Ekspordi PDF-tekst rakendusega Acrobat CS5 Salvesta nimega

Kui teil on vaja PDF-dokumendist teksti või pilte võtta ja neid teises failis kasutada, sisaldab Adobe Acrobat Creative Suite 5 tööriistu, mis muudavad selle imelihtsaks. Muidugi peaksite alati veenduma, et teil on dokumendi omaniku luba, enne kui hakkate uuesti kasutama sisu, mis ei ole teie algne töö.

Käsk Fail→Salvesta nimega ekspordib kogu teie PDF-faili teksti. Rippmenüüst Salvesta tüübina leiate erinevaid vorminguvalikuid. Pärast suvandi ja seadete valimist klõpsake sätete valimiseks nuppu OK ja teksti salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta. Käsk Fail→Ekspordi annab sulle samad valikud.

Siin on vormingud, mida saate teksti eksportimiseks kasutada.

• Microsoft Wordi dokument : klõpsake nuppu Sätted, et valida, kas salvestada dokumendiga kommentaarid või pildid. Kui otsustate kommentaarid või pildid salvestada, saate valida täiendavaid vormindamisvalikuid.

• Rikasteksti vorming : klõpsake nuppu Sätted, et valida, kas salvestada dokumendiga kommentaarid või pildid. Kui otsustate kommentaarid või pildid salvestada, saate valida täiendavaid vormindamisvalikuid.

• Tekst (juurdepääs) : kasutage seda vormingut punktkirjaprinteriga printitava faili loomiseks.

• Tekst (tavaline) (teisesed sätted) : see vorming loob vorminguta tavalise vaniljefaili. Saate salvestada mõned sekundaarsed suvandid erinevatesse failikodeeringutesse. Samuti saate PDF-failis olevad pildid salvestada eraldi piltide kausta.

• Kapseldatud PostScript, PostScript : neid vorminguid kasutavad tavaliselt kommertsprinterid või IT-spetsialistid, kes vajavad PostScripti väljundit.

• Erinevad Adobe PDF-i valikud, näiteks PDF/E projekteerimiseks või PDF/A arhiveerimiseks : neid kasutatakse lülitumiseks PDF-failivormingu kindlale alamhulgale, mida kasutatakse konkreetses tööstusharus või töövaldkonnas.

• Erinevad graafikavormingud (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : kui valite ühe neist suvanditest, ei saa teie teksti enam redigeerida, kuna terved PDF-lehed teisendatakse pildiks.

PDF-failist kopeeritud tekst ei ole enam originaaldokumendiga lingitud. Ekstraheeritud tekstis tehtud muudatused ei kajastu PDF-failis ja ekstraheeritud teksti PDF-dokumenti uuesti sisestamine on äärmiselt keeruline. Mõelge ekstraheerimisprotsessile kui teksti ühesuunalisele teekonnale, mida saab välja võtta, kuid mitte uuesti sisestada.

Samuti saate kopeerida tabeli teksti lõikelauale või avada selle otse arvutustabeliprogrammis (nt Microsoft Excel) ja säilitada tabeli vormingu pärast selle ekstraktimist. Järgige lihtsalt neid samme.

Klõpsake valiku tööriista ning klõpsake ja lohistage tabelis oleva teksti valimiseks.

Olenevalt tabeli loomisest võib teil olla võimalik ka asetada kursor laua servast väljapoole ja seejärel joonistada laua ümber kast.

Valitud tabeli ümber kuvatakse ääris.

Paremklõpsake (Windows) või Control-klõpsake (Mac) ja valige kontekstimenüüst Open Table in Spreadsheet.

Teise võimalusena saate tabeli salvestada otse faili või kopeerida lõikelauale, et hiljem kleepida. Kui Acrobatil on probleeme tabelis oleva teksti tuvastamisega, võidakse see salvestada pildifailina, mis ei ole redigeeritav tekst.

• Tabeli otse faili salvestamiseks valige kontekstimenüüst Salvesta tabelina.

• Tabeli kopeerimiseks lõikelauale, et saaksite selle teistesse dokumentidesse kleepida , valige kontekstimenüüst Kopeeri tabelina.

Tabel avaneb Excelis või mis tahes arvutisse installitud tabeliprogrammis.

Ja see ongi kõik. Nüüd saate seda tabelit mõnes teises programmis kasutada.