Παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο κόβετε μια ιστοσελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, το Evernote έχει κάνει τη δημιουργία ενός e-mail ακόμα πιο εύκολη από το κόψιμο μιας ιστοσελίδας, επειδή μπορείτε να παραδίδετε τα e-mail σας στην εφαρμογή ως σημειώσεις.
Για να δημιουργήσετε μια σημείωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις στην αρχική σελίδα του Evernote για Web.
Σημειώστε την εισερχόμενη διεύθυνση e-mail σας.
Όταν δημιουργήσατε τον λογαριασμό σας, το Evernote δημιούργησε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Evernote για υπολογιστές, μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως εξής:
-
Mac: Επιλέξτε Evernote→ Πληροφορίες λογαριασμού.
-
Η/Υ: Επιλέξτε Εργαλεία→ Πληροφορίες λογαριασμού.
-
Συσκευές iOS: Πατήστε Ρυθμίσεις → Evernote.
-
Android: Πατήστε Evernote→ Ρυθμίσεις.
Στον κανονικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, προσθέστε τη διεύθυνση που δημιουργήθηκε από το Evernote στη λίστα επαφών σας για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Evernote δεν φιλτράρονται.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαφή που ονομάζεται Evernote με τη διεύθυνση e-mail που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας στο Evernote. Εάν ρυθμίζετε τη σημείωσή σας σε συσκευή iOS, μπορείτε να πατήσετε Προσθήκη στην επαφή κάτω από τη διεύθυνση e-mail όταν την αναζητάτε στο Βήμα 2.
Δημιουργήστε ένα νέο e-mail, προσθέστε τη διεύθυνσή σας στο Evernote, εισαγάγετε το Test E-mail ως θέμα, πληκτρολογήστε Test e-mail στο σώμα του e-mail και κάντε κλικ στο Send για να το στείλετε e-mail.
Το πρώτο μέρος του θέματός σας είναι ο τίτλος της σημείωσης. Μετά τον τίτλο, πληκτρολογήστε @ και το όνομα του σημειωματάριου όπου θέλετε να αποθηκευτεί το e-mail. Εάν θέλετε να προσθέσετε επίσης μια ετικέτα, πληκτρολογήστε # πριν από το όνομα της ετικέτας. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να προσθέσετε πολλές ετικέτες στο e-mail.
Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός για να επανασυγχρονίσετε τον λογαριασμό σας και να επαληθεύσετε ότι το e-mail έχει καταχωρηθεί σωστά.
Το Evernote σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε το σημειωματάριο-στόχο και τις ετικέτες για μια σημείωση που αποστέλλεται μέσω e-mail στη γραμμή θέματος του e-mail. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η σημείωσή σας μέσω e-mail να εμφανίζεται στο Σημειωματάριο Μαγειρικής, απλώς προσθέστε το @Cooking στο θέμα του e-mail. Εάν θέλετε να προσθέσετε ετικέτες στη σημείωση, απλώς προσθέστε ετικέτες στο θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετώντας πριν από αυτές το σύμβολο κατακερματισμού (#), όπως αυτό: #recipes #vegetarian #sometag.
Σημειώστε ότι όταν θέλετε να ορίσετε το σημειωματάριο-στόχο και επίσης να χρησιμοποιήσετε ετικέτες κατά την αποστολή ή την προώθηση ενός e-mail στο Evernote, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του σημειωματάριου πριν πληκτρολογήσετε τα ονόματα των ετικετών. Τοποθετήστε πριν από κάθε ετικέτα ένα κενό και ένα #, όπως φαίνεται στο προηγούμενο παράδειγμα.
Φυσικά, οποιοδήποτε σημειωματάριο ή ετικέτες που προστίθενται στο θέμα του email πρέπει να υπάρχουν ήδη στον λογαριασμό σας στο Evernote. δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέα με αυτόν τον τρόπο.
Εάν θέλετε να προσθέσετε στοιχεία που απαιτούν συγκεκριμένη σύνταξη, όπως ετικέτες, ίσως χρειαστεί να εξασκηθείτε μερικές φορές για να λάβετε τις σημειώσεις όπως τις θέλετε. Η επιπλέον προσπάθεια αξίζει τον χρόνο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σύμβολα @ και # μόνο για υπάρχοντα σημειωματάρια και ετικέτες, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί πριν προσπαθήσετε να τους στείλετε e-mail. Επίσης, να συμπεριλαμβάνετε πάντα πρώτα τον τίτλο του e-mail.
Επιπλέον, εάν έχετε το σύμβολο @ ή # ως μέρος του ονόματος ενός σημειωματάριου ή μιας ετικέτας, σκεφτείτε να το αλλάξετε. Εάν δεν το κάνετε, δεν θα μπορείτε να υποβάλετε τα e-mail με τον τρόπο που θα θέλατε.
Να προσέχετε τα όρια του e-mail. Μπορείτε να στέλνετε έως και 50 e-mail την ημέρα από δωρεάν λογαριασμούς Evernote και 250 e-mail την ημέρα από λογαριασμούς Premium και Business. Όταν μοιράζεστε μια σημείωση μέσω e-mail ή στέλνετε μια πρόσκληση για συμμετοχή σε ένα κοινό σημειωματάριο, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε έναν παραλήπτη υπολογίζεται ως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Evernote.
