10 suurepärast lõtvumisnõuannet

Kas olete Slacki uus kasutaja või proovite seda tööriista maksimaalselt kasutada? Siit leiate kümme kiiret näpunäidet Slacki kasutamise alustamiseks, selle oma organisatsioonis püsimiseks ja selle eeliste maksimeerimiseks. Ei, see ei ole kõikehõlmav nimekiri sellest, mida teha ja mida mitte teha, kuid see esikümne nimekiri peaks teid vähemalt alustama.

©Shutterstock/Rawpixel.com

Vastake kiiresti uute kasutajate päringutele, küsimustele ja tagasisidele

Põhimõtteliselt ei ole Slack individuaalne tööriist; see on rühmitus . Paljudel töötajatel on õigustatud küsimusi Slacki kasutamise kohta teie organisatsioonis. Teised teevad ettepanekuid, kuidas Slacki teisiti või paremini kasutada.

Ärge ignoreerige neid ideid ega, mis veelgi hullem, refleksiivselt kõrvale heitke. Vastake tagasisidele kiiresti. Kui teie ettevõttes kasutab seda rohkem inimesi, saate Slackist rohkem läbisõitu.

Vaadake regulaarselt Slacki analüütikat

Slacki saate kasutada tööruumi kõige ja kõige vähem aktiivsemate liikmete ja kanalite vaatamiseks. Seoses kasutajatega näete hõlpsalt iga kasutaja saadetud sõnumite arvu ja nende aktiivseid päevi. (Seda tehes ei rikuta liikmete privaatsust; te ei saa nende sõnumeid lugeda.)

Näiteks YYZ tõi Slacki välja aasta tagasi. Selle aja jooksul on Geddy sinna postitanud vaid neli sõnumit. Veelgi enam, Slack arvutab, et ta on olnud aktiivne vaid ühe päeva. Selle teabega ja olenevalt tema konkreetsest töökohast ei pruugi te soovida talle ust näidata. Kõige parem on talle õlale koputada ja temaga rääkida, miks ta Slackis nähtamatu on. Võib-olla toimub tööl või kodus midagi sügavamat.

Uute töötajatega Slackis liikuge kergelt

Uued töötajad võivad saada ülekoormatud, kui nad üritavad kulutada aasta jagu materjale mitmetes kanalites. On jabur eeldada, et nad läbivad nädala jooksul pärast tööle asumist tuhandeid sõnumeid, dokumente, otsuseid ja sisu avalikes kanalites.

Uutel töötajatel oleks hea minna iga kanali tipphetkedesse, et näha kõige olulisemaid arutelusid.

Määrake Slack sisekommunikatsiooni vaikemeediumiks

Oma raha eest kõige suurema tulu saamiseks peaks organisatsiooni, rühma või osakonna vaikekommunikatsioonimeetodiks olema Slack. Muidugi ei pruugi Slackil olla mõtet erinevate ettevõtete töötajatele sõnumite saatmisel. Slacki universumis on absurdne idee, et mis tahes ettevõtte seinte vahel saadab finantssektorist pärit Fernando Maxile turunduse valdkonnas regulaarselt e-kirju.

Rõhutage Slacki porgandeid rohkem kui selle pulgakesi

"Tahan" ületab peaaegu alati "peab". Kui töötajad suhtuvad Slacki kasutamisele staatiliselt, rõhutage esimest ja teist ainult vajadusel.

Hoidke silm peal uutel Slacki rakendustel

Uusi tootlikkuse rakendusi saabub kogu aeg. Tutvuge iga kuu Slacki rakenduste kataloogis, et näha, milliseid uusi tchotchkesi arendajaid on välja andnud. Võite kihla vedada, et mõned uued on uurimist väärt.

Öelge liiga ülevoolavatele Slacki liikmetele, et nad seda leevendaksid

Kellelegi ei meeldi kõva suu ega troll . Paljud inimesed on töötanud näpuotsaga, kes pidi meiliahelas alati viimast sõna ütlema. Tõenäoliselt olete kohanud mõnda inimest, kes ei saanud piisavalt hästi üksi lahkuda.

Negatiivne või agressiivne töötaja võib käituda Slacki kiusajana ja heidutada teisi seda kasutamast. Selline käitumine võib olla eriti tülikas, kui liituvad uued töötajad ja organisatsioonid hakkavad Slacki kasutama.

Kui keegi ületab piiri, on hädavajalik seda trendi kohe alguses nihutada. Austav lahkarvamus kellegagi avalikult on hea, kuid otsene vaenulikkus ja sobimatud kommentaarid on vastuvõetamatud mis tahes keskkonnas – ja see hõlmab ka Slacki tööruumi.

Avaldage oma olekut ja saadavust Slackis

Täpselt nagu kontorist väljas (OOO) e-kirja puhul, ei taha te inimesed, kes ootavad teiest Slackis kuulda, kui snorgeldate Belize'is või lihtsalt võrgust eemal. Andke teistele kasutajatele oma oleku saadavusest teada.

Enne ostmist proovige Slacki

Kahjuks ei pruugi mõned teie kolleegid teie entusiasmi Slacki vastu jagada. Lõppude lõpuks ei saavuta ükski tehnoloogia 100-protsendilist kasutuselevõttu ja Slack pole erand. Enne kui ootate, kuni juhtkond registreerib kogu ettevõtet hõlmava lisatasuplaani, kaaluge Slacki tasuta versiooni kasutamist oma rühma, meeskonna või osakonnaga.

Tea, millal Slacki välja lülitada

Teil võib olla omapärane lõpetada see Slacki näpunäidete loend, öeldes, et lõpetage selle kasutamine. Lugesite siiski õigesti. Te ei taha olla ühegi tööriista ori – ja see hõlmab kindlasti ka Slacki. Võtame siin juhtrolli Slacki napisõnalisest ja värskendavast ettevõtte mantrast: tee kõvasti tööd ja mine koju.

See nimekiri pole kaugeltki kõikehõlmav. Slackil on palju suurepäraseid funktsioone ja see on kasutajasõbralik. Tutvuge julgelt!