Τα χαρακτηριστικά που δημιουργούνται αυτόματα είναι ετικέτες που το Evernote τοποθετεί αυτόματα στις σημειώσεις, παρέχοντας λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία τους, όπως την ημερομηνία δημιουργίας ή ενημέρωσης, όπου δημιουργήθηκε μια σημείωση ή το σημειωματάριο στο οποίο αποθηκεύτηκε μια σημείωση. Το Evernote σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση σε αυτά τα χαρακτηριστικά που δημιουργούνται αυτόματα.
Η αναζήτηση σε χαρακτηριστικά που δημιουργούνται αυτόματα δεν διαφέρει από την αναζήτηση σε χαρακτηριστικά που εκχωρείτε μόνοι σας.
Το Evernote δημιουργεί ή ενημερώνει αυτόματα αυτά τα χαρακτηριστικά κάθε φορά που δημιουργείτε ή ενημερώνετε μια σημείωση.
Ταξινόμηση κατά χαρακτηριστικά στο Evernote
Τα χαρακτηριστικά που δημιουργούνται αυτόματα στα οποία μπορείτε να ταξινομήσετε και να αναζητήσετε περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
-
Τίτλος: Ταξινόμηση κατά — τι άλλο; — ο τίτλος του σημειώματος.
-
Ημερομηνία δημιουργίας: Ταξινομεί κατά την ημερομηνία δημιουργίας της σημείωσης.
-
Ημερομηνία ενημέρωσης: Ταξινομεί τις σημειώσεις κατά σειρά των πιο πρόσφατα ενημερωμένων.
-
URL πηγής: Ταξινομεί κατά διεύθυνση URL πηγής. (Εάν επιστρέφετε συχνά σε έναν ιστότοπο ή έχετε μερικές τοποθεσίες που χρησιμοποιείτε για έρευνα, αυτή η επιλογή κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη.)
-
Μέγεθος: Εμφανίζει ένα εύρος κατά 100 KB (100 KB έως 200 KB , 200 KB έως 300 KB κ.ο.κ.), διευκολύνοντας την απομόνωση συγχωνευμένων σημειώσεων, σημειώσεων με συνημμένα ή σημειώσεων με εικόνες ή εγγραφές. Οι μικρότερες νότες ομαδοποιούνται κατά 10 KB ή σόλο, επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι δεν έχουν την τάση να έχουν τόσες πολλές από αυτές.
Ταξινόμηση ανά οργανισμό στο Evernote
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε την οργάνωση των σημειώσεων, ως εξής:
-
Αντίστροφη σειρά ταξινόμησης: Η προεπιλογή είναι φθίνουσα σειρά, επομένως η επιλογή αυτής της επιλογής λαμβάνει την αντίθετη σειρά από αυτήν που συνήθως λαμβάνετε για μια αναζήτηση. (Κάθε φορά που επιλέγετε αυτήν την επιλογή, η σειρά αναζήτησης αντιστρέφεται.)
-
Εμφάνιση σε ομάδες: Εάν δεν θέλετε τα αρχεία σας να ομαδοποιηθούν, μπορείτε να τα εμφανίσετε όλα ως αυτόνομες σημειώσεις.
Οι επιλογές ταξινόμησης Πόλη, Πολιτεία, Χώρα και Διεύθυνση εμφανίζουν πρώτα σημειώσεις με άγνωστη τοποθεσία, κάτι που δεν είναι πολύ χρήσιμο εάν η συντριπτική πλειονότητα των σημειώσεων σας δεν έχει γνωστή προέλευση. Οι περισσότερες σημειώσεις που δημιουργούνται σε κινητά τηλέφωνα περιλαμβάνουν πληροφορίες γεωγραφικής θέσης, αλλά οι σημειώσεις που δημιουργούνται σε υπολογιστές όχι.
Εάν έχετε ένα σημειωματάριο που περιλαμβάνει μόνο φωτογραφίες με γεωγραφικές ετικέτες από τηλέφωνο ή ψηφιακή φωτογραφική μηχανή που καταγράφει πληροφορίες γεωγραφικής θέσης ή χρησιμοποιεί κάρτα Eye-Fi, η χρήση μίας από αυτές τις επιλογές ταξινόμησης μπορεί να είναι πράγματι πολύ χρήσιμη.
Αφού οι σημειώσεις αναδιαταχθούν όπως θέλετε, μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με αυτές: να τις στείλετε e-mail, να τις εκτυπώσετε, να τις μετακινήσετε και ούτω καθεξής. Η χρήση μιας από τις προαναφερθείσες επιλογές ταξινόμησης είναι απλώς ένας άλλος τρόπος για να δείτε τη συλλογή σημειώσεων σας.
