Konversioonivalikud PDF Makeris

Adobe Acrobat Creative Suites 5 sisaldab tööriistu, mis muudavad Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi failide PDF-vorminguks teisendamise lihtsaks. Kui installite Acrobati oma arvutisse, otsib see Microsoft Office'i programme. Kui Acrobat leiab Wordi, Exceli, PowerPointi või Outlooki, installib ta nendele programmidele lisandmooduli – PDF Makeri –, mis aitab ühe klõpsuga teisendada Microsoft Office'i dokumendid PDF-vormingusse.

Microsoft Wordis, Excelis või PowerPointis töötades pääsete PDF Makeri juhtelementidele juurde, klõpsates vahekaarti Acrobat ja seejärel klõpsates nuppu Eelistused (Office 2007) või valides Adobe PDF → Muuda teisendussätteid (Microsoft Office'i varasemad versioonid).

Ilmuvas dialoogiboksis Acrobat PDF Maker saate seejärel valida mitmesuguste sätete hulgast, mis juhivad PDF-faili loomist. Selles jaotises keskendume Microsoft Office'i kasutajate jaoks kõige kasulikumatele valikutele.

Dialoogiboksi Acrobat PDF Maker ripploendist Konversiooni sätted leiate järgmised kasulikud suvandid, mis juhivad PDF-faili loomist.

• Standardne : valige see suvand PDF-failide loomiseks, mis prinditakse kontoriprinteriga või levitatakse e-posti teel. See säte vastab enamiku kasutajate vajadustele – see tagab graafika mõningase tihendamise, kuid see jääb ekraanil selgeks ja näeb prindituna üsna hea välja. See säte koondab fondid PDF-faili, et säilitada dokumendi täpne esitus, olenemata sellest, kus faili vaadatakse.

• Väikseim failisuurus : selle sätte abil saate juhtida loodud PDF-dokumentide failisuurust. See säte tagab piltide olulise tihendamise ja vähendab ka eraldusvõimet, mille tõttu kaotab failide graafika selguse ja võib-olla tundub see sakiline.

  Lisaks ei manustata fonte selle sättega loodud PDF-failidesse. Kui dokumendis kasutatavad fondid pole saadaval arvutis, kus vaadatakse sättega Väikseim failisuurus loodud PDF-faili, kasutab Acrobat fondi asendamise tehnoloogiat, et kopeerida dokumendis kasutatud fontide suurust ja kuju. See annab originaaldokumendile sarnase välimuse, kuid mitte täpset vastet.

  Kuna see säte on nii kadudega, kasutage seda ainult siis, kui peate suure faili e-kirja manusena saatmiseks piisavalt väikeseks tihendama. Veenduge, et adressaadi arvutisse oleks installitud dokumendis kasutatud fondid. Vastasel juhul kasutab Adobe fondi asendust.

• Pressi kvaliteet : kui teil on vaja PDF-faile tarnida oma kaubanduslikule printerile või koopiatöökojale, kasutage seda sätet PDF-faili loomiseks, mis on mõeldud kvaliteetse prinditava reprodutseerimiseks. Lisaks fontide lisamisele PDF-faili ei tihendata graafikat oluliselt ja see säilitab palju suurema eraldusvõime.

  Üldiselt on need failid suuremad, kuid PDF-faili professionaalsel printimisel on PDF-faili kvaliteet olulisem kui faili suurus.

Kui teil on spetsialiseerunud elukutse, võivad teile kasulikud olla mitmed muud väga tehnilised võimalused. Näiteks kui arhiveerite üksusi PDF-iga, on PDF/A suvandid selleks mõeldud. Lisaks on PDF/X-i valikud kasulikud neile, kes esitavad reklaame väljaannetele, mis nõuavad, et PDF-reklaamid järgiksid PDF/X-standardit.