Οι χρήσεις του Evernote είναι άπειρες, περιορίζονται μόνο από τη δική σας φαντασία. Αυτό το άρθρο σας προσφέρει μερικές ιδέες σχετικά με τη χρήση του Evernote για να ενισχύσετε τη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητά σας.
Φορέστε το Evernote στον καρπό σας
Το Evernote for Pebble σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο Evernote με ένα φορητό έξυπνο ρολόι. Με αυτήν την ενσωμάτωση, τα σημειωματάρια, οι σημειώσεις, οι συντομεύσεις, οι ετικέτες, οι λίστες ελέγχου και οι υπενθυμίσεις είναι εύκολα προσβάσιμες κάθε φορά που φοράτε το ρολόι. Φανταστείτε να φοράτε τη λίστα με τα παντοπωλεία σας στον καρπό σας και να σημειώνετε τις αγορές σας καθώς τις κάνετε. Οι υπενθυμίσεις από το Evernote μπορούν επίσης να εμφανιστούν τις καθορισμένες ώρες για να σας κρατήσουν εντός του χρονοδιαγράμματος.
Εξαλείψτε τις αυτοκόλλητες σημειώσεις γύρω από την οθόνη σας
Οι αυτοκόλλητες σημειώσεις είναι χρήσιμες και μπορεί να έχετε ένα δαχτυλίδι με το περίγραμμα της οθόνης του υπολογιστή σας. Λοιπόν, η 3M και η Evernote συνεργάστηκαν για να δημιουργήσουν την κάμερα Post-it Notes της Evernote . Μπορείτε να καταγράψετε εύκολα τις σημειώσεις σας και να εξαλείψετε το αντιαισθητικό πλαίσιο γύρω από την οθόνη σας. Θα έχετε έναν τρόπο αναζήτησης για πρόσβαση στις χειρόγραφες σημειώσεις σας από οποιαδήποτε συσκευή στην οποία χρησιμοποιείτε το Evernote.
Οι εκδόσεις Evernote για iPhone, Android και Windows Phone περιλαμβάνουν όλες αυτήν την κάμερα. Καθώς τραβάτε φωτογραφίες από τις αυτοκόλλητες σημειώσεις σας, να έχετε κατά νου ότι εάν συνεχίσετε να τραβάτε διαδοχικές φωτογραφίες, το Evernote καταγράφει ολόκληρη την ομάδα σε μία μόνο σημείωση Evernote. Για να αποθηκεύσετε κάθε αυτοκόλλητη σημείωση ως μεμονωμένη σημείωση Evernote, απλώς επιβεβαιώστε και αποθηκεύστε κάθε φωτογραφία και, στη συνέχεια, ξεκινήστε μια νέα σημείωση για την επόμενη εικόνα.
Σημειώστε και αναζητήστε τα αρχεία PDF σας
Μπορείτε όχι μόνο να αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF σας στο Evernote και να κάνετε αναζήτηση στο περιεχόμενό τους, αλλά και να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχολιασμού του Evernote για να τα επισημάνετε. Αυτή η δυνατότητα τα κάνει πιο χρήσιμα όταν τα ανακτάτε και μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τις σημάνσεις που έχετε κάνει στα αρχεία.
Καθαρίστε το εικονικό γραφείο σας
Πολλοί επιτραπέζιοι υπολογιστές είναι γεμάτοι ακαταστασία — αρχεία που έχουν ληφθεί ή αποθηκευτεί χωρίς να τοποθετηθούν σε ένα κατάλληλο σπίτι. Το Evernote είναι ένα εύχρηστο σημείο για τη συλλογή και την κοινή χρήση όλων των ειδών αρχείων, ώστε η επιφάνεια εργασίας σας να παραμένει ακατάστατη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όπως Σημαντικό , μια ημερομηνία ή μια υπενθύμιση λέξης-κλειδιού για τον λόγο που έπρεπε να αποθηκεύσετε το αρχείο εξαρχής.
Διαχείριση e-mail
Αντί να προωθείτε απλά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Evernote ηθελημένα, αφιερώστε μερικά επιπλέον δευτερόλεπτα για να τα στείλετε στο σωστό μέρος. Χρησιμοποιήστε το @ ακολουθούμενο από το όνομα του σημειωματάριου για να κατευθύνετε ένα μήνυμα στο σωστό σημειωματάριο και χρησιμοποιήστε το # για να προσθέσετε μια ετικέτα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε! για να ορίσετε μια υπενθύμιση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Για να στείλετε ιδέες για προγραμματισμό πάρτι σε ένα σημειωματάριο Εκδηλώσεων, η γραμμή θέματος θα μπορούσε να είναι Θέμα: Εορτασμός 5ου έτους !24/06/2015 @events #anniversary. Αυτή η σημείωση θα αποθηκευτεί στο σημειωματάριο συμβάντων με μια ετικέτα επετείου και μια υπενθύμιση για τις 24 Ιουνίου 2015.
Πάρτε τον έλεγχο της αποθήκευσης
Όλοι έχετε πράγματα που δεν θέλετε να πετάξετε αλλά δεν τα χρειάζεστε κάθε μέρα. Αυτά τα αντικείμενα τείνουν να μεταναστεύουν σε χαρτοκιβώτια, τα οποία αποθηκεύονται σε σοφίτες, υπόγεια, απρόσιτες ντουλάπες ή τοποθεσίες εκτός του χώρου. Όταν αποθηκευτεί, αυτό το υλικό πέφτει στην παγίδα "εκτός οπτικής γωνίας, εκτός νου". Τα ξεχνάς όλα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί και να το έχεις πετάξει έξω.
Ωστόσο, εάν τραβάτε φωτογραφίες κατά την αρχειοθέτηση και στη συνέχεια αποθηκεύετε τις φωτογραφίες στο Evernote, μπορείτε να κάνετε τα στοιχεία σας με δυνατότητα αναζήτησης και ανάκτησης. Όλα αυτά τα αντικείμενα είναι εκτός λειτουργίας όταν δεν τα χρειάζεστε και μπορείτε να τα βρείτε εύκολα όταν τα χρειάζεστε.
Διαχειριστείτε λογαριασμούς και σημαντική αλληλογραφία
Όλο και περισσότερες εταιρείες σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε λογαριασμούς, αντίγραφα κίνησης και άλλη αλληλογραφία μέσω e-mail. Εάν ορίσετε τη διεύθυνση e-mail του λογαριασμού σας Evernote ως καθορισμένο παραλήπτη, όλα αυτά τα μηνύματα παραδίδονται απευθείας στο Evernote, όπου θα βρίσκονται σε ένα προσβάσιμο σημείο τη φορολογική ώρα.
Μπορείτε επίσης να διερευνήσετε εργαλεία όπως το FileThis Fetch for Everno te για αυτόματη και ασφαλή λήψη και οργάνωση πληροφοριών ετών από τράπεζες, εταιρείες πιστωτικών καρτών, ασφαλιστικές εταιρείες, χρηματιστηριακές εταιρείες, εταιρείες στεγαστικών δανείων και εταιρείες τηλεφωνίας και κοινής ωφελείας. Οι πληροφορίες μπορούν να καταγραφούν αυτόματα και να ληφθούν στο Evernote, ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις δηλώσεις σας οπουδήποτε έχετε Evernote.
Αυτόματο φιλτράρισμα και προώθηση e-mail στο Evernote
Μπορείτε να ρυθμίσετε τα αυτόματα φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να προωθείτε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή με ένα συγκεκριμένο θέμα. Μπορεί να έχετε μια εβδομαδιαία αναφορά από το Google Analytics που θέλετε να προωθήσετε στον φάκελο Αναφορές της εταιρείας σας. Απλώς ορίστε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη ως τη διεύθυνση email σας στο Evernote και χρησιμοποιήστε το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ορίσετε έναν κανόνα προώθησης. Ελέγξτε το σύστημα βοήθειας για το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός κανόνα για την προώθηση μηνυμάτων.
Πραγματοποιήστε συναντήσεις χωρίς χαρτί
Οι μεγάλες συναντήσεις, και ακόμη μικρότερες, περιλαμβάνουν συχνά στοίβες υλικού όπως ατζέντα, πρακτικά και τυπωμένα πλατό διαφανειών. Με το Evernote Business, μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα για αυτές τις σημειώσεις, δίνοντας στην ομάδα σας μια προδιαμορφωμένη δομή για εξοικονόμηση χρόνου. Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο επαγγελματικό σημειωματάριο όπου αποθηκεύετε όλες τις σημειώσεις προτύπων και δημιουργήστε σημειώσεις που έχουν τα βασικά πεδία που χρειάζεστε για πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη.
Το KustomNote , διαθέσιμο από το Κέντρο εφαρμογών Evernote , διευκολύνει όλους τους χρήστες του Evernote να δημιουργούν πρότυπα και φόρμες λήψης σημειώσεων. Ένα πρόσθετο εργαλείο, το LiveMinutes , σας δίνει τη δυνατότητα να συνεργάζεστε στις σημειώσεις σας με άλλους. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις, να ανταλλάξετε και να σχολιάσετε έγγραφα, να συνομιλήσετε ή να ρυθμίσετε κλήσεις με την ομάδα σας από τον χώρο εργασίας του LiveMinutes.
Χρησιμοποιήστε το Evernote για να εργαστείτε σε "coopetition"
Το Evernote, και ειδικά το Evernote Business, είναι ιδανικό για επιχειρηματίες, όπως οι Realtors, που εργάζονται σε «συναγωνισμό» μεταξύ τους, πράγμα που σημαίνει ότι μερικές φορές χρειάζεται να συνεργαστούν μεταξύ τους για να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Οι μεσίτες μπορούν να μοιράζονται ένα σημειωματάριο που περιλαμβάνει χρήσιμες πληροφορίες που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας, αλλά κάθε άτομο μπορεί επίσης να έχει ιδιωτικές σημειώσεις και σημειωματάρια για πληροφορίες που είναι καλύτερα να κρατήσει κανείς για τον εαυτό του.
