuvatakse kustutamata). Võib-olla oli see liiga ilmne. Naaaah.

• Kontrollige ülekantud numbreid. Transponeeritud numbrid on ümberpööratud numbrid. Näiteks sisestate 45,89 $ kui 48,59 $. Need kalkunid valmistavad raamatupidajatele ja raamatupidajatele alati peavalu. Kui vaatate numbreid, on vea tuvastamine sageli keeruline, kuna numbrid on samad. Näiteks kui võrdlete oma registris olevat tšeki summat 45,89 $ pangaväljavõttel näidatud tšeki summaga 48,59 $, näitavad mõlemad tšekisummad samu numbreid: 4, 5, 8 ja 9. Need näitavad neid lihtsalt erinevas järjekorras. .

  Ülekantud numbreid on raske leida, kuid võite proovida järgmist nippi: jagage ühildamise aknas näidatud vahe 9-ga. Kui tulemuseks on paarisarv dollareid või sente, on tõenäoline, et teil on kuskil ülekantud arv.

• Kasutage nuppu Leia lahknevused. Allpool näidatud dialoogiboks sisaldab nuppu Leia lahknevused, millel saate klõpsata, et kuvada teine ​​dialoogiboks, mis prindib aruandeid, mis võivad aidata teil oma kontot kooskõlastada. Eelkõige võimaldab dialoogiboks vaadata aruannet varem kustutatud tehingutes tehtud muudatuste kohta (mis oleks üsna kahtlane raamatupidamistegevus ja rikuks kindlasti teie vastavusse viimist).

  See näitab ka aruannet, mis loetleb eelmiste kooskõlastuste käigus kustutatuks märgitud tehingud, mis võib olla huvitav, kuna võib-olla märkisite tehingu ekslikult kustutatuks enne, kui see tegelikult kustutati.

  

  Dialoogiboks Begin Conciliation.

• Laske kellelgi teisel oma tööd üle vaadata. See idee võib tunduda üsna ilmne, kuid sa oleksid üllatunud, kui sageli võib teine ​​silmapaar leida midagi, mida sa kahe silma vahele jätsid. Paluge ühel oma töökaaslasel või töötajal (eelistatavalt sellel inimesel, kellel näib olevat alati liiga palju vaba aega) kõik teie jaoks üle vaadata.

• Jälgige mitut viga. Kui leiate selle pesuloendi kasutamisest vea ja teil on ikka veel erinevusi, alustage uuesti kontrollimist loendi ülaosast. Näiteks võite pärast transponeeritud numbri leidmist avastada, et sisestasite teise tehingu tagasi või kustutasite või kustutasite tehingu valesti.

• Proovige järgmisel kuul uuesti (ja võib-olla ka järgmisel kuul). Kui erinevus ei ole teie pangakonto suuruse suhtes suur, võiksite oodata järgmise kuuni ja proovida oma kontot uuesti kooskõlastada.

  Mõelge järgmisele näitele. Jaanuaris ühildate oma konto ja vahe on 24,02 $. Seejärel viite konto veebruaris kokku ja vahe on 24,02 dollarit. Koostate konto märtsis ja - üllatus, üllatus - erinevus on endiselt 24,02 dollarit. Mis siin toimub?

  Teie konto algsaldo oli tõenäoliselt 24,02 dollari võrra väiksem. (Mida rohkem kuud proovite oma kontot ühildada ja avastate, et saate alati salapäraselt 24,02 dollarit soodsamalt, seda tõenäolisem on seda tüüpi viga.) Pärast teist või kolmandat kuud on QuickBooksi 24,02 dollari suuruse korrigeeriva tehingu sisestamine. üsna mõistlik, et teie konto jääks tasakaalu.

  Kui olete oma konto QuickBooksiga varem edukalt kooskõlastanud, ei pruugi teie töö süüdi olla. Viga võib olla (trummipõrin, palun) panga oma! Ja sel juhul peaksite tegema midagi muud…

• Istuge autosse, sõitke panka ja paluge abi. Alternatiivina eelmisele ideele – mis eeldab, et panga väljavõte on õige ja teie kirjed on valed – proovige seda ideed: paluge pangal aidata teil konto vastavusse viia. Vihje, et arvate, et viga on tõenäoliselt pangas, kuid väga kenal ja südamlikul viisil. Naerata palju.

  Ja veel üks asi: küsige kindlasti mis tahes toote kohta, mida pank praegu fuajees reklaamib (mis julgustab töötajaid arvama, et olete huvitatud sellest 180-kuulisest hoiusesertifikaadist, mistõttu nad on teie vastu eriti meeldivad ).

  Üldiselt on panga arvestuse pidamine tavaliselt päris hea. Sellegipoolest on teie pank tõenäoliselt teinud vea, seega paluge abi. Küsige kindlasti selgitust kõigi tehingute kohta, mille avastate ainult siis, kui näete neid oma pangaväljavõttel. Muide, tõenäoliselt maksate selle abi eest.