Kuidas Acrobatis importida ja eksportida

Kuigi mõnikord impordite ja ekspordite faile Adobe Acrobati ja sealt välja, on see peamiselt valmis dokumentide jagamise tööriist – enamiku dokumentide koostamise ja redigeerimise saate lõpule viia teistes programmides, nagu InDesign või Illustrator.

Importige Acrobati

Saate importida PDF-dokumentidesse mitut tüüpi andmeid ja teha mõningaid loomingulisi toiminguid, kui paigutate andmeid ka PDF-failidesse.

• Kommentaarid . Kõige kasulikumad ja levinumad üksused Adobe PDF-faili importimiseks on kommentaarid, mis on tehtud Adobe Acrobati pakutavate ülevaatus- ja märgistustööriistade abil. Importides kommentaare PDF-faili, saate koondada soovitused ja mitme arvustaja (dokumenti redigeerivad inimesed) soovitused ühte dokumenti. See funktsioon aitab ülevaatusprotsessi koondada, kui ühe dokumendi kallal töötavad paljud inimesed.

  Kellegi kommentaaride PDF-i importimiseks valige Kommentaarid → Impordi kommentaarid. Kui vaatate dokumenti üle, saate ka eksportida ainult kommentaarid, mitte saata dokumendi omanikule kogu PDF-faili.

• Vormi andmed: saate importida vormiandmeid PDF-dokumenti, valides Vormid→ Halda vormiandmeid→ Impordi andmeid. Imporditavad andmed saab luua vormiandmete eksportimisel mõnest muust PDF-vormist või pärineda piiritletud tekstifailist. Seejärel saate vormiandmeid vormide vahel või andmebaasist jagada.

• Usaldusväärsed identiteedid: kui jagate digitaalselt allkirjastatud faile või turvatud faile teise Acrobati kasutajaga, saate importida selle isiku allkirjafaili avaliku versiooni oma usaldusväärsete kasutajate loendisse, kellega faile jagate. Kasutaja identiteedi importimiseks valige Täpsem → Usaldusväärsete identiteetide haldamine ja ilmuvas dialoogiboksis Manage Trusted Identities klõpsake nuppu Lisa kontaktid.

• Multimeediumifailid: kui teil on kunagi olnud soov lisada PDF-dokumentidele film või helifail, siis on teil õnne.

  Tööriista Heli või Filmi abil saate määrata asukoha lehel, kus soovite faili kuvada, ja seejärel valida, kas manustada multimeediumifail (ühildub versiooniga Acrobat 6 või uuem) või luua failile link (ühildub). Acrobat 5 ja varasemate versioonidega).

• Nupud: nuppude loomine lehekülgede pööramiseks, dokumendi printimiseks või veebisaidile minemiseks muudab PDF-failide kasutamise lihtsamaks. Kohandatud nupupiltide (nt noolte või printeri ikooni piltide) lisamine muudab teie dokumendi ainulaadseks.

  Kasutage nuppu Nupu tööriista, et luua nupu asukoht ja seejärel valida graafiline fail, mida kasutatakse nupu kujutisena. Kasutatav pildifail tuleb esmalt teisendada PDF-graafikaks.

• Kontrollimise eelteave: kui loote PDF-faili, mis saadetakse kommertsprinterile reprodutseerimiseks, võiksite faili eelkontrollida, et veenduda, et see vastab printeri spetsifikatsioonidele ja vajadustele ning sisaldab kõiki vajalikke varasid (nt fonde). ja pildid), mida see peab õigesti printima.

  Kui teie printer on tarninud Acrobati jaoks eelkontrolliprofiili, saate profiili importida, et Acrobat kontrolliks teie printeri soovitud elemente (nt teatud fonditüüpe või värvispetsifikatsioone).

  Impordi eelkontrolli profiil, valides Advanced→Print Production→Preflight ja valige avanevas eelkontrolli aknas Options→Import Preflight Profile.

Ekspordi Acrobati sisu

Acrobat võimaldab teil eksportida PDF-dokumendi teatud osi, millega töötate. Näiteks võite ühes failis kasutada vormiandmeid – andmeid, mis on täidetud tekstiväljadest koosnevale vormile ja nii edasi.

Saate need andmed Acrobatist eksportida ja võrgus saata, mis on kasulik, kuna PDF-dokumendid kipuvad veebi jaoks olema üsna suured. Seetõttu saadetakse võrku vaid väike hulk vormindatud andmeid, mitte tohutut PDF-faili.

Samuti saate eksportida Acrobati dokumendi osi teistes programmides kasutamiseks. Saate eksportida PDF-i kommentaare Microsoft Wordi faili, mida kasutati PDF-i loomiseks, valides Kommentaarid → Ekspordi kommentaarid Wordi.

Saate kommentaare eksportida ka AutoCAD-faili (eeldusel, et seda kasutati PDF-i loomisel). Mõlemal juhul vajate kommentaaride edukaks importimiseks originaaldokumenti, mida kasutati PDF-faili genereerimiseks.

Samamoodi saate eksportida kõik kommentaarid PDF-failist, valides Kommentaarid → Ekspordi kommentaarid andmefaili ja seejärel importida need sama dokumendi teise versiooni. Saate seda valikut kasutada mitme ülevaataja kommentaaride koondamiseks või mustandi kommentaaride katmiseks lõpliku versiooniga, et kinnitada, et kõik muudatused on lõpetatud.