10 näpunäidet rahavoo parandamiseks Xeroga

Sularaha on ettevõtte ellujäämiseks ülioluline ja Xero abil saab seda jälgida. Ettevõttesse peab sisse voolama sularaha, nii et ettevõttel on raha, et tasuda üldkulud, nagu üür, palk ja aktsiad. Siin on kümme peamist näpunäidet, mis tagavad, et kasutate Xero tõhusalt, et raha liiguks ettevõtte pangakontodele.

Kontrollige regulaarselt pangakontosid

Tagamaks, et Xero armatuurlauad ja aruanded oleksid õiged ja ajakohased, võtke harjumuseks sageli pangakontosid võrrelda. Õigeaegselt teavet, siis võib olla kindel, et aruanded tasumata arveid on õiged ja võimeline suhtlema kliendi s kiiresti. Alternatiiv ootab, et kontrolliks kogu ettevõttesse laekuva raha kviitungeid, enne kui hakkate klienti maksete eest taga ajama.

Jälgige, kas oodatav raha liigub ettevõttesse

Xero kodu armatuurlaual on armatuurlaud Teile võlgnevused, mis võtab kokku jooksvate arvete teabe ja sisaldab graafikut. Saate kiiresti klõpsata, et teha kindlaks tasumata arvete, jooksvate ja arvete mustandite väärtus, ning süveneda, et näha üksikasju müügi armatuurlaual. Müügi armatuurlaual saate klõpsata veerus Eeldatav kuupäev kasti ja lisada märkmeid ning värskendada arve eeldatavat kuupäeva.

Kohandage Xero arveid

Xero arveid tuleks kohandada nii, et need sisaldaksid teie pangaandmeid ja maksetingimusi. Nii on klientidel lihtne teile maksta. Arve brändingu teema kaudu saab arvele lisada ka oma maksevärava andmed. Printige oma arve koopia ja kontrollige visuaalselt, kas klientidel on lihtne kindlaks teha, kuidas nad peaksid ettevõttele maksma.

Saatke Xero arved kiiresti välja

Arveid saab saata e-posti teel Xero müügipiirkonnast (või mis tahes mobiilseadmest), säästes nii templi maksumust kui ka arve tavapärasesse võlgnevuse protsessi; sageli paar päeva, kui oleksite postkasti kasutanud.

Xero kaudu arve saatmisel on teil võimalus saata see PDF-failina Xero võrgu kaudu ja võrgulingina. Klient saab PDF-i alla laadida, puud maha raiuda, selle välja printida ja failida – ah! Või saavad nad PDF-faili oma arvutisse salvestada, tagades, et neil on regulaarne varundussüsteem.

Kui nad on ülilahe Xero kasutaja nagu teie, saavad nad minimeerida andmete sisestamist, luues ühenduse teie Xero süsteemiga ja kandes arve otse oma kontodele arve mustandina. Klient saab klõpsata teie saadetud arvel automaatselt genereeritud hüperlingil ja vaadata arvet veebis. Kui nad lingil klõpsavad, tumeneb teie müügi armatuurlaual arvel roheline linnuke, nii et teate, et nad on seda näinud. Maitsev, hei?

Kasutage mobiiltehnoloogiat

Installige oma iPhone'i rakendus Xero ja võtke teel olles arveldades oma pilve. Mida kiiremini arve väljastatakse, seda kiiremini see tasutakse ja seda kiiremini laekub sularaha panka.

Saatke Xero väljavõtted kuu lõpus

Vaid mõne klõpsuga Xero müügi armatuurlaual saab klientidele, kellel on tasumata saldod, hõlpsasti saata klientide arveid kokkuvõtvaid tegevusi ja tasumata aruandeid.

Vaadake üle oma vanade nõuete aruanne

Vanade nõuete aruanne asub Xero aruannete armatuurlaual ja selles on loetletud kõik nõuded klientide ja kuude lõikes. Arve ja kliendi kohta lisateabe leidmiseks võite klõpsata andmetel.

Vaadake üle sularahapositsiooni aruanne

Xero kokkuvõtte aruandest pääsete juurde sularahapositsiooni aruandele. Selle aruande esimene teabeplokk on lihtne ülevaade ettevõtte sularaha olukorrast: laekunud sularaha, kulutatud sularaha, sularaha ülejääk (puudujääk) ja panga lõppjääk.

Positiivsed kõrvalekalded on esile tõstetud roheliselt ja negatiivsed kõrvalekalded punaselt. See on kõrgetasemeline ülevaade ettevõtte sularahapositsioonist ja võib vajadusel käivitada detailidesse süvenema.

Sularaha positsiooni aruanne aitab teil mõista ka ettevõtte sularaha liikumise üksikasju. Olles kursis oma ettevõtte sularaha liikumisega, on teil parem positsioon ennetavate otsuste tegemiseks, näiteks kulutamise edasilükkamiseks, kui rahavoog on aeglane.

Jälgige ka kodu armatuurlaual raha sisse- ja väljamineku kogusumma tulpdiagrammi, mis tõstab esile viimase kuue kuu sularaha liikumise.

Võtke omaks pilve koostöövõime

Andke virtuaalsele meeskonnaliikmele või konsultandile juurdepääs oma Xero failile ja nad saavad kaugjuhtimise teel tasumata arveid jälgida ja kliendiandmeid värskendada.

Investeerige võlgade sissenõudmiseks lisalahendusse

Ärge laske klientidel kohelda teid nagu panka. Investeerige ühte Xero võlgade jälgimise lisalahendustesse, nagu Debtor Daddy, Satago, Chaser või Late Fee Manager. Need pakuvad mitmesuguseid funktsioone, sealhulgas viisakusmeeldetuletusi enne arve esitamise tähtaega, automaatseid e-posti meeldetuletusi hilinenud maksete kohta ja võimalust saata tekstisõnumeid, kohaldada arvetele viivistasusid, teenustasusid või intressi.