Kuidas kasutada jagatud arvustusi rakenduses Adobe Acrobat CS6

Saate kasutada Adobe Acrobat CS6 jagatud arvustusi, et teha koostööd ja jagada kommentaare kiiresti, ilma et peaksite faile salvestama ja e-kirjale lisama või serverisse üles laadima. Kui kasutate Shared Reviews, laaditakse kommentaarid üles kesksesse asukohta ja jagatakse teiste kasutajatega, kellel on sama dokumendi kallal töötamise ajal neile juurdepääs.

Teil on vaja Adobe ID-d ja Interneti-ühendust. Kui teil palutakse Acrobat.com saidile sisse logida, saate hankida Adobe ID (kui teil seda veel pole).

Jagatud ülevaatuse algatamiseks Acrobat X-i abil toimige järgmiselt.

Avage dokument, mida soovite arvustajatega jagada.

Kui dokument on juba avatud, veenduge, et see oleks enne jätkamist salvestatud, et kõik PDF-i tehtud kommentaarid või muudatused jäädvustatakse enne dokumendi jagamist.

Valige Kommentaar → Ülevaatus → Saada jagatud ülevaatamiseks.

Avaneb dialoogiboks Saada jagatud ülevaatamiseks.

Dialoogiboksis Saada jagatud ülevaatamiseks valige suvand Laadi alla ja jälgi kommentaare automaatselt saidiga Acrobat.com, seejärel klõpsake nuppu Edasi.

Teil palutakse Acrobat.com-i Adobe ID-ga sisse logida. Kui teil pole Adobe ID-d, saate selle praegu luua.

Kui valite kommentaaride salvestamise saidile Acrobat.com, ei pea te oma kodus ega kontoris serverit seadistama ja saate vältida tehnilisi seadistusi.

Sisestage järgmine teave:

• Jaotistesse Saaja ja Koopia sisestage nende inimeste e-posti aadressid, keda soovite oma dokumendi ülevaatuses osalema kutsuda.

• Määrake väljale Teema meili teemarida, mis kutsub arvustajaid selle dokumendi ülevaatusprotsessis osalema.

• Sisestage väljale Sõnum tekst, mis lisatakse ülevaatajaid ülevaatusprotsessis osalema kutsuvas e-kirjas.

• Valige ripploendist Juurdepääsutase suvand Piiratud juurdepääs või Avatud juurdepääs, et määrata juurdepääsutase, mille soovite dokumendi adressaadile anda.

Ülevaatuse alustamiseks klõpsake nuppu Saada.

PDF laaditakse üles Acrobat.com serverisse ja kasutajad, kelle olete kutsunud ülevaatuses osalema, saavad kutse lisada PDF-ile kommentaare ja märkusi.

Kui teil on lisada kommentaare, sisestage need PDF-i, kasutades kommentaaride ja märkuste tööriistu. Seejärel klõpsake nuppu Avalda kommentaarid, mis lisati dokumendiakna ülaossa ajal, mil dokument jagati ülevaatamiseks.

Teiste lisatud kommentaaride ülevaatamiseks avage dokument ja klõpsake dokumendiakna ülaosas nuppu Otsi uusi kommentaare.

See valik on saadaval ainult pärast seda, kui dokument on jagatud ülevaatamiseks üles laaditud. Kasutajad, kes saavad jagatud ülevaate osana PDF-faili, peavad samuti kontrollima kommentaare ja avaldama kommentaare, kasutades sarnaseid nuppe oma dokumendiakna ülaosas.

Kui katkestate Interneti-ühenduse või panite arvuti magama, katkeb ühendus Acrobat.com-i serveriga. Kui see juhtub, klõpsake dokumendiakna ülaosas nuppu Loo uuesti ühendus serveriga. See nupp kuvatakse ainult dokumendis, mis on ülevaatamiseks jagatud.

Jagatud arvustustega jagatud PDF-dokumente saab alla laadida ja teiste kasutajatega jagada, seega jagage neid ainult usaldusväärsete kasutajatega ja ärge saatke tundlikku teavet, kui olete mures, et seda ei tohiks jagada.